बड़े अटैचमेंट

आप ईमेल पाने वालों को बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए Zoho Mail की बड़े अटैचमेंट सुविधा का इस्तेमाल कर सकते हैं. उपयोगकर्ता के सब्सक्रिप्शन प्लान के आधार पर, अलग-अलग साइज़ के अटैचमेंट भेजे जा सकते हैं. Mail Lite प्लान से 250MB, वर्कप्लेस बेसिक से से 500MB और मेल प्रीमियम वर्कप्लेस प्रोफ़ेशनल प्लान से 1GB तक का & अटैचमेंट भेजा जा सकता है.

बड़े अटैचमेंट सुविधा का इस्तेमाल करना

1. Zoho Mail खाते में लॉगिन करें.
2. ईमेल लिखने के लिए नया मेल पर क्लिक करें.
3. अटैचमेंट आइकन चुनें और ईमेल में भेजने के लिए अटैचमेंट खोजें.
   
4. अगर अटैचमेंट का साइज़ आपकी प्लान सीमा से ज़्यादा है, तो इसके बजाय आपको इसे एक बड़े अटैचमेंट के तौर पर अटैच करने का प्रॉम्पट मिलेगा.
5. अपने ईमेल में अटैचमेंट को लिंक के रूप में जोड़ने के लिए हां पर क्लिक करें.
   
6. अटैच करें चुनें.
   

अटैचमेंट आपके खाते में अपलोड किए जाएंगे और पाने वालों को लिंक के रूप में भेजे जाएंगे, जो इसका इस्तेमाल करके फ़ाइलें देख सकते हैं और उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं. आप अपने खाता स्टोरेज और सब्सक्रिप्शन प्लान के आधार पर 1 GB तक के कई अटैचमेंट भेज सकते हैं.

फ़ाइल अनुमतियां

आप बड़े अटैचमेंट भेजते समय एक्सेस अनुमतियां सेट कर सकते हैं. यह अनुमतियां हैं:

• सीमित एक्सेस - सिर्फ़ पाने वाले लोग अपने लिंक किए गए Zoho खातों का इस्तेमाल करके एक्सेस कर सकते हैं

Zoho उपयोगकर्ताओं या Zoho खातों से लिंक किए गए उपयोगकर्ताओं को बड़े अटैचमेंट भेजते समय, आप सीमित एक्सेस अनुमति चुन सकते हैं. इससे पक्का होता है कि ईमेल पाने वाले ही लिंक का इस्तेमाल करके अटैचमेंट एक्सेस/डाउनलोड कर सकते हैं. अगर संबंधित Zoho खाते में लॉगइन किए बिना लिंक एक्सेस किया जाता है, तो इस फ़ाइल को एक्सेस नहीं किया जा सकेगा.

• सभी को एक्सेस - कोई भी सुरक्षित और यूनीक लिंक का इस्तेमाल करके एक्सेस कर सकता है

जब आप ऐसे लोगों को बड़ी फ़ाइलें भेजना चाहते हैं जिनके पास Zoho खाते नहीं हैं, तो आप सभी को एक्सेस अनुमति सेट कर सकते हैं. ऐसा करने पर, अटैचमेंट के लिए एक सुरक्षित लिंक जनरेट किया जाएगा. जिसके पास यह सुरक्षित लिंक होगा वह अपलोड की गई फ़ाइल को एक्सेस और डाउनलोड कर सकता है.

अनुमतियां संपादित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी अटैचमेंट सीमित एक्सेस पर सेट होते हैं. आप अटैचमेंट में उपलब्ध सीमित एक्सेस विकल्प पर क्लिक करके, इस एक्सेस स्तर को किसी ईमेल से अटैच करने के बाद बदल सकते हैं.

आपके पास इसे सार्वजनिक (कोई भी एक्सेस कर सकता) बनाने का विकल्प होगा, ऐसे में जिनके पास लिंक होगा वे अटैचमेंट को एक्सेस कर सकते हैं. सार्वजनिक चुनें और सुरक्षित अटैचमेंट जनरेट करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

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अटैचमेंट व्यूअर में बड़े अटैचमेंट

बड़े अटैचमेंट, अटैचमेंट व्यूअर में भी लिस्ट होते हैं, ताकि आप उन्हें देख और एक्सेस कर पाएं. आप फ़िल्टर >> इनके अटैचमेंट >> बड़े अटैचमेंट पर क्लिक करके भी अटैचमेंट में फ़िल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं.

आप अटैचमेंट व्यूअर से बड़े अटैचमेंट में भी बदलाव कर सकते हैं, जैसे कि संपादन अनुमतियां बदलना, फ़ाइल अटैच करके नया ईमेल भेजना, डाउनलोड करना, मिटाना वगैरह.