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Organizadores

Prepare el escenario para su próximo gran espectáculo en seis sencillos pasos

1

Conozca los detalles: ¿dónde, qué y cómo?

Ingrese todos los detalles que sus asistentes desean conocer, como el nombre, la fecha, el lugar y las redes sociales de su evento.

2

Muestre un vistazo de lo que pueden esperar los asistentes

Permita que sus asistentes sepan a qué se van a inscribir. Cree una agenda detallada del evento con los detalles de la ubicación.

3

Atraiga más atención sobre los oradores

Sus oradores pueden influir en los asistentes que atrae su evento. Atraiga más atención a su evento mediante la promoción de la lista de oradores. 

4

Solicite patrocinadores

Permita que las marcas aprovechen la exposición que pueden tener a través del sitio web de su evento si lo patrocinan. Gestione a sus patrocinadores y publíquelos en su sitio web.

Más información sobre la gestión de patrocinadores
5

Optimice la venta de tickets para los eventos

Establezca una forma de registro sencilla para su evento con el fin de impulsar la venta de tickets. No pague comisiones por las ventas realizadas con el sistema de venta de tickets de Zoho Backstage.

Más información sobre la venta de tickets para eventos
6

Entregue medallas a los participantes del evento

Diseñe las medallas de su evento y personalícelas según sus necesidades. Elija su plantilla de medallas favorita para que los asistentes las usen en el evento.

7

Diseñe el sitio web de su evento

Obtenga un sitio web espectacular para su evento en poco tiempo. Utilice una de nuestras plantillas o agregue su propio diseño, y comience a trabajar.

Más información sobre el generador de sitios web para eventos
 

Mantenga la identidad de su marca en todos los canales

Obtenga un dominio de sitio web personalizado

Aporte coherencia a la imagen de su marca mediante la personalización del sitio web de su evento. Cree dominios personalizados, URL y páginas web según sea necesario.

Publique aplicaciones móviles de la marca personalizadas

Cree aplicaciones móviles propias en cuestión de minutos sin escribir ni una línea de código. Simplemente descargue el código de la aplicación, ingréselo en App Store o Play Store para su revisión y publique la aplicación en la página del evento. 

Todo lo que necesita para promocionar su evento

Promocione su evento para aumentar la cantidad de inscripciones. Mantenga informados a sus asistentes durante todas las fases del evento.

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promoción mediante correo

Envíe correos electrónicos

Programe correos electrónicos personalizados y mantenga a sus asistentes en sintonía. 

promoción mediante difusión

Corra la voz

Atraiga más atención a su evento. Comparta la página del evento en todos sus canales de redes sociales. 

promoción mediante descuentos

Ofrezca descuentos

Capte a los primeros asistentes mediante la entrega de un descuento promocional por tiempo limitado.

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Proporcione sesiones interesantes y sin complicaciones

Experimente cómo se desarrolla una sesión sin proyector. Incorpore a los oradores con sus presentaciones directamente desde Zoho Backstage. Interactúe con los asistentes y analice el desempeño de los oradores luego de cada sesión mediante un análisis detallado de esta.

Más información sobre la participación de los asistentes
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¡Permita que los oradores hablen por sí mismos!

Invite a los oradores que realizarán las sesiones en el evento. Permítales realizar las sesiones a su manera, es decir, que suban presentaciones, capten la atención de la audiencia y descubran qué pueden mejorar en sus próximas sesiones.

Realice sus eventos de forma virtual

Realice sus eventos en cualquier lugar con Backstage OnAir. Brinde la mejor experiencia virtual transmitiendo sus sesiones en vivo, realizando encuestas, haciendo preguntas o chateando con los asistentes. Conéctese mediante una pizarra virtual compartiendo la pantalla o simplemente cargando un documento, una presentación o un archivo PDF.

Más información sobre Backstage OnAir
Realice sesiones interactivas

Eventos al alcance de su mano

La gestión de eventos es más fácil que nunca con la aplicación móvil Zoho Backstage para organizadores de eventos.

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Asistentes

1

Dígales todo lo que deben saber

Ayude a sus asistentes con toda la información que deben saber para asistir a su evento. Proporcióneles acceso a un sitio web integral del evento con todos los detalles, la lista de oradores, los patrocinadores, los expositores, etc. 

2

Una agenda que se ajusta a sus necesidades

Permita que los asistentes planifiquen su día como deseen. Pueden elegir a qué sesiones desean asistir y marcarlas para verlas más tarde. 

3

Comparta momentos del evento

Cada evento tiene una gran cantidad de momentos que se pueden guardar y disfrutar más tarde. Dé a sus asistentes la alegría de tomarles fotos y subirlas al instante. 

4

Reserve de forma masiva

Permita que sus asistentes compren tickets de forma masiva en el momento para posteriormente asignarlos a aquellos que asistirán al evento. Reservar tickets es muy fácil.

5

¿Tiene alguna pregunta? Pregunte de inmediato

Ayude a sus asistentes a participar sin que interrumpan el flujo de la sesión. Pueden realizar preguntas al instante y no deben esperar el momento adecuado para plantearlas y obtener respuestas.

 

Interactúe en cualquier lugar

Brinde a los asistentes la comodidad de tener un asistente personal a su lado.

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