Funktioniert mit Ihren alltäglichen Apps

Optimieren Sie den Signaturprozess anhand der bereits von Ihnen verwendeten Apps. Unterzeichnen Sie Dokumente direkt von Ihrem Gmail-Posteingang, oder versenden Sie Dokumente von Box, DropBox, OneDrive, Google Drive und anderen gängigen Apps zur Signatur.

  • OneDriveOneDrive
  • BoxBox
  • Google DriveGoogle Drive
  • DropboxDropbox
  • Anpassen
  • Benachrichtigen
  • Sicherheit

Anpassen und versenden

 

Ablaufdatum

Legen Sie das Ablaufdatum für ein Dokument fest, und senden Sie zeitnahe Erinnerungen.

 

Eingabe mehrerer Empfänger

Sie haben es mit mehreren Personen zu tun? Geben Sie mehrere Empfänger ein, die die Dokumente unterzeichnen müssen. Dadurch verringern sich die Antwortzeiten, und Ihre geschäftlichen Aktivitäten laufen reibungsloser ab.

 

Signaturreihenfolge

Legen Sie die Signaturreihenfolge für die Empfänger fest, um zu steuern, in welcher Reihenfolge die Dokumente zur Signatur versendet werden.

 

Dokumentanzeige

Zeigen Sie vor dem Versenden eine Vorschau des Dokuments an. In der Dokumentanzeige können Sie Felder per Drag & Drop verschieben, zu bestimmten Seiten springen, weitere Empfänger und E-Mail-Adressen eingeben, drucken, herunterladen und mehr.

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

 

Anpassbare Vorlagen

Erstellen Sie personalisierte Vorlagen einmal, und verwenden Sie sie immer wieder. So sparen Sie Zeit und Mühe. 

 

Unterstützung mehrerer Dokumente

Laden Sie mehrere Dokumente auf einmal hoch, und signieren Sie sie alle in nur einem Arbeitsschritt!

 

Ihre Marke repräsentieren

Integrieren Sie Ihr Markenbild mit individuellen Logos und E-Mails in Ihre Dokumente.

Immer auf demselben Stand sein

 

Private und Gruppenmitteilungen

Senden Sie eine private Mitteilung an einen bestimmten Unterzeichner, oder hinterlassen Sie eine Anmerkung für eine Gruppe von Unterzeichnern, damit alle auf demselben Stand sind.

 

Benachrichtigungen

Bei Anzeige, Signatur, Ablehnung oder Fertigstellung eines Dokuments erhalten Sie eine Benachrichtigung.

 

Erinnerungen

Sorgen Sie dafür, dass keine Signatur übersehen wird. Senden Sie automatische Benachrichtigungen, um Empfänger an die Unterzeichnung von Dokumenten zu erinnern.

Sicheres Versenden von Dokumenten

 

Rollenbasierter Zugriff

Durch Einrichten von Berechtigungen und Festlegen von Benutzerrollen haben Sie immer die Kontrolle darüber, wer auf Dokumente zugreifen darf.

 

Mehrstufige Authentifizierung

Anhand von Authentifizierungscodes, die direkt per E-Mail an die Unterzeichner gesendet werden, können Sie Dokumente schützen.

 

Sicherheit auf Bankenebene

Dank der Verschlüsselung Ihrer Daten auf Bankenebene in Zoho Sign ist die Unterzeichnung sorgenfrei. Unsere robusten Berechtigungssteuerungen bieten hohe Sicherheit.

 

Prüfpfad

Mit einem klaren, einheitlichen und hochgradig detaillierten Prüfpfad werden alle Schritte im Signaturprozess verfolgt. So wird sichergestellt, dass Ihre digitalen Signaturen rechtsgemäß sind.

Unterzeichnen Sie Ihr nächstes Dokument mit Zoho Sign.

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