Convertir des soumissions de formulaires en PDF

Un moyen efficace de créer des PDF à l'aide des données collectées.

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Qu'est-ce que le générateur de PDF de Zoho Forms ?

L'éditeur de PDF de Zoho Forms est un outil qui convertit vos soumissions de formulaires en PDF que vous pouvez partager avec les personnes interrogées par e-mail ou via votre page de remerciements. Il offre aux utilisateurs des paramètres pour améliorer l'apparence des PDF et les aide à fusionner des données dans l'ensemble du PDF.

Donner à vos PDF une apparence nette et soignée

Créer un modèle en partant de zéro

Aucune compétence en codage n'est nécessaire pour transformer vos idées en modèles PDF téléchargeables. Notre éditeur PDF avancé offre des éléments et des champs à glisser-déposer faciles à utiliser pour vos modèles.

Choisir la disposition adéquate

Choisissez parmi des dispositions fixes ou fluides ou basculez entre les orientations portrait et paysage en seulement quelques clics.

Ajouter des images à vos PDF

Les formulaires PDF ordinaires et monotones font désormais partie du passé. Ajoutez des arrière-plans, des images et même votre logo pour rendre vos documents plus attrayants visuellement.

Convertir vos formulaires en PDF

Envoyer des documents professionnels aux personnes interrogées

Organiser vos données soigneusement

Insérez des tableaux, des en-têtes et des espaces de contenu pour donner à vos documents une apparence nette et soignée. Créez des documents multipages pour répartir vos informations de manière contextuelle.

Renseigner automatiquement les réponses des formulaires

Définissez vos modèles dans l'éditeur PDF et utilisez le remplissage automatique des données chaque fois qu'une personne interrogée soumet une réponse dans votre formulaire en ligne.

Envoyer des copies des réponses

Envoyez les documents clés contenant des données utilisateurs importantes par e-mail ou partagez-les sur votre page de remerciements. Vous pouvez également envoyer des notifications d'autorisation sans avoir besoin de les préparer manuellement chaque fois.

Générer des PDF à partir de formulaires

Bénéficier de connexions plus fortes avec votre public grâce à des PDF personnalisés

Conception entièrement personnalisable

Ajoutez un logo, une image d'arrière-plan, une bordure, un tableau, un style de police et autres éléments à vos pages. Créez des conceptions de formulaires qui reflètent le style de votre marque pour garantir une cohérence de marque.

Noms de fichiers personnalisés

Incluez les réponses des utilisateurs dans le nom du document pour ajouter une personnalisation supplémentaire. Créez des documents adaptés à votre public en renommant automatiquement les fichiers avant de les envoyer en pièces jointes.

Divers modèles PDF

Nos modèles PDF téléchargeables et prêts à l'emploi sont conçus pour répondre à vos besoins spécifiques. Ces modèles sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les adapter selon vos besoins.

générateur de PDF à partir de formulaires

Convertir simplement vos soumissions en PDF

Zoho Forms simplifie la conversion de soumissions de formulaires individuelles en PDF professionnels partageables.

Utilisez notre éditeur PDF intuitif pour créer des modèles personnalisés, remplissez-les automatiquement avec des données de formulaires et personnalisez les résultats pour refléter le style de votre marque. Envoyez des reçus, des factures ou des documents personnalisés grâce à nos outils qui garantissent des PDF soignés et parfaitement formatés. Distribuez vos documents facilement via différents supports et améliorez votre interaction avec les personnes interrogées, tout en garantissant des résultats précis.

De nouveaux témoignages de réussite chaque jour

« Nous avons dématérialisé plusieurs procédures papier grâce à Zoho Forms ! La plupart de nos clients souhaitaient effectuer leurs démarches en ligne, et Zoho Forms nous a permis d'accéder à leur demande ».

Conan Power Analyste des systèmes d'information, Waterford City Council

« Notre entreprise avait besoin d'un outil comme Zoho Forms pour générer des leads. L'ajout simplifié de formulaires sur notre site Web et le suivi transparent via l'intégration d'Adwords font de Zoho Forms l'outil parfait pour notre activité. »

Raghav Somani PDG, Headphone Zone

« Zoho Forms simplifie considérablement la collecte et la gestion des données. Cette solution nous permet de gagner beaucoup de temps, et son coût est largement rentabilisé ».

Aswini Srinivasan Co-fondateur, 80 Degrees East

« Les applications mobiles sont extrêmement rapides et conviviales. Tout se passe par voie électronique. De l'organisation d'événements à la gestion des fournisseurs, Zoho Forms permet de ne jamais perdre le fil. Tout le monde y trouve son compte ! »

Trey Diller Co-fondateur, Inspire Productions LLC

« Avant, l'envoi et la signature des documents administratifs nécessitaient plusieurs allers-retours. Aujourd'hui, l'inscription est presque instantanée. La signature s'effectue via un formulaire d'inscription en ligne, et le PDF fusionné est envoyé par e-mail, tout est beaucoup plus simple ! »

Shannon Marie Baker Directrice, Alabama Church School

« Zoho Forms joue un rôle essentiel dans le cadre de la campagne Digital India lancée par le gouvernement indien. C'est un outil extraordinaire, qui offre un service de qualité et une solution unique adaptée à tous les besoins ».

