Marcas de conteo
30 000 a. C.
¡Para cuando solo teníamos que llevar la cuenta de algunas cosas!
Ábaco
2700 a. C.
Espera un momento, ¡hay tantos números con tantos dígitos!
Papel
105 d. C.
Tenemos que anotarlos para no olvidarlos.
Sistema de doble entrada
1100 d. C.
¿Podemos organizarnos un poco más? ¿Y si tuviéramos reglas y estándares?
VisiCalc
1979
¿Podemos digitalizar nuestros números? Ahora existen las computadoras, ¿verdad?
Excel
1985
Por fin, una hoja de cálculo con una interfaz de usuario gráfica. Espera, ¡tiene muchísimas funciones!
Zoho Sheet
2006
Tiene todas las funciones, es altamente colaborativa, ¿y además es gratis? ¡Impresionante!
¡Hojas de cálculo con IA!
Presentación
El futuro es hoy, amigos.
¡Nomenclatura de las hojas de cálculo!
Aquí se presentan algunos términos que se utilizan comúnmente en el mundo de las hojas de cálculo. Empezaremos con los más básicos.
Una celda en una hoja de cálculo es un cuadro donde puedes ingresar datos. Se crea en la intersección de una columna y una fila. Por eso, la dirección de una celda siempre se compone del encabezado de la columna seguido por el número de fila. Por ejemplo, la primera celda siempre es A1.
Estas son las hojas de cálculo individuales que componen el libro. Las hojas de cálculo son un conjunto de celdas organizadas en columnas y filas.
Un conjunto de una o más hojas de cálculo en un solo archivo es un libro. Puedes acceder a las diferentes hojas dentro de un libro usando las pestañas en la parte inferior de la pantalla.
Una fórmula es una expresión que te permite realizar cálculos con datos seleccionados. La sintaxis de la fórmula comienza con el signo igual (=) y sigue con el nombre de la fórmula y sus parámetros.
¿Qué puedo hacer en una hoja de cálculo?
Con una herramienta tan versátil como la hoja de cálculo, las posibilidades son infinitas. Estamos seguros de que explorarás mucho por tu cuenta, pero aquí te mostramos algunas tareas básicas que puedes hacer con la ayuda de una hoja de cálculo.
Siempre puedes usar hojas de cálculo para crear y almacenar tus datos de forma estructurada. Puedes simplemente hacer clic en unos cuantos botones para ordenar y organizar los datos en segundos.
Puedes usar las funciones que ya vienen integradas en una hoja de cálculo para hacer cálculos automáticamente. Estas funciones convierten tu hoja de cálculo en una calculadora sofisticada que actualiza los resultados cada vez que cambias los datos de entrada.
Crea gráficos dinámicos que hacen que tus datos sean fáciles de interpretar. ¡Las hojas de cálculo ofrecen tipos de gráficos específicos que se pueden personalizar de casi cualquier manera!
¿Cuáles son los usos más comunes de las hojas de cálculo?
Las hojas de cálculo se usan ampliamente para distintos fines, desde la entrada de datos hasta la gestión de proyectos y la generación de informes. Aquí tienes algunos ejemplos sencillos donde las hojas de cálculo son muy útiles.
Crear y mantener listas de verificación
Programar y gestionar tareas
Hacer presupuestos e informes
Hacer un seguimiento de ventas
Uso de la hoja de cálculo en el mundo real
Mick lidera un equipo que trabaja en un proyecto de software. Para asegurarte de que todo funcione sin problemas y a tiempo, utiliza una hoja de cálculo compartida con su equipo para hacer un seguimiento del progreso, los plazos y las actividades del equipo. Las columnas incluyen el nombre de la tarea, la persona asignada, la fecha de inicio, la fecha de entrega y el estado.
Para destacar tareas que están vencidas.
Para calcular automáticamente la cantidad de días hasta la fecha de vencimiento.
Para seleccionar el estado de la tarea fácilmente y restringir las entradas no válidas.
Sí, puedes instalar una aplicación de hoja de cálculo en tu escritorio para usarla sin conexión. Alternativamente, con aplicaciones de hoja de cálculo basadas en la web como Zoho Sheet, puedes crear, editar y colaborar en hojas de cálculo directamente desde tu navegador sin preocuparte por el espacio de almacenamiento o las actualizaciones de software.
Es un paquete de aplicaciones de software de productividad que incluye herramientas para tareas comunes de trabajo, como procesamiento de texto, creación de presentaciones, y gestión de datos en hojas de cálculo.
Las características típicas disponibles en las hojas de cálculo incluyen fórmulas, tablas, gráficos, formatos condicionales, tablas dinámicas, validación de datos y características más avanzadas como el solucionador de problemas, la búsqueda de objetivos y los macros.
