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Zoho Projects a été reconnu comme leader dans le classement des 20 meilleurs logiciels de gestion des tâches
Zoho Projects a remporté le titre de leader dans le classement des 20 premiers logiciels Kanban
Principales caractéristiques du système de gestion des tâches
01. Gérez les activités de projet depuis une plate-forme centrale
Les tâches d'un projet et listes de tâches facilitent l'organisation et la gestion de vos éléments de travail, le tout dans un seul système centralisé et facile d'accès. Vous pouvez suivre le statut des tâches, les attribuer aux membres, définir des dépendances de tâches, envoyer des rappels par e-mail et suivre l'avancement de votre projet. Vous pouvez même convertir des e-mails en tâches à l'aide de notre logiciel de suivi des tâches.
02. Affichez et gérez vos tâches
Vous pouvez désormais afficher les tâches de plusieurs façons : Affichage Classique, affichage Simple, vue Kanban, vue Dépendance et vue Gantt. Les différentes vues vous permettent de visualiser les tâches sous plusieurs angles et de différencier les livrables du projet selon leur statut.
03. Pour suivre les milestones
Des jalons peuvent être utilisés pour regrouper des tâches et évaluer rapidement l'avancement du projet. Zoho Projects classe les jalons de la façon suivante : à venir, en retard, archivé ou terminé.
04. Activez le minuteur de tâches
Vous pouvez lancer le minuteur pour une tâche, de manière à enregistrer vos heures de travail effectives. Une fois la tâche terminée, arrêtez le minuteur. Vos entrées sont alors automatiquement enregistrées dans la feuille de temps. Vous pouvez enregistrer le temps passé sur des tâches de façon quotidienne ou hebdomadaire, selon vos préférences, et calculer facilement les heures facturables et non facturables de chaque projet.
05. Créez des sous-tâches
Divisez une tâche plus importante en plusieurs sous-tâches qui peuvent être attribuées et suivies séparément dans le projet. Le fractionnement des tâches en sous-tâches permet souvent de mieux visualiser l'avancement du projet.
06. Analysez les rapports de tâches
Vous pouvez immédiatement consulter vos rapports de tâches sous Tasks & Milestones (Tâches et jalons). Les rapports de tâches fournissent un aperçu global de l'ensemble des tâches en cours et terminées du projet sélectionné. Cliquez dessus pour afficher les informations relatives au propriétaire, au jalon ou à la priorité dans notre logiciel de gestion des tâches de projet.
07. Mettez à jour les tâches en une seule fois
Vous pouvez mettre à jour une tâche de façon sélective ou par lot. Dans la vue classique, vous pouvez fermer les tâches, définir la priorité, modifier le propriétaire de la tâche et transférer la tâche d'une liste à une autre. Dans l’affichage simple, vous pouvez fermer les tâches, définir la priorité et modifier le propriétaire de la tâche.
08. Définissez des rappels de tâches et leur durée
Les rappels de tâches dans Zoho Projects vous permettent de garder le cap en recevant des e-mails de rappel en temps opportun. Ainsi, vous ne manquerez aucun jalon important. Vous pouvez également définir la durée de la tâche en jours ou en heures en fonction des besoins de votre projet. Vous pouvez créer des tâches au sein du logiciel même si vous n'êtes pas sûr de l'heure de début.
Pourquoi Zoho Projects est-il le meilleur logiciel de gestion des tâches ?
Zoho Projects propose une multitude de fonctionnalités de gestion des tâches performantes telles que les rappels, la récurrence, la chronologie des statuts, la vue Kanban, les minuteurs de tâches, les rapports, l'automatisation des tâches, etc. à un prix abordable. La solution repose sur une plateforme facile à utiliser, conçue pour la collaboration d'équipe et le travail à distance, ce qui en fait l'un des meilleurs logiciels de gestion des tâches. Zoho Projects accorde également de l'importance à votre vie privée et à la sécurité de vos données. Vous avez même la possibilité de créer des champs PII chiffrés pour stocker les informations sensibles des clients. La personnalisation est un autre facteur qui distingue notre application de gestion des tâches de la concurrence. Vous pouvez véritablement personnaliser vos tâches en définissant des champs et des mises en page sur mesure pour des rôles et des profils personnalisés. Pour toutes ces raisons et plus encore, Zoho Projects peut être considéré comme le meilleur outil de gestion des tâches. Vous ne nous croyez pas ? Écoutez l'avis de nos clients et de nos critiques !
