समूह प्रबंधित करना

समूह

Zoho Mail समूह आंतरिक ईमेल के कारण होने वाली ईमेल अव्यवस्था को कम करते हुए टीमों और लोगों के समूहों को बेहतर समन्वय और संचार करने में मदद करता है। उपयोगकर्ता एडमिन द्वारा बनाए गए ईमेल सक्षम संगठन समूह और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए व्यक्तिगत समूह दोनों का हिस्सा हो सकते हैं। ईमेल सक्षम समूह ऐसे संगठन समूह हैं जिनका एक सामान्य ईमेल पता होता है। संगठन समूह केवल एडमिन और सुपर एडमिन द्वारा ही बनाए जा सकते हैं, जबकि व्यक्तिगत समूह सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए जा सकते हैं।

समूह या तो स्ट्रीम सक्षम समूह या स्ट्रीम अक्षम समूह हो सकते हैं। समूह जिनके लिए स्ट्रीम अक्षम की गई है, वे अक्षम समूह सूची के अंतर्गत अलग से सूचीबद्ध हैं। आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए स्ट्रीम सक्षम समूह में संदेश, नोट्स, कार्य, ईवेंट पोस्ट कर सकते हैं और ईमेल साझा कर सकते हैं। स्ट्रीम समूह व्यवस्थापकों द्वारा अक्षम किए जा सकते हैं। उपयोगकर्ता इन समूहों में नए पोस्ट भेजने में सक्षम नहीं होंगे लेकिन वे अभी भी मौजूदा पोस्ट को देख, टैग और पसंद कर सकेंगे।

समूह प्रबंधित करना

Zoho Mail में समूह प्रबंधित करें अनुभाग एक ही स्थान से आपके सभी समूह को संभालने में आपकी मदद करता है। आप जिन सभी समूह के भाग हैं उन्हें यहां प्रदर्शित किया गया है। आप समूह में अपनी भूमिका के दायरे में नए समूह जोड़ने, समूह के सदस्यों को संपादित करने/देखने और समूह को संपादित करने में भी सक्षम होंगे।

समूह प्रबंधन पृष्ठ पर नेविगेट करने के लिए, स्ट्रीम समूह सूची के शीर्ष पर समूह प्रबंधित करें आइकन पर क्लिक करें।

समूह बनाना

आप निम्न निर्देशों का अनुसरण करके समूह प्रबंधित करें पृष्ठ से नए समूह बना सकते हैं।

1. अपने Zoho Mail खाते में लॉग इन करें।
2. समूह प्रबंधित करें आइकन का उपयोग करके समूह प्रबंधन पृष्ठ पर जाएं।
3. कोई नया समूह बनाने के लिए नया समूह जोड़ें आइकन पर क्लिक करें।
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4. इच्छित समूह नाम, समूह सदस्य और समूह वर्णन प्रदान करें और समूह बनाएं पर क्लिक करें।
   

दर्ज किए गए विवरण वाला एक व्यक्तिगत समूह बनाया जाएगा।

यदि आप अपने संगठन के व्यवस्थापक हैं, तो आप नया समूह जोड़ें अनुभाग से ईमेल सक्षम संगठन समूह बना सकते हैं।

1. ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और नया समूह जोड़ें अनुभाग पर नेविगेट करें।
2. समूह नाम, समूह सदस्य और समूह वर्णन दर्ज करें।
3. ईमेल को समूह में पोस्ट करने की अनुमति दें चेकबॉक्स सिलेक्ट करें।
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4. पसंदीदा समूह ईमेल पता दर्ज करें और समूह बनाएं पर क्लिक करें।

एक सार्वजनिक ईमेल पते वाला संगठन समूह बनाया जाएगा।

आप समूह संपादित करें अनुभाग में अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करके बनाए गए समूह के लिए मॉडरेटर जोड़ना, एक्सेस स्तर परिवर्तित करना, मेल मॉडरेशन सक्षम करना जैसी अन्य गतिविधियां कर सकते हैं। सीधे एडमिन अकाउंट के नियंत्रण फ़लक से भी ईमेल सक्षम समूह बनाए जा सकते हैं। विस्तृत निर्देशों के लिए यहां क्लिक करें।

समूह दृश्य

आपके प्रत्येक समूह का सारांश एक अलग कार्ड के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। समूह कार्ड किसी विशेष समूह के बारे में निम्न विवरण प्रदर्शित करता है:

• समूह का नाम और आइकन।
• समूह में आपकी भूमिका।
• समूह के सदस्य।
• समूह की स्थिति स्ट्रीम करता है।

आप समूह प्रबंधित करें पृष्ठ में संबंधित समूह पर सीधे क्लिक करके किसी भी स्ट्रीम सक्षम समूह को एक्सेस कर सकते हैं।

सदस्य जोड़ना/देखना

आप समूह कार्ड दृश्य में सदस्य देखें आइकन पर क्लिक करके समूह के सदस्यों की सूची देख सकते हैं। यदि आप समूह के मॉडरेटर या स्वामी हैं, तो आप समान समूह का उपयोग करके समूह में सदस्यों को भी जोड़ सकेंगे। आप सदस्यों की भूमिकाएं भी संपादित कर सकते हैं या उन्हें हटा भी सकते हैं।

समूह संपादित करना

आप समूह कार्ड के शीर्ष दाएँ कोने में स्थित समूह एडिट करें आइकन पर क्लिक करके उन समूहों को संपादित कर सकते हैं जिनके आप मॉडरेटर या ऑनर हैं। आप समूह नाम, समूह वर्णन और समूह आइकन बदल सकते हैं। स्ट्रीम सक्षम करें चेक बॉक्स को क्रमशः चेक/अनचेक करके समूह के लिए स्ट्रीम सक्षम/अक्षम की जा सकती हैं। आप समूह हटाएं बटन पर क्लिक करके भी समूह हटा सकते हैं।

संगठन समूहों के लिए, समूह में पोस्ट किए जाने वाले ईमेल की अनुमति दें, समूह एडिट करें सेक्शन में भी मौजूद होंगे। चेक बॉक्स के आगे अधिक सेटिंग्स विकल्प भी मौजूद होगा जो नियंत्रण फ़लक पर नेविगेट करेगा जहाँ अन्य समूह विवरण जैसे उपयोगकर्ता भूमिका, समूह लोगो आदि एडिट किए जा सकते हैं।

फ़िल्टर विकल्प

आप किसी भी एक श्रेणी के समूह दिखाने के लिए समूह दृश्य प्रबंधित करें को परिवर्तित कर सकते हैं। समूह में आपकी भूमिका के आधार पर या उस समूह के लिए स्ट्रीम सक्षम है या नहीं, इसके आधार पर समूहों को वर्गीकृत किया जा सकता है।