• Colaboración remota
  • Firma de documentos
  • Personalización e integración
  • Seguridad y cumplimiento normativo

Gestión de documentos

  • Importación sencilla

    Transfiere fácilmente tus documentos empresariales a Zoho Sign desde tus soluciones de aplicaciones de escritorio o en la nube, como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box y Zoho WorkDrive.

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  • Copia de seguridad en la nube

    Haz copias de seguridad automáticas de los documentos firmados en tus soluciones favoritas de aplicaciones en la nube, como Dropbox, Box, OneDrive y mucho más, para mejorar la protección de los datos.

Varios formatos de archivos

Importa y firma documentos en más de una docena de formatos populares como .pdf, .jpeg, .png, .docx y muchos más.

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Adición automática a campos

Agrega etiquetas de texto al contenido de tus documentos, y los campos correspondientes se crearán automáticamente cuando cargue el documento para comenzar el proceso de firma.

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Zoho Sign proporciona una solución fácil de usar. La facilidad de uso para nuestros clientes hace que sea sencillo firmar documentos.
Joshua MDirector ejecutivo, dueño de una pequeña empresa

Colaboración remota

  • Comentarios en tiempo real

    Agrega una nota pública o privada para profundizar sobre la información del documento y reducir la necesidad de enviar y recibir un documento para obtener mayor claridad.

    Más información
  • Recordatorios oportunos

    Realiza un seguimiento del estado de los documentos y envía recordatorios para acelerar el proceso de firma.

    Más información
  • Recuperación rápida

    ¿Cometiste un error en el documento o lo enviaste a la persona equivocada? No te preocupes, simplemente recupera el documento y cancela el proceso de firma.

    Más información
  • Control total

    Aprueba, deniega o rechaza documentos como desees. Zoho Sign hace que sea fácil responder cuando lo necesites.

Zoho Sign es una solución que todos los profesionales de RR. HH. deberían implementar y utilizar, especialmente cuando hablamos de la lista interminable de documentos que deben firmar los candidatos.
Aaron Syarif HakimJefe de Gestión de recursos de SAP, Aplikasi

Firma de documentos

  • Varias opciones de firma

    Dibuja, escribe o carga firmas en tus documentos según lo desees. Puedes guardar tu opción preferida de firma una vez, y se aplicará automáticamente la próxima vez.

  • Flujos de trabajo simples

    Firma documentos tú mismo o recopila firmas de cualquier persona en el orden que desees con tan solo unos pocos clics. Obtén las copias firmadas en tu bandeja de entrada en cuestión de segundos.

Firma presencial

Recopila firmas de cualquier persona al instante con tu computadora portátil o tus dispositivos móviles. Despídete del período de espera.

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Firma móvil

Descarga nuestras aplicaciones nativas para Android o iOS y firma documentos en cualquier lugar o envía documentos para recopilar firmas. También puedes acceder a Zoho Sign desde tu navegador móvil.

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Excelente software para la gestión de firmas en software. El software es fácil de usar y tiene una fantástica interfaz.
Maurice KFundador, empresa de asesoría en gestión

Personalización e integración

  • Plantillas

    Ahorra tiempo y esfuerzo convirtiendo los documentos de uso frecuente en plantillas y reutilízalas eternamente.

  • Imagen de marca

    Incorpora la identidad de tu marca (como logotipos, colores y contenido) en tus documentos con la personalización completa.

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  • Firma vernacular

    Da a los firmantes del documento la opción de completar el proceso de firma de documentos en su idioma nativo.

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  • Integraciones

    Firma digitalmente los documentos desde tus aplicaciones cotidianas con nuestras integraciones y API de REST listas para usar.

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Como usuarios de diversos productos de Zoho, era lógico que nos fijáramos en Zoho Sign, sobre todo por sus opciones de integración y su inclusión en Zoho One.
Kenny SchiffFundador y socio administrador, CareSight LLC

Seguridad y cumplimiento normativo

  • Autenticación avanzada

    Protege tu cuenta y tus documentos con la autenticación de varios factores para un nivel adicional de seguridad.

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  • Pistas de auditoría

    Obtén una imagen clara de cada paso de tu proceso de firma de documentos, incluida la visualización, el envío, la firma y mucho más. Incluso ofrecemos marcas de tiempo basadas en la cadena de bloques.

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Aspectos legales

Todos los documentos firmados con Zoho Sign son jurídicamente vinculantes y cumplen con la LEY DE FIRMAS ELECTRÓNICAS, la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés), EIDAS y otras leyes internacionales.

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Seguridad a nivel de banco

Disfruta de la tranquilidad con el cifrado a nivel de banco (AES-256) de Zoho Sign para tus datos. Nuestro sólido acceso basado en funciones lo hace más seguro.

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