Software de intranet moderno y repleto de funciones destinado a la comunicación interna
Desde enviar comunicaciones internas hasta fomentar el compromiso de los empleados y ofrecerles experiencias agradables, Zoho Connect, con sus múltiples capacidades, es la única plataforma flexible y escalable que necesita.
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Comunicar
Fuentes
Obtenga una vista personalizada de lo que sucede en su organización. Comparta sus ideas, reciba actualizaciones de compañeros de trabajo y haga que su lugar de trabajo sea más interactivo.
Muro de la empresa
Un espacio exclusivo para compartir y recibir todas las actualizaciones a nivel de empresa, ya sea la apertura de nuevas instalaciones o las cifras de ventas del último trimestre, o mensajes del director ejecutivo.
Anuncios
Informe a los empleados sobre actualizaciones importantes. Ya sea dentro de su equipo o para toda la empresa, ancle anuncios en la parte superior de la fuente para que todos estén al tanto de lo que es importante.
Encuestas
Descubra lo que piensan los empleados mediante una encuesta. Obtenga resultados en tiempo real sobre lo que consideran que es la mejor idea o solución.
Lecturas obligatorias
Marque el contenido como obligatorio para que los empleados o los miembros del equipo puedan leerlo y confirmarlo. Para garantizar que ninguna información esencial pase desapercibida, realice un seguimiento de ella y envíe recordatorios sobre ella.
Programación de publicaciones
Planifique y programe para asegurarse de que el contenido correcto llegue a los empleados en el momento adecuado. Esto es especialmente útil para brindar información relevante a los empleados que se encuentran en diferentes zonas horarias o a aquellos que trabajan por turnos.
Preguntas
Otórgueles a los empleados el espacio para aclarar sus dudas, plantear preguntas y aprender de otros miembros. Los empleados pueden darles un voto positivo a las respuestas y elegir la mejor para que aparezca arriba de todas las demás.
Anclaje de publicaciones
Asegúrese de que nadie se pierda las comunicaciones importantes: ánclelas en la parte superior de todas las otras publicaciones en su grupo o en el muro de la empresa.
Más informaciónFunciones para dar Me gusta, comentar y compartir
Haga que su lugar de trabajo digital sea verdaderamente social permitiéndoles a los empleados interactuar con el contenido que se comparte en su red.
Más información@menciones
Mencione a grupos o usuarios individuales cuando corresponda para obtener la atención de las personas adecuadas. Las menciones son la forma más efectiva, y sencilla, de garantizar que las personas se enfoquen en lo que deben.
Más informaciónNotificaciones
Manténgase informado sobre todo lo que está pasando a través de las notificaciones push. Elija cuándo y por qué necesita que se lo notifique, de modo que no resulte abrumador.
Más informaciónForos
Comparta cualquier comunicación a nivel de empresa, desde boletines hasta reportes de ventas, a través de los foros. Este espacio también puede utilizarse como un punto de reunión en el que los empleados pueden tener discusiones sobre cualquier asunto.
Temas
Proporcione más contexto al contenido en los foros. Para ello, cree categorías y asocie publicaciones a ellas. Los usuarios pueden seguir los temas relevantes para recibir notificaciones de las publicaciones que se realizan en esas categorías.
Ideas
Fomente el libre intercambio de ideas: permita que los empleados las compartan en este espacio exclusivo destinado a ello. Deles votos positivos a las ideas, asígneles un estado y realice un seguimiento de ellas, desde la fase de lluvia de ideas hasta su implementación.
Interactuar
Panel
Reúna anuncios, eventos de la empresa, tareas pendientes de alta prioridad, políticas, mensajes del director ejecutivo y cualquier otra información relevante en una sola página. Cree una arquitectura de información atractiva que ayude a los empleados a realizar su trabajo.
Reconocimiento entre pares
La gratitud y el reconocimiento son pilares que fortalecen la cultura laboral. Incite a todos los miembros de su organización a apreciarse mutuamente mediante la entrega de insignias.
Puntos y niveles
Incorpore algo de competencia saludable a su red; para ello, asigne puntos a actividades como realizar una publicación, hacer una pregunta, publicar un comentario, etc.
