Dokumentverwaltung

  • Einfaches Importieren

    Übertragen Sie Ihre Geschäftsdokumente mühelos von Ihren Desktop- oder Cloud-App-Lösungen wie Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box und Zoho WorkDrive auf Zoho Sign.

  • Cloud-Backup

    Sichern Sie signierte Kopien automatisch auf Ihren bevorzugten Cloud-App-Lösungen wie Dropbox, Box, OneDrive und mehr, für zusätzlichen Datenschutz.

Dokumentverwaltung

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogle DriveDropbox
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

Verschiedene Dateiformate

Importieren und signieren Sie Dokumente in zahlreichen gängigen Formaten wie .pdf, .jpeg, .png, .docx und mehr.

Automatisches Hinzufügen von Feldern

Fügen Sie Text-Tags zum Inhalt Ihrer Dokumente hinzu und die entsprechenden Felder werden automatisch erstellt, wenn Sie das Dokument für die Signatur hochladen.

"Zoho Sign provides an easy to use solution. The ease of use for our clients makes it effortless to sign documents."
Joshua MCEO, Inhaber eines kleinen Unternehmens

Remote-Zusammenarbeit

Remote-Zusammenarbeit

Private NotizDokument zurückrufenErinnerung
  • Kommentare in Echtzeit

    Fügen Sie eine öffentliche oder private Notiz hinzu, um die Dokumentinformationen genauer zu erläutern und vermeiden sie für eine bessere Übersichtlichkeit häufiges Versenden von Dokumenten.

  • Rechtzeitige Erinnerungen

    Verfolgen Sie den Dokumentstatus und senden Sie Erinnerungen, um den Signaturvorgang zu beschleunigen.

  • Schnelles Zurückrufen

    Sie haben einen Fehler im Dokument gemacht oder das Dokument an die falsche Person gesendet? Kein Problem, rufen Sie das Dokument einfach zurück und brechen Sie den Signaturvorgang ab.

  • Vollständige Kontrolle

    Genehmigen, verweigern oder lehnen Sie Dokumente nach Bedarf ab. Mit Zoho Sign können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen reagieren.

“Zoho Sign is a solution that all HR professionals should implement and use, especially when you’re dealing with the endless list of documents to be signed by candidates."
Aaron Syarif Hakim, Head of SAP Resourcing, Aplikasi

Dokumentsignatur

  • Mehrere Signaturoptionen

    Sie können Signaturen ganz nach Ihren Wünschen zeichnen, einippen oder hochladen. Außerdem können Sie Ihre bevorzugte Signatur einmal speichern, sodass sie beim nächsten Mal automatisch wieder verwendet wird.

  • Einfache Workflows

    Signieren Sie Dokumente selbst oder erfassen Sie Signaturen von allen Personen in der gewünschten Reihenfolge mit nur wenigen Klicks. Lassen Sie sich die signierten Kopien im Handumdrehen an Ihren Posteingang senden.

Dokumentsignatur

Persönliche Signatur

Erfassen Sie mit Ihrem Laptop oder Mobilgerät sofort Signaturen von allen Personen. Verabschieden Sie sich von Wartezeiten.

Mobile Signatur

Laden Sie unsere nativen Apps für Android oder iOS herunter, um unterwegs Dokumente zu signieren oder zur Signaturerfassung Dokumente zu versenden. Sie können auch über Ihren mobilen Browser auf Zoho Sign zugreifen.

"Great software for software signature work. The software is easy to use and has a great interface."
Maurice KGründer, Unternehmensberatung

Personalisierung und Integration

Personalisierung und Integration

Zoho InvoiceZoho PeopleZoho CRMZoho WriterZoho RecruitZoho CreatorZoho WorkDrive
  • Vorlagen

    Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie häufig verwendete Dokumente in Vorlagen konvertieren und sie stets wiederverwenden.

  • Branding

    Nutzen Sie Ihre Markenidentität – wie Logos, Farben und Inhalte – dokumentübergreifend mit vollständiger Personalisierung.

  • Signatur in Landessprache

    Geben Sie den Unterzeichnern des Dokuments die Möglichkeit, den Signaturvorgang in ihrer Muttersprache abzuschließen.

  • Integrationen

    Signieren Sie Dokumenten mit Ihren alltäglichen Apps digital, indem Sie unsere vorgefertigten Integrationen und REST-APIs verwenden.

"As users of several other Zoho products, it made sense to look at Zoho Sign, especially because of the integration options, but also the inclusion in Zoho One.”
Kenny SchiffGründer und Managing Partner, CareSight LLC

Sicherheit und Konformität

  • Erweiterte Authentifizierung

    Schützen Sie Ihr Konto und Ihre Dokumente mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit.

  • Prüfpfade

    Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über jeden Schritt der Dokumentsignatur, einschließlich Ansichten, Senden, Signieren und vieles mehr. Wir bieten sogar Blockchain-basierte Zeitstempel an.

Sicherheit und Konformität

Rechtmäßigkeit

Alle mit Zoho Sign signierten Dokumente sind rechtsverbindlich und entsprechen dem ESIGN ACT, UETA, EIDAS und anderen internationalen Gesetzen.

Sicherheit auf Bankenebene

Dank der Verschlüsselung Ihrer Daten auf Bankenebene (AES-256) in Zoho Sign, können Sie bedenkenlos signieren. Durch unseren stabilen rollenbasierten Zugriff, sind diese geschützter.