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Zoho Projects se posicionó como líder entre los 20 mejores programas de software de gestión de proyectos
Zoho Projects lidera los 20 mejores programas de software Kanban
Funciones clave del sistema de gestión de tareas
01. Gestione las actividades del proyecto desde un lugar central
Las tareas de los proyectos y las listas de tareas le permiten organizar y gestionar fácilmente los elementos de trabajo en una ubicación centralizada y de fácil acceso. Puede monitorear el estado de las tareas, asignarlas a los miembros, establecer las dependencias de tareas, enviar recordatorios por correo electrónico y realizar un seguimiento del progreso de su proyecto. Incluso puede convertir correos electrónicos en tareas mediante nuestro software de seguimiento de tareas.
02. Vea y gestione las tareas
Ahora puede ver las tareas en varios estilos: Vista clásica, Vista simple, Vista Kanban, Vista de dependencia y Vista de diagrama de Gantt. Las diferentes vistas lo ayudan a mirar las tareas desde diversas perspectivas y muestran un estado claro de las entregas del proyecto.
03. Realice un seguimiento de los hitos
Los hitos se pueden utilizar a fin de agrupar tareas y evaluar rápidamente cuánto falta para la finalización del proyecto. Zoho Projects clasifica los hitos como próximos, vencidos, archivados o completados.
04. Active el temporizador para las tareas
Puede iniciar el temporizador para una tarea a fin de registrar las horas de trabajo reales. Una vez que haya completado la tarea, detenga el temporizador para que las entradas se registren automáticamente en la planilla de horas trabajadas. Puede registrar el tiempo de las tareas de forma diaria o semanal, según su conveniencia, y calcular fácilmente las horas facturables y no facturables de cualquier proyecto.
05. Trabaje con tareas secundarias
Divida una tarea más grande en varias tareas secundarias que se pueden asignar y seguir por separado en el proyecto. La división de las tareas en tareas secundarias a menudo proporciona una mejor perspectiva del progreso del proyecto.
06. Analice los informes de tareas
Puede ver de forma inmediata los informes de tareas en la sección de tareas e hitos. Los informes de tareas proporcionan una vista consolidada de todas las tareas abiertas y cerradas en el proyecto seleccionado. En nuestro software de gestión de tareas de proyectos, puede hacer clic y ver los detalles de cualquier propietario, hito o prioridad.
07. Actualice las tareas de una sola vez
Puede actualizar las tareas de forma selectiva o masiva. En la Vista clásica, puede cerrar tareas, establecer prioridades, cambiar el propietario de la tarea y mover una tarea de una lista a otra. En la Vista simple, puede cerrar tareas, establecer prioridades y cambiar el propietario de la tarea.
08. Configure recordatorios de tareas y su duración
Gracias a los recordatorios de tareas de Zoho Projects, puede mantenerse al tanto de lo que sucede mediante recordatorios por correo electrónico oportunos para no perderse los hitos importantes. Establezca la duración de la tarea en días u horas según las necesidades de su proyecto. En este software de seguimiento de tareas, puede crear tareas incluso si no está seguro de la hora de inicio.
¿Qué es una herramienta de gestión de tareas?
Una herramienta de gestión de tareas se utiliza para administrar todas las tareas de manera eficaz, ya que lo guía para encontrar el 20 % de las tareas de mayor prioridad. Cada día, invertimos gran parte de nuestro tiempo en tareas urgentes, pero de baja prioridad, lo que nos lleva a posponer las tareas más importantes. Un sistema de gestión de tareas en línea lo ayuda a aplicar el principio de Pareto, lo que significa que el 80 % del trabajo necesario se completará si identifica y completa el 20 % de las tareas de alta prioridad.
¿Cómo realizar el seguimiento de las tareas en equipo con nuestro sistema de gestión de tareas de los empleados?
Por lo general, un equipo trabaja en tareas que contribuyen al objetivo de su organización. Si bien cuando se trabaja en equipos suele ser posible realizar más tareas, mantener a los miembros de los equipos sincronizados puede resultar difícil. El software de gestión de tareas para equipos puede ayudarlo a mantener a su equipo conectado.
Carga de trabajo del equipo
Manténgase al tanto de la disponibilidad de los miembros de su equipo y delegue el trabajo según corresponda con un administrador de tareas en línea.
Grupos del equipo
El software de gestión de equipos lo ayuda a ahorrar tiempo en la comunicación con varios miembros del equipo a la vez: agrupe a los empleados por proyecto, departamento u otros factores para que pueda etiquetarlos fácilmente en comentarios, tareas, problemas o temas de foros.
