अपने ईमेल को सही तरीके से लिखें

‘भेजें’ बटन को दबाने से पहले अपने ड्राफ़्ट शेयर करें और अपने सहकर्मियों से एक नया नज़रिया या दूसरी राय पाएं. इसे मज़बूत बनाने में मदद के लिए अपनी टीम के सदस्यों को कमेंट्स में उनके आइडिया शेयर करने के लिए कहें.

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अपने सहकर्मियों के साथ ईमेल ड्राफ़्ट शेयर करना
अपने सहकर्मियों के साथ ईमेल और बातचीत शेयर करना
उन्हें लूप में रखें

जवाबों और फ़ॉरवर्ड का कभी न खत्म होने वाला सिलसिला छोड़ें—इसके बजाय ईमेल शेयर करें. टीम के सदस्यों को आपस में सुझाव दें और कभी न खत्म होने वाले ईमेल थ्रेड्स की ज़रूरत के बिना उन्हें आपकी प्रोग्रेस के बारे में अपडेट रखें.

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सावधानी से शेयर करें

कस्टम फ़ोल्डर शेयरिंग के ज़रिए एक बार में एक से ज़्यादा ईमेल शेयर करें. फ़ोल्डर पर आपकी टीम के सदस्यों के पास मौजूद एक्सेस का लेवल —पढ़ना या लिखना— सेट करें और उनकी एक्सेस के लेवल में किसी भी समय बदलाव करें.

क्या आप चाहते हैं कि आपके टीम के सदस्य आपके ईमेल पते का इस्तेमाल करके आपकी ओर से जवाब दें? टीम के उन सदस्यों को फ़ोल्डर डेलिगेट करें, जो आपके ईमेल पते से उन ईमेल का जवाब दे सकते हैं.

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अपना मेलबॉक्स फ़ोल्डर, अपनी टीम के सदस्य को डेलिगेट करना