Concentrez-vous sur la solution ; nous nous occupons de régler les problèmes
Pendant que vous recherchez des solutions pour votre client, nous vous aiderons à résoudre tous les problèmes auxquels vous êtes confronté en cours de route. De la mise en place de lignes de communication claires avec les parties prenantes au contrôle des ajustements de périmètre, Zoho Projects vous offre une solution complète pour tous vos besoins en matière de gestion de projet.
Démarrer
Défis courants auxquels sont confrontés les consultants
Déviation des limites du périmètre
Garder le contrôle des limites du périmètre d’un projet est une tâche difficile. C’est presque mission impossible pour les consultants lorsque le périmètre de vos projets de conseil et celui de votre travail ne correspondent pas. De plus, la nature de votre travail est différente si vous êtes embauché pour fournir des conseils ou pour mettre en œuvre le projet.
Quelle est la valeur de votre temps ?
Le plus souvent, le travail d'un consultant est considéré comme un supplément non indispensable. Lorsqu'il est difficile de définir votre travail, il est encore plus difficile d'estimer vos efforts et de facturer le temps passé auprès des clients.
La peur de manquer
Travailler avec un ensemble de ressources différentes et des niveaux d'adhésion hétérogènes pour chaque client est une situation à laquelle chaque consultant doit se préparer. Trouver une solution efficace pour une organisation est impossible si tous les membres ne sont pas impliqués dans le processus. Il est plus facile de mettre en œuvre de nouvelles idées lorsque les méthodes utilisent toutes les ressources disponibles et que les personnes qui adaptent ces idées sont impliquées dans le processus.
Complexe, mais inefficace
Au-delà de l'analyse et de la recherche de la bonne solution, un obstacle majeur dans le travail d'un consultant est une communication efficace avec toutes les personnes impliquées. Même en échangeant régulièrement par e-mail, téléphone ou par le biais de réunions, il arrive souvent que certaines informations ne soient pas transmises à tout le monde. Il est essentiel de rationaliser votre communication avec toutes les parties concernées.
Pourquoi les consultants devraient-ils utiliser Zoho Projects ?
- Gestion du périmètre
- Communication efficace
- Facturation simplifiée
- Suivi du temps
- Rester informé
- Gestion des ressources
Gérez le périmètre du travail que vous entreprenez en définissant clairement l'objectif final. Divisez cet objectif en jalons, listes de tâches, tâches et sous-tâches pour être toujours en mesure de suivre ce qui doit être fait et quand impliquer vos clients.
Le logiciel de gestion de projet pour les consultants doit réunir tous vos clients et parties prenantes sur une plateforme unique pour rationaliser votre communication avec eux. Discutez des obstacles, des idées et des solutions en temps réel pour éviter toute confusion.
Suivez vos heures de travail et facturez facilement vos clients. La facturation peut être effectuée en fonction d'un coût fixe, en fonction des heures consacrées à une tâche ou un problème particulier, ou en fonction des heures que vous avez passées sur l'ensemble du projet.
Enregistrez le temps que vous consacrez à une tâche grâce aux minuteurs automatiques faciles à utiliser de notre outil de gestion de projet. Vous pouvez également enregistrer manuellement vos heures. Configurez un processus d'approbation pour les entrées de feuille de temps et ajoutez vos clients au projet si nécessaire.
Parfois, votre travail vous contraint à être toujours en déplacement et il peut être difficile de suivre vos tâches. Ne vous inquiétez pas : nous disposons d'une application mobile pour faciliter le suivi de vos tâches à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez même synchroniser votre Google Agenda ou iCal avec Zoho Projects pour suivre vos actions quotidiennes.
Si la mise en œuvre fait partie de votre travail, la gestion des ressources devient essentielle à votre réussite. Ajoutez toutes les personnes pertinentes à votre projet pour les guider à chaque étape de ce processus. Gérez qui doit faire quoi, dans quelle quantité et quand, à l'aide de notre logiciel de gestion de projet.
Gestion du périmètre
Gérez le périmètre du travail que vous entreprenez en définissant clairement l'objectif final. Divisez cet objectif en jalons, listes de tâches, tâches et sous-tâches pour être toujours en mesure de suivre ce qui doit être fait et quand impliquer vos clients.
Communication efficace
Le logiciel de gestion de projet pour les consultants doit réunir tous vos clients et parties prenantes sur une plateforme unique pour rationaliser votre communication avec eux. Discutez des obstacles, des idées et des solutions en temps réel pour éviter toute confusion.
Facturation simplifiée
Suivez vos heures de travail et facturez facilement vos clients. La facturation peut être effectuée en fonction d'un coût fixe, en fonction des heures consacrées à une tâche ou un problème particulier, ou en fonction des heures que vous avez passées sur l'ensemble du projet.
Suivi du temps
Enregistrez le temps que vous consacrez à une tâche grâce aux minuteurs automatiques faciles à utiliser de notre outil de gestion de projet. Vous pouvez également enregistrer manuellement vos heures. Configurez un processus d'approbation pour les entrées de feuille de temps et ajoutez vos clients au projet si nécessaire.
Rester informé
Parfois, votre travail vous contraint à être toujours en déplacement et il peut être difficile de suivre vos tâches. Ne vous inquiétez pas : nous disposons d'une application mobile pour faciliter le suivi de vos tâches à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez même synchroniser votre Google Agenda ou iCal avec Zoho Projects pour suivre vos actions quotidiennes.
Gestion des ressources
Si la mise en œuvre fait partie de votre travail, la gestion des ressources devient essentielle à votre réussite. Ajoutez toutes les personnes pertinentes à votre projet pour les guider à chaque étape de ce processus. Gérez qui doit faire quoi, dans quelle quantité et quand, à l'aide de notre logiciel de gestion de projet.
Intégrations
Bénéficiez d’un avantage supplémentaire offert par un ensemble d'applications Zoho et d'applications tierces.
Plus d'intégrations- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
Nous utilisons Zoho Projects depuis plus d'un an et nous sommes totalement conquis par ce produit. Nous proposons systématiquement Zoho à nos clients car ils comprennent rapidement comment interagir avec le système. Les améliorations régulières apportées par l'équipe Zoho contribuent à faire de Zoho Projects l'outil de gestion de projet par excellence. Il nous semblerait impossible de gérer efficacement des projets sans Zoho.
David Panitch RTG-inc.com, Services de consultant