Gestion des documents

  • Importation facile

    Transférez sans effort vos documents professionnels vers Zoho Sign depuis vos applications de bureau ou cloud telles que Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box et Zoho WorkDrive.

  • Sauvegarde cloud

    Sauvegardez automatiquement les copies signées sur vos applications cloud préférées, telles que Dropbox, Box, OneDrive et autres, pour une meilleure protection des données.

Gestion des documents

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogle DriveDropbox
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

Plusieurs formats de fichiers

Importez et signez des documents dans plus d'une douzaine de formats compatibles tels que .pdf, .jpeg, .png, .docx, et d'autres.

Ajout de champ automatique

Ajoutez des balises de texte au contenu de vos documents et les champs correspondants seront automatiquement créés lorsque vous téléchargerez le document pour lancer le processus de signature.

Zoho Sign offre une solution facile à utiliser. La simplicité d'utilisation pour nos clients permet de signer des documents sans effort.
Joshua MPDG, propriétaire d'une petite entreprise

Collaboration à distance

Collaboration à distance

Note privéeRappel de documentsRappel
  • Commentaires en temps réel

    Ajoutez une note publique ou privée pour fournir d'avantage d'informations sur le document et réduire les allers-retours des documents pour plus de clarté.

  • Rappels opportuns

    Suivez le statut des documents et envoyez des rappels pour accélérer le processus de signature.

  • Rappel rapide

    Vous avez commis une erreur dans le document ou envoyé le document à la mauvaise personne ? Pas d'inquiétude : rappelez simplement le document et annulez le processus de signature.

  • Contrôle total

    Approuvez, rejetez ou refusez les documents comme vous le souhaitez. Zoho Sign vous permet de répondre facilement, à votre convenance.

Zoho Sign est une solution que tous les professionnels des RH devraient mettre en œuvre et utiliser, en particulier pour traiter la liste interminable de documents qu'ils doivent faire signer à leurs candidats.
Aaron Syarif HakimResponsable du resourcing SAP, Aplikasi

Signature de documents

  • Options de signatures multiples

    Signez à main levée, saisissez ou chargez des signatures dans vos documents comme vous le souhaitez. Vous pouvez enregistrer votre signature préférée et elle sera utilisée automatiquement lors de votre prochaine utilisation.

  • Workflows simples

    Signez vous-même les documents ou collectez les signatures de qui vous voulez dans l'ordre de votre choix en quelques clics. Recevez les copies signées directement dans votre boîte de réception en un clin d'œil.

Signature de documents

Signature en personne

Collectez les signatures que vous souhaitez en utilisant votre ordinateur portable ou vos appareils mobiles. Finies les longues attentes.

Signature mobile

Téléchargez nos applications natives pour Android ou iOS et signez des documents lors de vos déplacements ou envoyez des documents devant être signés. Vous pouvez également accéder à Zoho Sign depuis votre navigateur mobile.

Logiciel formidable pour toutes les tâches ayant trait aux signatures. Le logiciel est facile à utiliser grâce à son interface intuitive.
Maurice KFondateur d'un cabinet de conseil en gestion

Personnalisation et intégration

Personnalisation et intégration

Zoho InvoiceZoho PeopleZoho CRMZoho WriterZoho RecruitZoho CreatorZoho WorkDrive
  • Modèles

    Gagnez du temps et soyez plus efficace en convertissant les documents fréquemment utilisés en modèles pour une réutilisation infinie.

  • Stratégie de marque

    Apposez votre identité de marque, telle que vos logos, couleurs et contenu, sur vos documents pour une personnalisation complète.

  • Signature en langue vernaculaire

    Donnez aux signataires de documents la possibilité de terminer le processus de signature de documents dans leur langue maternelle.

  • Intégrations

    Signez numériquement des documents directement dans vos applications quotidiennes grâce à nos intégrations et API REST prêtes à l'emploi.

En tant qu'utilisateurs de plusieurs autres produits Zoho, il nous a paru judicieux de nous tourner vers Zoho Sign, particulièrement pour ses options d'intégration, mais aussi pour son inclusion dans Zoho One.
Kenny SchiffFondateur et associé directeur chez CareSight LLC

Sécurité et conformité

  • Authentification avancée

    Protégez votre compte et vos documents avec une authentification multifacteur pour un niveau de sécurité supplémentaire.

  • Pistes d'audit

    Obtenez une vision claire de chaque étape de votre processus de signature de documents, comme l'affichage, l'envoi, la signature et bien plus encore. Nous proposons également un horodatage basé sur la blockchain.

Sécurité et conformité

Conformité juridique

Tous les documents signés à l'aide de Zoho Sign sont juridiquement contraignants et sont conformes aux lois ESIGN ACT, UETA, eIDAS et à d'autres lois internationales.

Sécurité des données bancaires

Ayez l'esprit tranquille grâce à la fonctionnalité de chiffrement (AES-256) des données bancaires de Zoho Sign. La fonctionnalité d'accès basé sur les rôles rend notre logiciel encore plus sûr.