Gérez des projets de manière efficace avec notre logiciel de gestion des tâches

Chaque jour, nous consacrons la majeure partie de notre temps à des tâches urgentes mais non prioritaires et nous reportons les tâches les plus importantes. La règle 80/20 du principe de Pareto s'applique ici, à savoir 80 % du travail le plus important est réalisé si vous essayez d'identifier 20 % des tâches à priorité élevée. Un logiciel de gestion des tâches efficace doit vous aider à trouver ces 20 % de tâches prioritaires.

En utilisant Zoho Projects en tant que logiciel de gestion des tâches, vous passerez plus de temps à accomplir des tâches et moins de temps à les gérer. Le module de gestion des tâches vous permet de suivre efficacement les principaux jalons, de définir les dépendances et de mener à bien des tâches, améliorant ainsi votre productivité.

Principaux avantages d'un logiciel de gestion des tâches

  • Vous aide à organiser, à attribuer et à hiérarchiser les tâches à l'aide de codes couleur, le tout dans un même endroit.
  • Décompose les projets complexes en nombreuses tâches liées ou dépendantes.
  • Intègre tout votre travail afin de garantir aux clients un produit de qualité à moindre coût.
  • Supprime la nécessité de se souvenir de toutes les tâches et vous rend plus productif en envoyant des rappels en temps opportun.
  • Vous permet de définir des objectifs et des jalons, de garder un œil sur les livrables et de gérer les délais.

Gérez les activités de projet depuis un emplacement central

Les tâches d'un projet et la liste des tâches permettent de faciliter l'organisation et la gestion de vos éléments de travail, le tout dans un seul système centralisé et facile d'accès. Vous pouvez suivre le statut des tâches, les attribuer aux membres, définir les dépendances de tâches, envoyer des rappels par e-mail et suivre les progrès de votre projet. De plus, vous pouvez convertir des e-mails en tâches.

Jalons

Les jalons peuvent être utilisés pour regrouper des tâches et évaluer rapidement l'avancement du livrable de projet. Zoho Projects classe les jalons de la façon suivante : à venir, en retard, archivé ou terminé.

Configurez un processus d'approbation des feuilles de temps

Vous pouvez désormais établir un processus d'approbation des feuilles de temps pour rationaliser les approbations et la facturation. Les entrées non approuvées sont affichées sous la forme de notifications de couleur rouge. Elles apparaissent sur l'icône Timesheet (Feuille de temps) à l'intérieur du projet concerné. Les entrées de feuilles de temps peuvent être approuvées individuellement ou par lot.

Activez le minuteur pour les tâches

Vous pouvez lancer le minuteur pour une tâche, de manière à enregistrer vos heures de travail effectives. Une fois la tâche terminée, vous pouvez arrêter le minuteur. Vos entrées sont automatiquement enregistrées dans la feuille de temps. Vous pouvez enregistrer le temps passé sur des tâches quotidiennement ou hebdomadairement selon vos préférences et calculer facilement les heures facturables et non facturables de chaque projet.

Sous-tâches

Les sous-tâches permettent de diviser la tâche parent en un certain nombre de tâches enfants qui peuvent être attribuées et suivies séparément dans le projet. Diviser les tâches en tâches plus petites : la structure de division du travail permet souvent une meilleure vue d'ensemble de l'avancement du projet.

Affichez les tâches

Vous pouvez désormais afficher les tâches de plusieurs façons : classique, simple, Kanban, dépendances et Gantt. Les différentes vues vous aident à visualiser les tâches sous divers angles et à fournir un statut distinct pour le livrable du projet.

Rapports de tâches

Vous pouvez immédiatement consulter vos rapports de tâches sous Tasks & Milestones (Tâches et jalons). Les rapports de tâches fournissent une vue consolidée de l'ensemble des tâches ouvertes et fermées du projet sélectionné. Vous pouvez cliquer et afficher les détails relatifs au propriétaire, au jalon ou à la priorité.

Mettez à jour les tâches en une seule fois

Vous pouvez mettre à jour une tâche de façon sélective ou par lot. Dans la vue classique, vous pouvez fermer les tâches, définir la priorité, changer le propriétaire de la tâche et transférer la tâche d'une liste à l'autre. Dans la vue simple, vous pouvez fermer les tâches, définir la priorité et changer le propriétaire de la tâche.

Définissez des rappels de tâches et leur durée

Avec les rappels de tâches dans Zoho Projects, vous pouvez rester au courant de ce qui se passe grâce à des e-mails de rappel en temps opportun. Ainsi, vous ne manquez aucun jalon important de votre projet. En outre, vous pouvez également définir la durée de la tâche en jours ou en heures en fonction des besoins de votre projet. Vous pouvez créer des tâches dans Zoho Projects même si vous n'êtes pas sûr de l'heure de début.

Configurez les jours fériés et définissez vos heures d'ouverture

Dans un projet, la date de début d'une tâche, la date de fin, l'heure de fin, l'heure de début et la durée sont calculées en fonction de la configuration des heures d'ouverture. Vous pouvez maintenant définir automatiquement le rappel d'une tâche le jour ouvrable précédent si cela tombe en week-end.