Gestione los proyectos de forma eficiente con nuestro software de gestión de tareas

Cada día terminamos usando gran parte de nuestro tiempo en tareas urgentes, pero de poca prioridad, y posponemos las tareas más importantes. El principio de Pareto de la regla 80/20 se aplica en estos casos, es decir, el 80 % del trabajo más importante se completa si se trata de averiguar el 20 % de las tareas con más alta prioridad. Un software de gestión de tareas eficaz debe guiarlo para encontrar este 20 % de tareas de alta prioridad.

Con Zoho Projects como su software de gestión de tareas, pasará más tiempo completando tareas y menos tiempo en labores de gestión. El módulo de gestión de tareas lo ayuda a llevar un seguimiento eficazmente los hitos clave, establecer dependencias y lograr tareas que mejoren su productividad.

Ventajas clave del software de gestión de tareas

  • Lo ayuda a organizar, asignar y priorizar tareas con códigos de color, todo desde un lugar centralizado.
  • Desglose los proyectos complejos en varias tareas relacionadas o dependientes.
  • Permite integrar todos los trabajos para garantizar un producto de calidad para los clientes con un costo reducido.
  • Elimina la necesidad de recordar todas las tareas y lo ayuda a ser más productivo enviando recordatorios oportunos.
  • Permite definir metas e hitos, además de llevar un seguimiento de las entregas y gestionar los plazos.

Gestione las actividades del proyecto desde un lugar centralizado

Las tareas de los proyectos y las listas de tareas le permiten organizar y gestionar fácilmente los elementos de trabajo, todo en una ubicación centralizada y de fácil acceso. Puede monitorear el estado de las tareas, asignarlas a los miembros, establecer dependencias de tareas, enviar recordatorios de correo electrónico y realizar un seguimiento del progreso de su proyecto. Además, puede convertir correos electrónicos en tareas.

Hitos

Los hitos se pueden utilizar para agrupar tareas y evaluar rápidamente cuánto falta para terminar la entrega del proyecto. Zoho Projects clasifica los hitos como próximos, vencidos, archivados o completados.

Configure un proceso de aprobación de planilla de horas trabajadas

Ahora puede establecer un proceso de aprobación de planillas de horas trabajadas para agilizar las aprobaciones y la facturación. En el ícono de la planilla de horas trabajadas en el interior de cada proyecto, se muestran las entradas no aprobadas como notificaciones en rojo. Se pueden aprobar las entradas de la planilla de horas trabajadas de a un elemento o en masa.

Active el temporizador para las tareas

Puede iniciar el temporizador en una tarea que registrará su horario de trabajo real. Después de completar la tarea, puede detener el temporizador. Y las entradas se registrarán automáticamente en la planilla de horas trabajadas. Puede registrar el tiempo de las tareas de forma diaria o semanal, como mejor le convenga, además de calcular fácilmente las horas facturables y no facturables de cualquier proyecto.

Tareas secundarias

Las tareas secundarias se utilizan para dividir la tarea principal en una serie de tareas secundarias que pueden asignarse y seguirse por separado en el proyecto. Divida las tareas en tareas más pequeñas, es decir, una estructura de trabajo desglosada que, a menudo, proporciona una mejor visión del progreso del proyecto.

Vea las tareas

Ahora puede ver las tareas en más de un estilo. Puede ver las tareas en la vista clásica, la vista simple, la vista de Kanban, la vista de dependencias y la vista de diagrama de Gantt. Las diferentes vistas lo ayudan a mirar las tareas desde diversas perspectivas y también ofrecen un estado distinto de la entrega del proyecto.

Informes de tareas

Puede ver de forma inmediata los informes de tareas en la sección de tareas e hitos. Los informes de tareas proporcionan una vista consolidada de todas las tareas abiertas y cerradas en el proyecto seleccionado. Puede hacer clic y ver los detalles de cualquier propietario, hito o prioridad.

Actualice las tareas en un solo movimiento

Puede actualizar la tarea de forma selectiva o por volumen. En la vista clásica, puede cerrar las tareas, establecer prioridades, cambiar el propietario de la tarea y mover tareas de una lista de tareas a otra. Y en la vista simple, puede cerrar tareas, establecer prioridades y cambiar el propietario de la tarea.

Configure recordatorios de tareas y su duración

Gracias a los recordatorios de tareas en Zoho Projects, puede mantenerse al tanto de lo que sucede utilizando oportunos recordatorios por correo electrónico para que no se pierda los hitos importantes del proyecto. Además, también puede establecer la duración de la tarea en días u horas, como lo necesite su proyecto. Puede crear tareas incluso si no está seguro de la hora de inicio en Zoho Projects.

Configure las vacaciones y el horario comercial

En cualquier proyecto, la fecha de inicio, la fecha de finalización, la hora de inicio, la hora de finalización y la duración de una tarea se calculan en función de la configuración del horario comercial. Ahora puede ajustar automáticamente el recordatorio de una tarea hasta el día hábil anterior, si este cae en un fin de semana.