Gestión de documentos
Importación sencilla
Transfiera fácilmente sus documentos empresariales a Zoho Sign desde sus soluciones de aplicaciones de escritorio o en la nube, como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box y Zoho WorkDrive.
Copia de seguridad en la nube
Haga copias de seguridad automáticas de los documentos firmados en sus soluciones favoritas de aplicaciones en la nube, como Dropbox, Box, OneDrive y mucho más, para mejorar la protección de los datos.
Gestión de documentos
Adición automática a campos
Agregue etiquetas de texto al contenido de sus documentos, y los campos correspondientes se crearán automáticamente cuando cargue el documento para comenzar el proceso de firma.
Colaboración remota
Colaboración remota
Comentarios en tiempo real
Agregue una nota pública o privada para profundizar sobre la información del documento y reducir la necesidad de enviar y recibir un documento para obtener mayor claridad.
Recordatorios oportunos
Realice un seguimiento del estado de los documentos y envíe recordatorios para acelerar el proceso de firma.
Recuperación rápida
¿Cometió un error en el documento o lo envió a la persona equivocada? No se preocupe, simplemente recupere el documento y cancele el proceso de firma.
Control total
Apruebe, deniegue o rechace documentos como desee. Zoho Sign hace que sea fácil responder cuando lo necesite.
Registro de documentos
Varias opciones de firma
Dibuje, escriba o cargue firmas en sus documentos según lo desee. Puede guardar su opción preferida de firma una vez, y se aplicará automáticamente la próxima vez.
Flujos de trabajo simples
Firme documentos usted mismo o recopile firmas de cualquier persona en el orden que desee con tan solo unos pocos clics. Obtenga las copias firmadas en su bandeja de entrada en cuestión de segundos.
Registro de documentos
Firma presencial
Recopile firmas de cualquier persona al instante con su computadora portátil o sus dispositivos móviles. Despídase del período de espera.
Firma móvil
Descargue nuestras aplicaciones nativas para Android o iOS a fin de firmar documentos en cualquier lugar o enviar documentos para recopilar firmas. También puede acceder a Zoho Sign desde su navegador móvil.
Personalización e integración
Personalización e integración
Plantillas
Ahorre tiempo y esfuerzo convirtiendo los documentos de uso frecuente en plantillas y reutilícelas eternamente.
Imagen de marca
Incorpore la identidad de su marca (como logotipos, colores y contenido) en sus documentos con la personalización completa.
Firma vernacular
Dé a los firmantes del documento la opción de completar el proceso de firma de documentos en su idioma nativo.
Integraciones
Firme digitalmente los documentos desde sus aplicaciones cotidianas con nuestras integraciones y API de REST listas para usar.
Seguridad y cumplimiento normativo
Autenticación avanzada
Proteja su cuenta y sus documentos con la autenticación de varios factores para un nivel adicional de seguridad.
Pistas de auditoría
Obtenga una imagen clara de cada paso de su proceso de firma de documentos, incluida la visualización, el envío, la firma y mucho más. Incluso ofrecemos marcas de tiempo basadas en la cadena de bloques.
Seguridad y cumplimiento normativo
Aspectos legales
Todos los documentos firmados con Zoho Sign son jurídicamente vinculantes y cumplen con la LEY DE FIRMAS ELECTRÓNICAS, la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés), EIDAS y otras leyes internacionales.
Seguridad a nivel de banco
Disfrute de la tranquilidad con el cifrado a nivel de banco (AES-256) de Zoho Sign para sus datos. Nuestro sólido acceso basado en funciones lo hace más seguro.