Apoyo social
Convierta a los empleados en representantes de su marca y sus valores creando contenido para que lo compartan en sus redes sociales.
Reuniones virtuales
Desde sesiones de resolución de dudas con el director ejecutivo o la administración hasta sesiones de preguntas y respuestas con expertos en la red, organícelas de forma virtual a través de reuniones.
Encuestas
Realice encuestas de forma regular para comprender el ritmo de su organización. Fíjese en cómo los empleados perciben la empresa, recopile comentarios y mejore las estrategias de compromiso de los empleados.
Connect
Perfiles
Ayude a los empleados a conocerse mejor con perfiles enriquecidos que muestren quiénes son.
Directorio de personas
Deje que los empleados accedan al directorio de miembros para que les resulte más fácil encontrar a las personas adecuadas cuando sea necesario.
Seguimiento
Haga que su lugar de trabajo sea más interactivo permitiendo que los empleados compartan y reciban actualizaciones de sus compañeros de trabajo.
Organigrama
Para promover la transparencia, asegúrese de que su organigrama sea accesible para todos los empleados y póngalo a disposición en su red de Connect.
Conversaciones individuales
Cree un entorno que les permita a los empleados comunicarse entre sí sin barreras. Para ello, habilite el chat y las llamadas de audio y video individuales.
Canales
Adopte un enfoque de comunicación omnicanal y llegue a los empleados de formas que les resulten convenientes. Cree canales de equipo para reunir a los miembros y obtener actualizaciones en tiempo real por parte de ellos.
Grupo de todos los usuarios
Unifique a todos sus empleados en un espacio común con la creación de un grupo de todos los usuarios. Comparta anuncios, cree eventos, organice reuniones y utilice este espacio para cualquier actividad que involucre a toda su organización.
Mensajes privados
Mantenga la información confidencial en secreto mediante la mensajería privada con equipos o miembros seleccionados.
Usuarios externos
Agregue colaboradores externos, como empleados por contrato o un agente, y proporcióneles acceso restringido a Zoho Connect.
Colabore
Grupos
Cree espacios de colaboración para que los equipos mantengan conversaciones, realicen reuniones, compartan documentos, asignen tareas y realicen un seguimiento de ellas y, por último, reúnan todo lo que necesiten en un espacio común.
Videoconferencias
En el mundo actual del trabajo remoto e híbrido, es importante garantizar que todos estén incluidos. Ya sea cuando presente nuevos miembros del equipo o se realicen discusiones de trabajo, cree un entorno más colaborativo a través de las videoconferencias.
Tareas y paneles
Cree planes de trabajo, desglóselos en tareas viables, asigne trabajos y realice un seguimiento de su progreso y convierta todas sus ideas en resultados.
Vista de carga de trabajo
Asegúrese de que el trabajo se mitigue entre todos los miembros del equipo y obtenga una visión general de la cantidad de tareas que maneja el equipo o sus miembros individuales.
Dependencia de tareas
Describa el orden en el que los miembros de su equipo deben completar las tareas mediante la opción de dependencia.
Campos personalizados
Personalice y cree nuevos campos dentro de un panel de tareas para que coincidan con los requisitos de su equipo.
Manuales
Proporcione a los empleados una base de conocimientos incorporada que puedan consultar cuando sea necesario. Desde políticas de la empresa hasta directrices de prácticas recomendadas, seleccione la información mediante la colaboración con los expertos de su organización.
Plantillas de artículos
Un manual está compuesto por múltiples artículos. En lugar de recrear todos los artículos desde cero, puede seleccionar una de nuestras plantillas de fácil acceso o crear la suya propia.
Archivos
Mantenga un repositorio de documentos dentro de Zoho Connect para que todos los archivos que su equipo necesita estén siempre al alcance de todos.
Creación de archivos
Aproveche la colaboración y cree documentos, hojas de cálculo o presentaciones junto con sus compañeros de trabajo.
Calendario
Lleve consigo una programación actualizada dondequiera que vaya gracias al calendario. Utilícelo para realizar un seguimiento de los eventos de la empresa, las reuniones de equipo y, además, cualquier fecha límite que pueda tener.
