Vous seul pouvez finaliser la transaction, nous nous occupons du reste

Dans le secteur de l'immobilier, un problème de communication pourrait entraîner la perte de contrats. Nous ne parlons pas uniquement de perte d'argent, mais également des efforts déployés par toutes les parties, du temps que vous y consacrez, de la perspective de votre client de trouver une maison qui lui convient, tout cela pourrait être perdu. Découvrez comment optimiser la coordination de votre travail avec Zoho Projects, notre solution de gestion des projets collaborative.

Démarrer

Défis courants dans le secteur de l'immobilier

 
Long retard

Quel que soit le type de vente, qu'il s'agisse d'un bâtiment ou d'un terrain, il y a toujours un risque de retard lié à la construction, au financement des clients ou aux procédures de vente.

 
Impossible de joindre quelqu'un

La majorité du travail dans l'immobilier s'effectue par téléphone, ce qui signifie que vous pouvez manquer de nombreux appels, messages et mises à jour.

 
Encore et encore

Bien que chaque client et chaque propriété soit unique, une grande partie de votre travail et de vos tâches de base pour chaque transaction est routinière. La réalisation répétée des mêmes tâches pour différentes transactions et le suivi complet de chaque prospect peuvent s'avérer fastidieux et répétitifs.

 
Malgré tous vos efforts

Le secteur de l'immobilier a évolué pour devenir un secteur qui ne consiste plus simplement aux seules ventes de maisons et conclusions de contrats. Les agents sont maintenant en charge de nombreux autres domaines, notamment le développement, les ventes, le marketing, le courtage et la gestion immobilière. Cela signifie souvent que vous finissez par être surmené et surchargé de travail.

Pourquoi vous avez besoin de Zoho Projects

  • Gestion de programme
  • Gestion de document
  • Collaboration en temps réel
  • Planification détaillée
  • Modèles personnalisés
  • Utilisation des ressources

Dans le secteur de l'immobilier, le temps et la fiabilité sont des facteurs clés, donc Zoho Projects vous permet de respecter votre programme. Utilisez les diagrammes de Gantt personnalisables pour respecter votre calendrier, restez à jour dans les tâches critiques et définissez des lignes de base pour suivre les écarts en temps réel.

Le type de documents varie souvent en fonction du type de travail que vous effectuez. Qu'il s'agisse d'un contrat de vente, d'un rapport d'inspection ou d'un contrat de location, vous pouvez directement télécharger ces documents dans vos tâches appropriées. Zoho Projects assure également le suivi de vos versions pour référence ultérieure.

Lorsque plusieurs parties comptent sur vous pour effectuer le travail, cela signifie que vous êtes de service en permanence, assurant le suivi de toutes les communications, des appels téléphoniques et e-mails aux MD et messages texte. Ajoutez vos clients à Zoho Projects afin d'optimiser la communication entre tous les intervenants.

De nos jours, le secteur immobilier ne se limite plus à la simple vente d'une maison, mais implique également la création de sites Web, le marketing, la vente et la fourniture d'autres services professionnels. Décomposez vos projets en jalons, en listes de tâches, en tâches et en sous-tâches afin de suivre et de remplir facilement vos différentes tâches. Affectez la bonne personne à la bonne tâche pour que le travail soit effectué avec efficacité.

Bien que chaque client soit unique et que chaque transaction soit différente, votre processus peut impliquer un même schéma de tâches à effectuer à chaque fois. Zoho Projects vous permet de créer des modèles de projet personnalisés pour surmonter ce problème.

Améliorez l'engagement de vos employés en leur attribuant les tâches les mieux adaptées à leur temps de travail et leurs ressources. Dans les projets Zoho, vous pouvez attribuer une tâche en fonction de la disponibilité d'un employé pendant une période donnée. Le graphique d'utilisation des ressources vous donne plus d'informations sur la manière dont les membres de votre équipe sont surchargés ou sous-employés.

  • Gestion de programme

    Dans le secteur de l'immobilier, le temps et la fiabilité sont des facteurs clés, donc Zoho Projects vous permet de respecter votre programme. Utilisez les diagrammes de Gantt personnalisables pour respecter votre calendrier, restez à jour dans les tâches critiques et définissez des lignes de base pour suivre les écarts en temps réel.

  • Gestion de document

    Le type de documents varie souvent en fonction du type de travail que vous effectuez. Qu'il s'agisse d'un contrat de vente, d'un rapport d'inspection ou d'un contrat de location, vous pouvez directement télécharger ces documents dans vos tâches appropriées. Zoho Projects assure également le suivi de vos versions pour référence ultérieure.

  • Collaboration en temps réel

    Lorsque plusieurs parties comptent sur vous pour effectuer le travail, cela signifie que vous êtes de service en permanence, assurant le suivi de toutes les communications, des appels téléphoniques et e-mails aux MD et messages texte. Ajoutez vos clients à Zoho Projects afin d'optimiser la communication entre tous les intervenants.

  • Planification détaillée

    De nos jours, le secteur immobilier ne se limite plus à la simple vente d'une maison, mais implique également la création de sites Web, le marketing, la vente et la fourniture d'autres services professionnels. Décomposez vos projets en jalons, en listes de tâches, en tâches et en sous-tâches afin de suivre et de remplir facilement vos différentes tâches. Affectez la bonne personne à la bonne tâche pour que le travail soit effectué avec efficacité.

  • Modèles personnalisés

    Bien que chaque client soit unique et que chaque transaction soit différente, votre processus peut impliquer un même schéma de tâches à effectuer à chaque fois. Zoho Projects vous permet de créer des modèles de projet personnalisés pour surmonter ce problème.

  • Utilisation des ressources

    Améliorez l'engagement de vos employés en leur attribuant les tâches les mieux adaptées à leur temps de travail et leurs ressources. Dans les projets Zoho, vous pouvez attribuer une tâche en fonction de la disponibilité d'un employé pendant une période donnée. Le graphique d'utilisation des ressources vous donne plus d'informations sur la manière dont les membres de votre équipe sont surchargés ou sous-employés.

Découvrez comment Zoho Projects vous aide à mieux travailler

Téléchargez et gérez toute la documentation relative aux propriétés
Définissez les dépendances et suivez votre progression avec votre parcours critique et votre référence
Générez les factures et envoyez-les aux clients par e-mail
Utilisez la fonction Utilisation des ressources pour équilibrer la charge de travail entre les membres de votre équipe
Consultez votre Flux pour être informé instantanément des mises à jour d'état de vos clients et sous-traitants
Utilisez le Calendrier pour gérer les programmes, planifier des réunions et rester toujours à jour
Créez des modèles pour dupliquer facilement vos anciens projets et les tâches impliquées

Intégrations

Bénéficiez de l'avantage supplémentaire offert par un ensemble d'applications Zoho et d'applications tierces.

Autres intégrations
  • Zoho Mail
  • Zoho Invoice
  • Slack
  •  
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  • Office 365
  • Zoho Writer
  • Calendrier

Grâce à Zoho, nous avons pu atteindre quatre fois le nombre de mises en œuvre simultanées avec le même nombre de responsables, améliorant ainsi les revenus, la rentabilité et le bien-être des employés.

Lee TrevenaPDG, LeaseEagle

Un logiciel efficace génère un travail rentable

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