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Organisateurs

Préparez votre prochain grand événement, en 6 étapes simples

1

Entrez dans les détails : où, quoi et comment ?

Indiquez tous les détails importants pour vos participants, comme le nom, la date, le lieu et les liens des réseaux sociaux de votre événement.

2

Donnez un aperçu de l'événement

Montrez aux participants ce à quoi ils peuvent s'attendre. Créez un programme détaillé de l'événement avec les informations sur l'emplacement.

3

Mettez les intervenants en lumière

Vos intervenants peuvent influencer l'intérêt des participants à votre événement. Attirez davantage l'attention sur votre événement en mettant en valeur la liste de vos intervenants. 

4

Recherchez des sponsors

Laissez les marques profiter de la visibilité qu'elles pourraient obtenir sur le site Web de votre événement grâce au parrainage. Gérez vos sponsors et affichez-les sur votre site Web.

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5

Rationalisez la billetterie d'événements

Prévoyez un moyen facile de s'inscrire à votre événement et stimulez les ventes de tickets. Ne payez aucune commission sur les ventes effectuées avec la billetterie de Zoho Backstage.

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6

Mettez en place un système de badge pour les participants

Créez vos badges d'événement et personnalisez-les selon vos besoins. Choisissez votre modèle de badge préféré que les participants porteront à l'événement.

7

Créez votre site Web d'événement

Réalisez un site Web époustouflant pour votre événement en un rien de temps. Utilisez l'un de nos modèles ou ajoutez votre propre design, et c'est parti !

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Entretenez l'identité de votre marque sur tous les canaux

Obtenez un domaine de site Web personnalisé

Assurez la cohérence de l'image de votre marque en personnalisant votre site Web d'événement. Créez des domaines, des URL et des pages Web personnalisés selon vos besoins.

Publiez des applications mobiles personnalisées pour votre marque

Créez vos propres applications mobiles en quelques minutes sans écrire une ligne de code. Il vous suffit de télécharger le code de l'application, de le soumettre à l'App Store ou PlayStore pour examen et de l'afficher sur la page de votre événement. 

Tout ce dont vous avez besoin pour promouvoir votre événement

Assurez la promotion de votre événement pour augmenter le nombre d'inscriptions. Tenez les participants informés à toutes les phases de l'événement.

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promotion par e-mail

Envoyez des e-mails

Planifiez des envois d'e-mails personnalisés et tenez vos participants informés. 

promotion par diffusion

Relayez l'information

Attirez l'attention sur votre événement. Partagez la page de votre événement sur tous vos canaux de réseaux sociaux. 

promotion par remises

Offrez des remises

Attirez les premiers participants en leur offrant une remise promotionnelle à durée limitée.

cardio

Offrez des sessions engageantes, sans tracas

Faites l'expérience d'une session sans projecteur. Recevez vos intervenants avec leurs présentations directement depuis Zoho Backstage. Impliquez vos participants et évaluez les performances de vos intervenants après la session grâce à une analyse détaillée.

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cardio

Laissez vos intervenants s'exprimer par eux-mêmes !

Invitez des intervenants qui animeront les sessions lors de votre événement. Laissez-les mener leurs sessions à leur manière : télécharger leurs présentations, faire participer leur auditoire et déterminer les points à améliorer pour leurs futures sessions.

Organisez vos événements virtuellement

Gérez vos événements où que vous soyez avec Backstage OnAir. Diffusez vos sessions en direct, réalisez des sondages, posez des questions et discutez avec les participants pour offrir la meilleure expérience virtuelle. Partagez votre écran ou téléchargez simplement un document, une présentation ou un PDF à l'aide du tableau blanc virtuel pour communiquer.

En savoir plus sur Backstage OnAir
Menez des sessions interactives

Vos événements au bout des doigts

La gestion d'événements est plus efficace que jamais avec l'application mobile Zoho Backstage pour organisateurs d'événements.

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Participants

1

Dites-leur tout ce qu'ils doivent savoir

Mettez à la disposition de vos participants toutes les informations dont ils ont besoin pour assister à votre événement. Offrez-leur l'accès à un site Web complet de l'événement avec tous les renseignements nécessaires : la liste des intervenants, les sponsors, les exposants, etc. 

2

Un programme adapté à leurs besoins

Laissez vos participants planifier leur journée comme ils le souhaitent. Ils peuvent choisir les sessions auxquelles ils souhaitent s'inscrire et les ajouter à leurs favoris pour les consulter ultérieurement. 

3

Partagez des moments de l'événement

Chaque événement comporte son lot de moments à préserver et à redécouvrir plus tard. Offrez à vos participants le plaisir de les capturer et de les télécharger instantanément. 

4

Réservations groupées

Permettez à vos participants d'acheter des tickets en masse et de les attribuer à la personne qui assistera à l'événement plus tard. Réserver des tickets devient un jeu d'enfant.

5

Des questions ? N'hésitez pas à les poser

Encouragez vos participants à s'impliquer sans perturber le déroulement de la session. Ils peuvent poser des questions instantanément et obtenir des réponses sans devoir attendre le bon moment.

 

Impliquez-vous, même à distance

Offrez à vos participants les avantages d'avoir un assistant d'événement personnel à leurs côtés.

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