Noté par les meilleurs
Logiciel de gestion de projet préféré des clients et des critiques
« Zoho Projects a commencé à faire tomber les barrières et nous a permis de nous concentrer sur la réalisation des tâches. »
JOYCE LONGTIN, CHEF DE PROJET, DRISTEEM CORP
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
Un logiciel de gestion des tâches est utilisé pour gérer votre travail de manière efficace en vous aidant à identifier et à effectuer les tâches les plus prioritaires. Chaque jour, la majeure partie de notre temps est consacrée à des tâches urgentes mais non prioritaires, tandis que les tâches les plus importantes sont remises à plus tard. Un système de gestion des tâches en ligne vous aide à hiérarchiser et à gérer ces tâches à l'aide de fonctionnalités essentielles telles que les rappels, la chronologie de l'état et les outils de suivi du temps afin de garder une longueur d'avance sur les dates limites.
Pourquoi les équipes de gestion de projet ont-elles besoin d'un logiciel de gestion des tâches ?
Les équipes de gestion de projet ont besoin d'un outil de gestion des tâches pour :
- hiérarchiser et gérer tous les éléments de travail ;
- attribuer les tâches en fonction de la disponibilité et des séries de compétences des employés ;
- attribuer les tâches et suivre le temps nécessaire à leur exécution pour éviter les retards ;
- définir des rappels et des notifications automatiques afin de garantir le respect des délais ;
- collaborer avec les membres de l'équipe de manière efficace.
Comment suivre les tâches de l'équipe grâce à notre système de gestion des tâches des employés ?
Une équipe travaille généralement sur des tâches contribuant à l'atteinte de l'objectif de son entreprise. Même si travailler en équipe permet généralement d’accomplir plus de tâches, il peut être difficile de rester synchronisé au sein de l'équipe. Un logiciel de gestion des tâches en équipe peut vous aider à garder votre équipe connectée.
Charge de travail de l'équipe
Soyez à jour sur la charge de travail faible ou élevée des membres de votre équipe et déléguez le travail en conséquence à l'aide d'un gestionnaire de tâches en ligne.
Groupes au sein de l’équipe
Le logiciel de gestion d'équipe vous permet de gagner du temps en communiquant avec plusieurs membres de l'équipe en même temps et en constituant des groupes d'employés par projet, service ou autre critère, afin de les identifier facilement dans des commentaires, des tâches, des problèmes ou des sujets de forum.
Mises à jour de l'équipe
Recevez des mises à jour et des notifications instantanées sur toutes les tâches effectuées par les membres de votre équipe à l'aide d'un outil de suivi des tâches.
Rapports d’équipe
Un système de gestion des tâches des employés vous aide à obtenir un meilleur aperçu du travail réalisé jusqu'à présent et à planifier les futures stratégies de travail à l'aide de rapports.
Minuteur d'équipe
Permet de planifier les campagnes marketing, de suivre leur progression et d'identifier les points faibles
Meilleurs outils de gestion des tâches
Voici quelques-uns des meilleurs outils de gestion des tâches :
Logiciel de gestion des tâches
Le logiciel gratuit de gestion des tâches représente la manière la plus efficace de gérer l'ensemble de vos tâches. Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin comme les rappels, la récurrence, les outils de suivi du temps, les notifications automatiques et l'attribution de tâches. Un système de gestion des tâches offre un moyen simple de collaborer non seulement avec les membres de votre équipe, mais aussi avec toutes les autres parties prenantes. Plusieurs outils sont disponibles en ligne avec différents niveaux de complexité et de nombreuses fonctionnalités, vous permettant ainsi de trouver facilement la solution parfaitement adaptée à votre entreprise.
Listes de tâches
Les listes de tâches sont probablement les outils de gestion des tâches les plus couramment utilisés. Ces listes permettent de gérer les tâches au quotidien. Le principal avantage est qu'elles sont très facilement accessibles : une papier et un crayon suffisent. La satisfaction apportée par les cases cochées pour chaque tâche est également sans pareil. Bien que la gestion de listes et de tâches simples soit assez facile à l'aide d'une liste de tâches, cette dernière n'est pas suffisante pour des tâches plus complexes impliquant plusieurs personnes et diverses dépendances.
