Dokumentverwaltung
Einfaches Importieren
Übertragen Sie Ihre Geschäftsdokumente mühelos von Ihren Desktop- oder Cloud-App-Lösungen wie Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box und Zoho WorkDrive auf Zoho Sign.
Cloud-Backup
Sichern Sie signierte Kopien automatisch auf Ihren bevorzugten Cloud-App-Lösungen wie Dropbox, Box, OneDrive und mehr, für zusätzlichen Datenschutz.
Dokumentverwaltung
Automatisches Hinzufügen von Feldern
Fügen Sie Text-Tags zum Inhalt Ihrer Dokumente hinzu und die entsprechenden Felder werden automatisch erstellt, wenn Sie das Dokument für die Signatur hochladen.
Remote-Zusammenarbeit
Remote-Zusammenarbeit
Kommentare in Echtzeit
Fügen Sie eine öffentliche oder private Notiz hinzu, um die Dokumentinformationen genauer zu erläutern und vermeiden sie für eine bessere Übersichtlichkeit häufiges Versenden von Dokumenten.
Rechtzeitige Erinnerungen
Verfolgen Sie den Dokumentstatus und senden Sie Erinnerungen, um den Signaturvorgang zu beschleunigen.
Schnelles Zurückrufen
Sie haben einen Fehler im Dokument gemacht oder das Dokument an die falsche Person gesendet? Kein Problem, rufen Sie das Dokument einfach zurück und brechen Sie den Signaturvorgang ab.
Vollständige Kontrolle
Genehmigen, verweigern oder lehnen Sie Dokumente nach Bedarf ab. Mit Zoho Sign können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen reagieren.
Dokumentsignatur
Mehrere Signaturoptionen
Sie können Signaturen ganz nach Ihren Wünschen zeichnen, einippen oder hochladen. Außerdem können Sie Ihre bevorzugte Signatur einmal speichern, sodass sie beim nächsten Mal automatisch wieder verwendet wird.
Einfache Workflows
Signieren Sie Dokumente selbst oder erfassen Sie Signaturen von allen Personen in der gewünschten Reihenfolge mit nur wenigen Klicks. Lassen Sie sich die signierten Kopien im Handumdrehen an Ihren Posteingang senden.
Dokumentsignatur
Persönliche Signatur
Erfassen Sie mit Ihrem Laptop oder Mobilgerät sofort Signaturen von allen Personen. Verabschieden Sie sich von Wartezeiten.
Mobile Signatur
Laden Sie unsere nativen Apps für Android oder iOS herunter, um unterwegs Dokumente zu signieren oder zur Signaturerfassung Dokumente zu versenden. Sie können auch über Ihren mobilen Browser auf Zoho Sign zugreifen.
Personalisierung und Integration
Personalisierung und Integration
Vorlagen
Sparen Sie Zeit und Aufwand, indem Sie häufig verwendete Dokumente in Vorlagen konvertieren und sie stets wiederverwenden.
Branding
Nutzen Sie Ihre Markenidentität – wie Logos, Farben und Inhalte – dokumentübergreifend mit vollständiger Personalisierung.
Signatur in Landessprache
Geben Sie den Unterzeichnern des Dokuments die Möglichkeit, den Signaturvorgang in ihrer Muttersprache abzuschließen.
Integrationen
Signieren Sie Dokumenten mit Ihren alltäglichen Apps digital, indem Sie unsere vorgefertigten Integrationen und REST-APIs verwenden.
Sicherheit und Konformität
Erweiterte Authentifizierung
Schützen Sie Ihr Konto und Ihre Dokumente mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit.
Prüfpfade
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über jeden Schritt der Dokumentsignatur, einschließlich Ansichten, Senden, Signieren und vieles mehr. Wir bieten sogar Blockchain-basierte Zeitstempel an.
Sicherheit und Konformität
Rechtmäßigkeit
Alle mit Zoho Sign signierten Dokumente sind rechtsverbindlich und entsprechen dem ESIGN ACT, UETA, EIDAS und anderen internationalen Gesetzen.
Sicherheit auf Bankenebene
Dank der Verschlüsselung Ihrer Daten auf Bankenebene (AES-256) in Zoho Sign, können Sie bedenkenlos signieren. Durch unseren stabilen rollenbasierten Zugriff, sind diese geschützter.