Fonctionnalités eSignature
Fonctionnent avec les applications que vous utilisez quotidiennement
Connectez-vous aux applications que vous avez l'habitude d'utiliser pour activer le processus de signature. Signez des documents à partir de votre boîte de réception Gmail, ou envoyez des documents à des fins de signature depuis Box, DropBox, OneDrive, Google Drive et les autres applications que vous utilisez quotidiennement.
- Personnaliser
- Notifier
- Sécurité
Personnaliser et envoyer
Date d'expiration
Définissez la date d'expiration d'un document et envoyez des rappels lorsque cette date approche.
Ajouter plusieurs destinataires
De nombreuses personnes doivent signer votre document ? Ajoutez les destinataires qui doivent signer vos documents pour accélérer le temps de réponse et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Ordre de signature
Définissez l'ordre de signature pour déterminer l'ordre dans lequel les documents doivent être envoyés aux destinataires pour signature.
Visionneuse de documents
Prévisualisez chaque document avant envoi. Glissez-déposez des champs, accédez à des pages spécifiques, ajoutez des destinataires, envoyez des e-mails, imprimez, téléchargez et bien plus encore, directement dans la visionneuse.
Une solution adaptée à vos besoins
Des modèles personnalisables
Créez des modèles personnalisés et utilisez-les à votre guise pour gagner du temps et vous épargner des efforts.
Support de documents multiples
Chargez plusieurs documents à la fois et faites-les signer en même temps !
Représentez votre marque
Intégrez votre image de marque sur vos documents avec des logos et des e-mails personnalisés.
Travailler en harmonie
Messages privés et de groupe
Envoyez un message privé à un signataire particulier ou adressez une note à un groupe de signataires.
Notifications
Soyez informé chaque fois qu'un document est affiché, signé, refusé ou complété.
Rappels
Assurez-vous qu'aucune signature n'a été oubliée. Envoyez des notifications automatisées afin de rappeler aux destinataires de signer les documents.
Envoyer des documents en toute sécurité
Accès basé sur les rôles
Gardez le contrôle en définissant des autorisations et des rôles d'utilisateur pour autoriser ou refuser l'accès aux documents.
Authentification multifacteur
Protégez vos documents à l'aide de codes d'authentification fournis directement aux signataires par e-mail.
Sécurité des données bancaires
Ayez l'esprit tranquille grâce à la fonctionnalité de chiffrement des données bancaires de Zoho Sign. Nos puissants contrôles d'autorisation renforcent la sécurité.
Piste d'audit
Une piste d'audit claire, cohérente et hautement détaillée suit chaque étape du processus de signature afin de veiller à la légalité de vos signatures numériques.