Actualizaciones del equipo
Obtenga actualizaciones y notificaciones instantáneas sobre todo el trabajo que completaron los miembros de su equipo mediante una herramienta de seguimiento de tareas.
Informes del equipo
Un sistema de gestión de tareas de los empleados lo ayuda a obtener información sobre el progreso realizado hasta la fecha y planificar estrategias de trabajo futuras mediante informes.
Temporizadores del equipo
El software de seguimiento de tareas lo ayuda a realizar un seguimiento y aprobar el tiempo que su equipo invierte en las diversas tareas mediante las planillas de horas trabajadas.
Beneficios de utilizar una herramienta de gestión de tareas
¿Cómo elegir el software de gestión de tareas apropiado?
La elección del mejor software de gestión de tareas entre una gran variedad de opciones y la adopción en el flujo de trabajo de su equipo no es algo fácil, especialmente porque el éxito del software depende de tantas personas. Antes de profundizar en las diversas opciones y sus beneficios, es fundamental revisar algunos puntos importantes que debemos tener en cuenta:
Su lado positivo puede ser la nube
Existen ventajas y desventajas tanto para el software de gestión de tareas en línea como en las instalaciones. Para comenzar esta búsqueda, elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades empresariales.
Piense en su negocio
El software personalizado está disponible para diferentes sectores o departamentos a fin de hacer frente a las tareas específicas de ese campo. También es importante considerar el tamaño de su negocio, ya que influye directamente en sus necesidades y costos, lo que puede ayudarlo a reducir las opciones.
¿Su proceso es ágil?
A menudo, la gestión de tareas se realiza como parte de la gestión de proyectos. Según el tipo de metodología de gestión de proyectos que siga su equipo, las opciones para las herramientas de gestión de tareas también cambian.
Hay muchas opciones disponibles, desde software de gestión de tareas gratuito hasta herramientas de gestión de tareas basadas en la Web de nivel empresarial. Estas preguntas lo ayudarán a reducir las opciones. Elija un software de gestión de trabajo fácil de usar que cumpla con sus requisitos. La implementación y la adopción sencillas son factores fundamentales a la hora de seleccionar el software de gestión de tareas adecuado para su organización.
¿Por qué Zoho Projects es el mejor sistema de gestión de tareas?
Zoho Projects tiene una gran cantidad de funciones de gestión de tareas sólidas, como recordatorios, recurrencia, cronograma de estado, vista Kanban, temporizadores de tareas, informes, automatización de tareas y mucho más a un precio asequible. Todo esto está disponible en una plataforma fácil de usar que admite la colaboración entre equipos y el trabajo remoto, lo que lo convierte en uno de los mejores sistemas de gestión de tareas. Zoho Projects también valora su privacidad y seguridad de datos. Incluso le ofrecemos la opción de crear campos de PII encriptados para almacenar datos confidenciales de los clientes. La personalización es otro aspecto que distingue a Zoho Projects. Desde campos y diseños hasta funciones y perfiles, todos personalizados, que le permiten imprimirles un toque personal a sus tareas. Por todas estas razones y muchas otras, Zoho Projects se puede considerar como la mejor herramienta de gestión de tareas. ¿No nos cree? Escuche lo que nuestros clientes y críticos tienen que decir sobre nosotros.
Las calificaciones que nos otorgan las mejores empresas.
Software de gestión de trabajo líder para los equipos de proyectos.
"Zoho Projects comenzó a eliminar los sistemas aislados y a enfocarse en completar la tarea".
Joyce Longtin, gerente de proyectos, DriSteem Corp
¿Cómo acceder de manera gratuita al software de gestión de tareas de Zoho Projects?
Zoho Projects es una de las herramientas más accesibles en el mercado con su sistema de gestión de tareas gratuito. Las funciones principales de gestión de tareas, como la creación, asignación y gestión de tareas, están disponibles en nuestra versión gratuita. También le ofrecemos una prueba gratuita de 10 días para las ediciones de pago de Zoho Projects cuando se registra. Para obtener más información, consulte nuestra información sobre precios aquí. Nuestro software de gestión de tareas gratuito tiene un visor de diagrama de Gantt sencillo, fuente de proyectos, seguimiento de tareas, calendario, foros, estado de tareas personalizado y muchas otras funciones con una aplicación móvil que facilita el uso desde cualquier parte del mundo. ¿Listo para empezar? Solo haga clic en el botón que aparece a continuación para registrarse de manera gratuita.