Gestión de documentos

  • Importación sencilla

    Transfiera fácilmente sus documentos empresariales a Zoho Sign desde sus soluciones de aplicaciones de escritorio o en la nube, como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box y Zoho WorkDrive.

  • Copia de seguridad en la nube

    Haga copias de seguridad automáticas de los documentos firmados en sus soluciones favoritas de aplicaciones en la nube, como Dropbox, Box, OneDrive y mucho más, para mejorar la protección de los datos.

Gestión de documentos

Zoho Docs Zoho WorkDrive Google Drive Dropbox
Gestión de documentos
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

Varios formatos de archivos

Importe y firme documentos en más de una docena de formatos populares como .pdf, .jpeg, .png, .docx y muchos más.

Adición automática a campos

Agregue etiquetas de texto al contenido de sus documentos, y los campos correspondientes se crearán automáticamente cuando cargue el documento para comenzar el proceso de firma.

Zoho Sign proporciona una solución fácil de usar. La facilidad de uso para nuestros clientes hace que sea sencillo firmar documentos.
Joshua M Director ejecutivo, dueño de una pequeña empresa

Colaboración remota

Colaboración remota

Nota privada Recuperar documento Recordatorio
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  • Comentarios en tiempo real

    Agregue una nota pública o privada para profundizar sobre la información del documento y reducir la necesidad de enviar y recibir un documento para obtener mayor claridad.

  • Recordatorios oportunos

    Realice un seguimiento del estado de los documentos y envíe recordatorios para acelerar el proceso de firma.

  • Recuperación rápida

    ¿Cometió un error en el documento o lo envió a la persona equivocada? No se preocupe, simplemente recupere el documento y cancele el proceso de firma.

  • Control total

    Apruebe, deniegue o rechace documentos como desee. Zoho Sign hace que sea fácil responder cuando lo necesite.

Zoho Sign es una solución que todos los profesionales de RR. HH. deberían implementar y utilizar, especialmente cuando hablamos de la lista interminable de documentos que deben firmar los candidatos.
Aaron Syarif Hakim Jefe de Gestión de recursos de SAP, Aplikasi

Registro de documentos

  • Varias opciones de firma

    Dibuje, escriba o cargue firmas en sus documentos según lo desee. Puede guardar su opción preferida de firma una vez, y se aplicará automáticamente la próxima vez.

  • Flujos de trabajo simples

    Firme documentos usted mismo o recopile firmas de cualquier persona en el orden que desee con tan solo unos pocos clics. Obtenga las copias firmadas en su bandeja de entrada en cuestión de segundos.

Registro de documentos

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Firma presencial

Recopile firmas de cualquier persona al instante con su computadora portátil o sus dispositivos móviles. Despídase del período de espera.

Firma móvil

Descargue nuestras aplicaciones nativas para Android o iOS a fin de firmar documentos en cualquier lugar o enviar documentos para recopilar firmas. También puede acceder a Zoho Sign desde su navegador móvil.

Excelente software para la gestión de firmas en software. El software es fácil de usar y tiene una fantástica interfaz.
Maurice K Fundador, empresa de asesoría en gestión

Personalización e integración

Personalización e integración

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  • Plantillas

    Ahorre tiempo y esfuerzo convirtiendo los documentos de uso frecuente en plantillas y reutilícelas eternamente.

  • Imagen de marca

    Incorpore la identidad de su marca (como logotipos, colores y contenido) en sus documentos con la personalización completa.

  • Firma vernacular

    Dé a los firmantes del documento la opción de completar el proceso de firma de documentos en su idioma nativo.

  • Integraciones

    Firme digitalmente los documentos desde sus aplicaciones cotidianas con nuestras integraciones y API de REST listas para usar.

Como usuarios de diversos productos de Zoho, era lógico que nos fijáramos en Zoho Sign, sobre todo por sus opciones de integración y su inclusión en Zoho One.
Kenny Schiff Fundador y socio administrador, CareSight LLC

Seguridad y cumplimiento normativo

  • Autenticación avanzada

    Proteja su cuenta y sus documentos con la autenticación de varios factores para un nivel adicional de seguridad.

  • Pistas de auditoría

    Obtenga una imagen clara de cada paso de su proceso de firma de documentos, incluida la visualización, el envío, la firma y mucho más. Incluso ofrecemos marcas de tiempo basadas en la cadena de bloques.

Seguridad y cumplimiento normativo

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Aspectos legales

Todos los documentos firmados con Zoho Sign son jurídicamente vinculantes y cumplen con la LEY DE FIRMAS ELECTRÓNICAS, la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés), EIDAS y otras leyes internacionales.

Seguridad a nivel de banco

Disfrute de la tranquilidad con el cifrado a nivel de banco (AES-256) de Zoho Sign para sus datos. Nuestro sólido acceso basado en funciones lo hace más seguro.