Cómo crear firmas de correo electrónico
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico es un bloque de texto con o sin imágenes que aparece al final de un correo electrónico. Las firmas de correo electrónico muestran información de contacto, el logotipo de la organización, junto con el sitio web y el alias de las redes sociales de la marca o la persona que envía el correo electrónico.
Una firma de correo electrónico bien diseñada le agrega un toque profesional y autenticidad al remitente y al contenido del correo electrónico.
Beneficios de tener una firma de correo electrónico profesional:
Cuando envías un correo electrónico a un destinatario o contacto fuera de tu organización, el único detalle básico que tiene el destinatario es tu dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico, aunque sea una dirección basada en un dominio personalizado, dice muy poco sobre la persona real que envía el correo electrónico. Cuando agregas una firma de correo electrónico con tu cargo, departamento, etc., junto con el sitio web y la información de las redes sociales de tu organización, el destinatario comprende tu función, lo que ayuda en la comunicación contextual y a construir una mejor relación.
Aunque los beneficios de agregar una firma de correo electrónico profesional no se pueden medir directamente, estos son algunos de los beneficios indirectos de agregar una buena firma.
- Demostrar profesionalismo
- Generar reconocimiento de marca
- Compartir la información del sitio web de tu empresa
- Generar clientes potenciales relevantes
- Promocionar tus redes sociales
- Crear una imagen positiva de ti mismo
¿Qué incluir en la firma de correo electrónico?
Las firmas de correo electrónico son una parte integral de la marca y el establecimiento de tu marca, además de tu dirección de correo electrónico comercial. Las firmas de correo electrónico se consideran generalmente tarjetas de presentación digitales. Por lo tanto, en tu firma de correo electrónico, debes incluir los siguientes detalles.
- Saludos finales
- Nombre completo
- Cargo
- Departamento
- Nombre y sitio web de la empresa
- Logotipo (opcional)
- Alias en redes sociales (opcional)
Agregar una firma en Zoho Mail
- Inicia sesión en Zoho Mail
- Ve a Configuración y navega hasta Firmas
- Haz clic en Agregar nueva firma.
- Después de proporcionar un nombre para la firma, puedes diseñarla. También puedes crear una usando un generador de firmas de correo electrónico y asociarla aquí.
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