Tableaux Kanban
Les tableaux Kanban représentent un moyen amusant de gérer vos tâches. Plusieurs versions de tableau Kanban sont disponibles en ligne, mais il est tout aussi simple d'utiliser un tableau blanc et des post-it. L'intérêt de cette méthode réside dans la représentation visuelle des tâches, qui permet à plusieurs personnes d'obtenir une mise à jour de l'état en un clin d'œil. Les versions en ligne disposent de fonctionnalités plus complexes, telles que les états de tâches personnalisés et les affichages basés sur les besoins de votre entreprise.
Feuilles de calcul
Les feuilles de calcul sont aussi beaucoup utilisées en tant qu'outil de gestion des tâches en raison de leur accessibilité et de leur facilité d'utilisation. Tout comme les listes de tâches, n'importe quel logiciel de tableur peut être utilisé pour saisir les informations et garder une trace de vos éléments de travail. La gestion et le partage des données stockées dans une feuille de calcul sont également simples. Le principal inconvénient réside dans l'absence de fonctionnalités de gestion des tâches plus avancées, telles que le suivi du temps et de la progression, l'automatisation des workflows et la gestion des ressources.
Diagrammes de Gantt
Plus communément appelés outils de planification de projet, les diagrammes de Gantt permettent également de gérer efficacement les tâches. Tout comme les tableaux Kanban, la représentation visuelle permet à chaque membre de l'équipe de comprendre et de gérer facilement le travail à l'aide de cet outil. La gestion des dépendances et les fonctionnalités telles que les chemins et les lignes de base critiques offrent également un moyen précis de représenter les tâches en temps réel. Plusieurs logiciels Gantt spécifiques sont disponibles en ligne, ainsi que des versions proposées gratuitement dans le cadre du logiciel de gestion des tâches.
Avantages de l'utilisation d'un outil de gestion des tâches
Comment choisir le bon logiciel de gestion des tâches ?
Il n'est pas toujours évident de choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches parmi les nombreuses solutions disponibles et de l'intégrer au workflow de votre équipe, notamment car l'utilisation optimale du logiciel dépend d'un grand nombre de personnes. Avant d'étudier les différentes options et leurs avantages, il est essentiel de garder certains points importants à l'esprit :
Votre solution idéale se trouve peut-être dans le cloud
Les logiciels de gestion des tâches sur site et en ligne ont chacun leurs avantages et inconvénients. Choisissez une option qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise pour commencer cette recherche.
C'est votre entreprise
Des logiciels sur mesure sont disponibles pour différents secteurs ou services afin de répondre aux tâches spécifiques à leur domaine. La taille de votre entreprise est également importante, car elle impacte directement vos besoins et vos coûts, ce qui peut vous permettre de réduire vos options.
Votre projet est-il agile ?
La gestion des tâches est souvent effectuée dans le cadre de la gestion de projet. Selon la méthode de gestion des projets appliquée par votre équipe, vos options d'outil de gestion de tâches peuvent changer.
De nombreuses options sont disponibles, du logiciel de gestion des tâches gratuit aux outils de gestion des tâches professionnels basés sur le Web. Ces questions vous aideront à affiner votre choix. Choisissez un logiciel de gestion de travail convivial qui répond à vos besoins. La facilité de mise en œuvre et d'utilisation est un critère essentiel pour choisir le logiciel de gestion des tâches adapté à votre entreprise.
Comment accéder gratuitement à l'outil de gestion des tâches de Zoho Projects ?
Zoho Projects est l'un des outils les plus accessibles sur le marché avec son système de gestion des tâches gratuit. Les principales fonctionnalités de gestion des tâches telles que la création, l'affectation et la gestion des tâches sont disponibles dans notre version gratuite. Un essai gratuit de 10 jours est également offert aux clients optant pour les éditions payantes de Zoho Projects lors de l'inscription. Pour en savoir plus, consultez nos tarifs ici. Notre logiciel gratuit de gestion des tâches propose une visionneuse de diagrammes de Gantt simple, un flux de projet, un suivi des tâches, un calendrier, des forums, un statut personnalisé des tâches et de nombreuses autres fonctionnalités, ainsi qu'une application mobile permettant d'utiliser facilement la solution n'importe où dans le monde entier. Prêt à vous lancer ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour vous inscrire gratuitement.