Système de gestion des employés
Gérez les données mondiales de vos employés en toute simplicité
Redéfinissez l'expérience employé grâce à un logiciel RH rationalisé et sécurisé qui vous aide à gérer votre personnel à l'échelle mondiale de manière transparente, de l'ajout et la mise à jour des dossiers des employés à l'assistance des membres de l'équipe dans leurs tâches RH quotidiennes, tout en garantissant la conformité.
Créez et personnalisez votre organisation
Ajoutez rapidement des employés
Migrez les données de vos employés vers Zoho People en quelques étapes seulement. Vous pouvez importer, ajouter et inviter des utilisateurs directement ou les synchroniser via les intégrations Zoho Mail, Office 365 et Google Workspace.
Organisez plusieurs entités commerciales
De l'ajout de vos entités commerciales et de leurs différentes divisions à la création de votre structure organisationnelle, vous pouvez gérer sans effort les données de vos employés depuis Zoho People.
Automatisez la génération d'ID d'employé
Gardez les dossiers des employés organisés et sécurisés en générant automatiquement des numéros d'ID basés sur des paramètres personnalisés comme l'entité, l'emplacement, le service, les préfixes et les suffixes.
Classez vos collaborateurs
Jetez les bases d'une gestion sans erreur, de la paie et des tâches administratives à la gestion des performances et de la formation, en répartissant votre personnel sur plusieurs services, désignations et emplacements.
Définissez
un accès sécurisé aux données sensibles
Paramètres
Configurez les services RH avec des attributions de rôles strictes limitant l'accès aux personnes autorisées.
Opérations
Modifiez facilement et gérez efficacement toutes les données essentielles aux processus quotidiens d'un administrateur RH.
Découvrez une collaboration puissante et flexible grâce à un portail unifié
Organisation et informations
Obtenez des informations sur votre équipe et votre organisation en utilisant Espaces, un portail en libre-service qui invite les employés à suivre leurs tâches quotidiennes, à consulter l'historique de leur carrière et à se tenir au courant des informations concernant l'ensemble de l'organisation.
Toutes les informations de l'équipe en un seul endroit
Renforcez la collaboration au sein de l'équipe grâce au tout nouvel espace qui affiche les informations de votre équipe, vous permet de publier des messages et idées sur le mur du service, ainsi que de rester en contact avec les groupes et canaux.
Administrez facilement la gestion des employés
Adoptez une approche structurée de la gestion des transferts. Zoho People vous permet de gérer sans effort les changements de service, de désignation et d'emplacement avec des évaluations complètes et les approbations nécessaires.
Une culture de la collaboration
Renforcez les liens de votre équipe, même si elle travaille à distance. Espaces rassemble tous vos employés, les incite à échanger leurs points de vue, à réfléchir à des idées et à partager leurs commentaires.
Questions fréquentes
Un système de gestion des employés est une solution numérique aidant les organisations à stocker, organiser et gérer efficacement les informations relatives à leurs employés. Il fournit les ressources et technologies nécessaires à chaque étape du cycle de vie des employés et rationalise les processus RH, favorisant ainsi un environnement de travail harmonieux et contribuant à la réussite des employés et de l'organisation.
Un système de gestion des employés aide à maintenir une stratégie claire et un cadre organisé contribuant au bien-être et à la réussite d'une organisation. Voici quelques-uns des principaux composants d'un système de gestion des employés :
- Recrutement et intégration :Attirez les meilleurs talents grâce à un processus de recrutement efficace et réservez-leur un accueil chaleureux avec une intégration personnalisée pour une expérience positive.
- Performance et développement : Définissez des attentes claires en matière de performance dès le premier jour, fournissez des commentaires constructifs, effectuez des évaluations périodiques et facilitez les possibilités de formation pour aider les employés à se développer et réussir.
- Engagement des employés : Communiquez régulièrement avec les employés pour encourager une communication ouverte, résoudre les problèmes et promouvoir leur bien-être. Reconnaissez les efforts des employés et récompensez leurs réalisations afin de stimuler leur motivation et leur productivité.
- Sécurité et conformité : Mettez en œuvre des mesures de sécurité pour protéger vos données et rester en conformité avec la législation et la réglementation du travail, les politiques RH et les procédures connexes afin de promouvoir un environnement équitable et inclusif pour tous les membres de l'organisation.
Le logiciel de gestion des employés est un outil essentiel pour chaque organisation, car il facilite divers aspects de la gestion des ressources humaines. Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation d'un logiciel de gestion des employés :
- Gestion simplifiée : Le système automatise tous les processus de gestion des employés, de l'intégration au départ, libérant ainsi les équipes RH des tâches répétitives et chronophages. De plus, la fonctionnalité en libre-service permet aux employés de gérer leurs informations et d'effectuer les tâches associées de manière indépendante, ce qui améliore l'efficacité globale.
- Amélioration de la productivité : Grâce à une multitude d'outils et de technologies permettant de rationaliser les étapes du cycle de vie des employés, notamment le recrutement, l'intégration, les performances, les avantages sociaux et l'engagement, le logiciel contribue à mobiliser les employés afin de créer une main-d'œuvre plus productive.
- Sécurité renforcée : Le logiciel stocke toutes les données importantes relatives aux employés dans un emplacement centralisé pour en faciliter l'accès. Grâce à des fonctionnalités de conformité et de sécurité intégrées, les informations sur les employés sont protégées contre les violations de données et les accès non autorisés.
- Engagement accru : Grâce à des évaluations régulières des performances, des mécanismes de commentaires et des programmes de récompense et de reconnaissance, le logiciel de gestion des employés contribue à renforcer l'engagement et à maintenir une culture d'entreprise positive.
Un portail en libre-service est une plateforme numérique permettant aux employés d'accéder à leurs informations personnelles et professionnelles et de les gérer. Cela comprend la mise à jour des informations personnelles, la demande de congés, la consultation des informations salariales, la soumission de justificatifs et de demandes de remboursement, la modification des avantages sociaux, l'accès aux évaluations de performances, etc.
Le système de gestion des employés de Zoho People vous aide à gérer efficacement votre personnel réparti à travers le monde. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités du système :
- Base de données centralisée : Ajoutez, stockez et organisez les informations sur vos employés, classez votre personnel par service, site et rôle, créez votre structure organisationnelle et gérez plusieurs unités commerciales, le tout au même endroit.
- Libre-service dédié aux employés : La fonctionnalité Spaces fait office de portail en libre-service unifié, encourageant les employés à suivre leurs activités quotidiennes, effectuer des actions rapides, communiquer avec les membres de leur équipe et se tenir informés des dernières actualités de l'organisation.
- Communication et collaboration : Zoho People facilite la création d'un écosystème connecté en réunissant vos employés à travers le monde grâce à des appels, des chats et des groupes. Il existe également un espace commun pour discuter, échanger des idées et partager des commentaires.
- Sécurité des données : Protégez les données sensibles de vos employés grâce à des contrôles d'accès personnalisés permettant uniquement aux utilisateurs autorisés de consulter, d'ajouter et de modifier les données.