Eventos
Tanto si se trata de una conferencia como de un torneo de la empresa, cree eventos, invite a compañeros de trabajo, realice un seguimiento de las solicitudes de respuesta y active recordatorios.
Tipos de eventos
Brinde más contexto a sus eventos mediante la creación de categorías a las que puede asociarlos. Por ejemplo, puede tener tipos de eventos como concursos, reuniones, conferencias, etc.
Programación de equipos
Obtenga un panorama completo del trabajo actual de los miembros de su equipo. Manténgase informado sobre sus citas de modo que pueda planificar y trabajar en conjunto con facilidad.
Automatización
Aplicaciones personalizadas
Cuando se trata de la automatización, no hay una solución única para todos. Elija una opción de nuestra lista de aplicaciones prediseñadas y personalícelas, o bien cree las suyas propias.
Forms
Con nuestro generador con funciones de arrastrar y soltar, cree aplicaciones simples basadas en formularios que puedan recopilar información de su equipo y eliminar el trabajo manual repetitivo.
Informes
Cree informes basados en los datos recopilados por su aplicación e interprételos a través de herramientas de generación de informes como gráficos y hojas de cálculo.
Membrecías dinámicas
Cree una regla que le permita agregar miembros que coincidan con criterios específicos en función de la información de sus perfiles a un grupo o a un panel automáticamente.
Flujos de trabajo
Establezca activadores y acciones para automatizar el trabajo rutinario, como hacer una publicación, agregar una tarea o crear un evento dentro de Zoho Connect.
Programadores
Configure programadores para que repitan acciones específicas a intervalos determinados, como todos los días, semanalmente o todos los meses. Por ejemplo, compartir una actualización semanal del rendimiento de su sitio web dentro de un grupo de Connect.
Imagen de marca
Dominio personalizado
Permita que los empleados accedan a Zoho desde el dominio de su empresa.
Estilos personalizados
Manifieste su marca y brinde una sensación de familiaridad mediante la personalización del aspecto y estilo de su red.
Aplicaciones móviles con marca
Obtenga un destino móvil totalmente personalizado para todas las comunicaciones internas y de los empleados.
Administrar
Sincronización de directorios
Sincronice usuarios desde Active Directory o Zoho Directory para incorporarlos a todos en una plataforma común.
Registro único
Gracias a la capacidad de integrarse en todos los principales servicios de gestión de identidades y accesos, puede proporcionarles a los empleados acceso con un solo clic a su aplicación Connect.
Funciones y permisos personalizados
Cree funciones de usuario adicionales y asigne permisos para definir el ámbito de los miembros de la red.
Políticas
Simplifique la gestión de la intranet mediante el uso de políticas para controlar la forma en que los usuarios acceden a la información de su red.
Moderación
Monitoree el contenido que los miembros comparten para asegurarse de que solo el contenido que es relevante y necesario se comparta en la red.
Análisis
Obtenga los números y la información sobre los grupos, usuarios, publicaciones, comentarios y foros más activos, entre otros para ayudarlo a entender cómo interactúan los miembros en su organización.
Exportación de datos
Proteja sus datos realizando copias de seguridad de los archivos, los manuales, los foros y las conversaciones de su equipo.
API
Utilice las API para integrarse en cualquier aplicación de terceros y conectarse a ellas. Reciba actualizaciones de otras aplicaciones de trabajo sin tener que cambiar de pestaña.
Integración
Zoho Connect se integra bien dentro del ecosistema Zoho en aplicaciones como Creator, Campaigns, Writer, Sheet, Show y en aplicaciones populares como Google Drive, Zapier y Trello. Con las integraciones, no solo sus equipos, sino también las aplicaciones que utiliza están bien conectadas.
Tanto su privacidad como su seguridad son importantes para nosotros
Nuestras políticas se diseñaron cuidadosamente con el propósito de proteger lo que es más importante para usted: sus datos. Cumplimos con las principales leyes de privacidad en todo el mundo. Obtenga más información sobre la privacidad y seguridad en Zoho.
- Con el encriptado de datos, la membresía basada en invitaciones, el control total sobre los datos de los usuarios y una opción de exportación protegida por contraseña, Connect cumple totalmente con el RGPD.
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