Administración de grupos

Administración de grupos

Grupos

Zoho Mail Groups (Grupos de Zoho Mail) ayuda a los equipos y los grupos de personas a coordinarse y comunicarse mejor mientras también se reduce el desastre de correos electrónicos que causan los correos internos. Los usuarios pueden ser parte de Organization Groups (Grupos de organización) habilitados para correo electrónico creados por administradores y Personal Groups (Grupos personales) creados por otros usuarios. Los grupos habilitados para correo electrónico son Organization Groups (Grupos de organizaciones) que tienen una dirección de correo electrónico común. Mientras solo los administradores y superadministradores pueden crear Organization Groups (Grupos de organizaciones), todos los usuarios pueden crear Personal Groups (Grupos personales). 

Los grupos pueden ser Streams enabled groups (Grupos con Streams habilitado) o Streams disabled groups (Grupos con Streams deshabilitado). Los grupos para los cuales Streams está deshabilitado aparecen por separado en la lista Disabled Groups (Grupos deshabilitados). Puede publicar mensajes, notas, tareas, eventos y compartir correos electrónicos en grupos con Streams habilitado a fin de colaborar con su equipo. Los administradores pueden deshabilitar los grupos de Streams. Los usuarios no podrán realizar publicaciones nuevas en estos grupos, pero podrán ver, etiquetar y marcar como favoritas las publicaciones existentes.

Administración de grupos

En la sección Manage Groups (Gestionar grupos) en Zoho Mail lo ayuda a manejar todos los grupos desde un solo lugar. Aquí se muestran todos los grupos de los que forma parte. También podrá agregar nuevos grupos, editar o ver los miembros del grupo y editar el grupo conforme a lo que le permita su función en él.

Haga clic en el ícono Manage Groups (Gestionar grupos) en la parte superior de la lista Streams Group (Grupo de Streams) para navegar a la página de administración de grupos.

Creación de grupos

Puede crear nuevos grupos desde la página Manage Groups (Gestionar grupos) siguiendo las instrucciones que se incluyen a continuación.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Zoho Mail.
  2. Vaya a la página Group management (Gestionar grupos) usando el ícono de Manage Groups (Gestionar grupos).
  3. Haga clic en el ícono Add new group (Agregar nuevo grupo) para crear un nuevo grupo. 
  4. Proporcione el Group name (Nombre del grupo), los Group members (Miembros del grupo) y la Group description (Descripción del grupo) que desee y haga clic en Create Group (Crear grupo).

Se creará un Personal Group (Grupo personal) con las especificaciones ingresadas.

Si es el administrador de su organización, puede crear Email enabled Organization Groups (Grupos de organización habilitados para correo electrónico) en la sección Add new group (Agregar nuevo grupo).

  1. Siga los pasos anteriores y vaya a la sección Add new group (Agregar nuevo grupo).
  2. Ingrese el Group name (Nombre del grupo), los Group members (Miembros del grupo) y la Group description (Descripción del grupo).
  3. Seleccione la casilla de verificación Allow emails to be posted to group (Permitir que los correos electrónicos se publiquen en el grupo). 
  4. Ingrese la dirección de correo electrónico de preferencia del grupo y haga clic en Create Group (Crear grupo).

Se creará un Organization Group (Grupo de organizaciones) con una dirección de correo electrónico común. 

Puede realizar otras actividades como agregar moderadores, cambiar los niveles de acceso, habilitar el correo de moderación para el grupo que se creó haciendo clic en More Settings (Más ajustes) en la sección Edit Group (Editar grupo). En el panel de control del administrador de cuentas se pueden crear directamente grupos habilitados para correo electrónico. Haga clic aquí para obtener instrucciones detalladas.

Vista de grupos

En una tarjeta separada, se muestra un resumen de cada uno de sus grupos. En la tarjeta de grupo, se muestran los siguientes detalles sobre el grupo específico:

  • El nombre y el ícono del grupo.
  • Su función en el grupo.
  • Los miembros del grupo.
  • El estado de Streams del grupo.

Puede acceder a cualquiera de los grupos con Stream habilitado directamente haciendo clic en el grupo que corresponda en la página Manage Groups (Gestionar grupos).

Agregar/Ver miembros

Puede ver una lista de los miembros de un grupo haciendo clic en el ícono View Members (Ver miembros) en la vista Group card (Tarjeta de grupo). Si es el moderador o el propietario de un grupo, también podrá agregar miembros al grupo utilizando el mismo grupo. También puede editar las funciones de los miembros o eliminarlos.

Editar grupo

Puede editar los grupos en los cuales es moderador o el propietario haciendo clic en el ícono Edit Group (Editar grupo) en la esquina superior derecha de la tarjeta Group (Grupo). Puede cambiar el Group Name (Nombre del grupo), la Group Description (Descripción del grupo) y el Group icon (Ícono del grupo). Streams se puede habilitar o deshabilitar para el grupo marcando o desmarcando la casilla de verificación Enable Streams (Habilitar Streams) respectivamente. También puede eliminar el grupo haciendo clic en el botón Delete group (Eliminar grupo).

Para los grupos de organizaciones, también habrá una opción de Allow emails to be posted to group (Permitir que los correos electrónicos se publiquen en el grupo) en la sección Edit Group (Editar grupo). La opción More settings (Más ajustes) también estará al lado de la casilla de verificación que lo lleva al panel de control en el cual puede editar otros detalles como la User role (Función del usuario), el Group logo (Logotipo del grupo), etc.

Nota:

Streams para un grupo también se puede deshabilitar o habilitar directamente utilizando la casilla de verificación Enable Streams (Habilitar Streams) que se encuentra en la vista de tarjeta.

Opciones de filtro

Puede modificar la vista Manage Groups (Gestionar grupos) para ver los grupos de cualquier categoría. Los grupos se pueden clasificar según su función en el grupo o conforme a si Streams está habilitado para ese grupo.

Share this post : FacebookTwitter

Todavía no puede encontrar lo que está buscando?

Escríbenos: support@zohomail.com