Nanda Kishore Analyste financier, Paradise Food Court

« Zoho Forms nous assiste dans toutes nos activités, du suivi des clients et prospects à la conservation d'informations détaillées sur l'ensemble de notre entreprise. C'est un outil aussi incroyable qu'intuitif ! »

John Whaling Collaborateur, Bernard Health

« Zoho Forms a simplifié nos tâches quotidiennes grâce à son interface utilisateur facile à utiliser et à ses options de personnalisation des formulaires ingénieuses. Travailler avec ce logiciel est un plaisir, il est devenu une partie intégrante de notre activité. »

Pranesh Padmanabhan PDG, Studio 31
  • Conan Power, Analyste des systèmes d'information, Waterford City Council
    Raghav Somani, PDG, Headphone Zone
  • Aswini Srinivasan, Co-fondateur, 80 Degrees East
    Trey Diller, Co-fondateur, Inspire Productions LLC
    Shannon Marie Baker, Directrice, Alabama Church School
  • Nanda Kishore, Analyste financier, Paradise Food Court
    John Whaling, Collaborateur, Bernard Health
    Pranesh Padmanabhan, PDG, Studio 31

Questions fréquentes

Pourquoi envoyer des copies des réponses aux personnes qui ont rempli les formulaires ?

L'envoi de copies des réponses aux personnes qui ont rempli les formulaires assure une meilleure transparence, moins d'incertitude et une plus grande confiance dans votre processus de collecte de données. Les copies des réponses servent également d'enregistrement pour les personnes interrogées, et leur permettent de revoir leurs soumissions et d'améliorer la précision et l'exhaustivité de leurs réponses.

Pourquoi envoyer une copie des réponses sous forme de document PDF ?

Les PDF sont universellement compatibles et assurent aux personnes interrogées un accès et un affichage faciles des réponses, quel que soit l'appareil ou le logiciel utilisé. Les PDF permettent également de conserver le format original, préservant la structure et l'apparence des informations. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les réponses contiennent des tableaux, des graphiques ou des dispositions complexes. De plus, les PDF sont sûrs et inviolables. Ils peuvent être facilement enregistrés, imprimés ou partagés, et ils sont adaptés pour les documents ou enregistrements officiels utilisés comme référence par les personnes interrogées.

Puis-je envoyer une copie de soumission à mon client à l'aide de Zoho Forms ?

Oui, vous pouvez envoyer une copie PDF d'une soumission à votre client à l'aide de Zoho Forms. L'éditeur PDF de Zoho Forms vous permet d'envoyer une copie PDF des données soumises aux personnes interrogées ou à tout autre destinataire. Cette fonctionnalité améliore l'expérience client en fournissant un enregistrement clair et structuré des soumissions. Elle est particulièrement utile lorsque les clients ont besoin d'une copie de leur soumission pour enregistrement ou référence.

Puis-je utiliser des champs de formulaire pour créer des PDF personnalisés, comme des factures et des lettres ?

Oui, vous pouvez utiliser des champs de formulaire pour créer des PDF personnalisés, comme des factures et des lettres, à l'aide de Zoho Forms. L'éditeur PDF et la fonctionnalité d'envoi de PDF en pièces jointes vous aident à générer des documents personnalisés en fonction des données collectées via les soumissions de formulaires. Par exemple, vous pouvez concevoir un formulaire qui capture les données des clients, des informations de commandes et autres détails, puis utiliser ces données pour renseigner automatiquement des modèles PDF prédéfinis. Cela vous offre non seulement un gain de temps, mais également une meilleure précision dans la création de documents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de génération de documents et garantir un style professionnel cohérent dans leurs communications.

Puis-je envoyer une copie PDF de la soumission de formulaire aux membres de mon équipe ?

Oui, vous pouvez envoyer une copie PDF de la soumission de formulaire aux membres de votre équipe grâce à Zoho Forms. Cette fonctionnalité est utile pour le workflow collaboratif, l'analyse des données et les processus de prise de décision, car elle évite la transmission ou le partage manuel des soumissions et permet de tenir informé chaque membre de l'équipe. Vous pouvez créer des modèles PDF et définir des notifications par e-mail, des règles de formulaires ou des workflows d'approbation pour envoyer des documents avec les réponses des utilisateurs aux membres de votre équipe.

Mon formulaire nécessite une définition de flux d'approbation. Puis-je envoyer des PDF différents aux personnes interrogées pour les approbations et les refus ?

Oui, vous pouvez créer des modèles différents dans l'éditeur PDF et les configurer tout en définissant les workflows d'approbation. Le modèle adapté sera envoyé selon l'approbation ou le refus de chaque entrée.