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Zoho Projects unter den Top-20-Softwareangeboten im Bereich Aufgabenverwaltung als Leader ausgezeichnet
Zoho Projects unter den Top-20-Angeboten für Kanban-Software als Leader ausgezeichnet
Hauptmerkmale des Aufgabenverwaltungssystems
01. Projektaktivitäten von einem zentralen Ort aus verwalten
Dank Projektaufgaben und Aufgabenlisten bleiben Ihre Aufgaben stets organisiert und verwaltbar – an einem zentralen und leicht zugänglichen Ort. Sie können den Aufgabenstatus überwachen, die Aufgaben Teammitgliedern zuweisen, Aufgabenabhängigkeiten festlegen, E-Mail-Erinnerungen versenden und den Fortschritt Ihres Projekts nachverfolgen. Mit unserer Software zur Nachverfolgung von Aufgaben können Sie sogar E-Mails in Aufgaben umwandeln.
02. Aufgaben anzeigen und verwalten
Aufgaben können Sie jetzt in unterschiedlichen Stilen anzeigen: Klassische, einfache, Kanban-, Abhängigkeits- oder Gantt-Ansicht. Mithilfe der unterschiedlichen Ansichten können Sie Aufgaben aus verschiedenen Perspektiven betrachten und den genauen Status der Projektleistungen ermitteln.
03. Meilensteine nachverfolgen
Meilensteine können dafür genutzt werden, Aufgaben zu gruppieren und schnell abzuschätzen, wie nahe das Projekt dem Abschluss bereits gekommen ist. Zoho Projects teilt Meilensteine in die Kategorien "bevorstehend", "überfällig", "archiviert" und "abgeschlossen" ein.
04. Timer für Aufgaben aktivieren
Starten Sie den Timer für eine Aufgabe, um Ihre tatsächliche Arbeitszeit aufzuzeichnen. Nach Abschluss der Aufgabe halten Sie ihn dann wieder an. Ihre Eingaben werden automatisch im Zeitnachweis erfasst. Sie können Zeiten für Aufgaben je nach Bedarf täglich oder wöchentlich erfassen und ganz einfach die anrechenbaren und die nicht anrechenbaren Stunden für ein Projekt berechnen.
05. Mit Unteraufgaben arbeiten
Sie können größere Aufgaben in mehrere Unteraufgaben unterteilen, die sich dann im Projekt separat verteilen und nachverfolgen lassen. Das Unterteilen von Aufgaben in Unteraufgaben bietet häufig ein besseres Gesamtbild des Projektverlaufs.
06. Aufgabenberichte analysieren
Unter "Aufgaben & Meilensteine" können Sie sofort Aufgabenberichte anzeigen. Aufgabenberichte geben einen konsolidierten Überblick über alle offenen und geschlossenen Aufgaben im ausgewählten Projekt. Sie haben in unserer Software zur Verwaltung von Projektaufgaben Zugriff auf Detailinformationen zu allen Eigentümern, Meilensteinen und Prioritäten und können sie dort direkt einsehen.
07. Aufgaben gesammelt aktualisieren
Sie können Aufgaben einzeln oder gesammelt aktualisieren. In der klassischen Ansicht können Sie Aufgaben schließen, die Priorität festlegen, den Eigentümer der Aufgabe ändern und die Aufgabe von einer Aufgabenliste auf eine andere verschieben. In der einfachen Ansicht haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben zu schließen, die Priorität festzulegen und den Eigentümer der Aufgabe zu ändern.
08. Aufgabenerinnerungen und -dauer einrichten
Mit den Aufgabenerinnerungen in Zoho Projects bleiben Sie durch zeitnahe E-Mail-Erinnerungen immer auf dem Laufenden, damit Sie keine wichtigen Meilensteine verpassen. Sie können die Dauer für eine Aufgabe in Tagen oder Stunden festlegen, je nach Anforderungen des Projekts. Selbst wenn Sie den genauen Startzeitpunkt nicht kennen, können Sie in dieser Nachverfolgungssoftware Aufgaben erstellen.
Warum ist Zoho Projects die beste Software zur Aufgabenverwaltung?
Zoho Projects bietet viele leistungsstarke Funktionen zur Aufgabenverwaltung wie Erinnerungen, Wiederholungsmuster, eine Statuszeitleiste, eine Kanban-Ansicht, Aufgaben-Timer, Berichte und Aufgabenautomatisierung – und das alles zu einem erschwinglichen Preis. Sie stehen in einer benutzerfreundlichen Plattform zur Verfügung, die auch die Zusammenarbeit im Team und die Remote-Arbeit unterstützt und Zoho Projects damit zu einer der besten Softwarelösungen zur Aufgabenverwaltung überhaupt macht. In Zoho Projects wird außerdem großer Wert auf Ihre Privatsphäre und Datensicherheit gelegt. Sie haben die Möglichkeit, verschlüsselte Felder zu erstellen, um die personenbezogenen Daten Ihrer Kunden zu schützen. Die individuellen Anpassungsmöglichkeiten sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal unserer Aufgabenverwaltungs-App. Von angepassten Feldern und Layouts bis hin zu benutzerdefinierten Rollen und Profilen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben wirklich nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Aufgrund dieser Möglichkeiten und aus vielen anderen Gründen zählt Zoho Projects zu den besten Aufgabenverwaltungstools, die verfügbar sind. Sie glauben uns nicht? Hören Sie, was Kunden und Kritiker über uns sagen!
Von den Besten bewertet
Führende Projektmanagementsoftware bei Kunden und Kritikern
"Zoho Projects started to break down silos and focus on getting the task done."
JOYCE LONGTIN, PROJECT MANAGER, DRISTEEM CORP
Was ist Aufgabenverwaltungssoftware?
Bei einer Softwarelösung zur Aufgabenverwaltung handelt es sich um Software, mit der Sie Ihre Arbeit effektiv verwalten können, indem sie Sie dabei unterstützt, Aufgaben mit hoher Priorität zu ermitteln und zu erledigen. Täglich verbringen wir einen großen Teil unserer Zeit mit dringenden, aber weniger wichtigen Aufgaben. Das kann dazu führen, dass die wirklich wichtigen Arbeiten vernachlässigt werden. Ein Onlinesystem zur Aufgabenverwaltung unterstützt Sie bei der Priorisierung und Verwaltung dieser Aufgaben mit wichtigen Funktionen wie Erinnerungen, einer Statuszeitleiste und Zeiterfassungen, um Fristen einzuhalten.
Warum benötigen Projektteams eine Software zur Aufgabenverwaltung?
Projektmanagementteams benötigen aus folgenden Gründen ein Tool zur Aufgabenverwaltung:
- Zum Priorisieren und Verwalten aller Aufgaben
- Zum Zuweisen von Arbeit basierend auf Mitarbeiterverfügbarkeit und Qualifikationen
- Zum Zuweisen und Erfassen der zum Abschließen von Aufgaben verwendeten Zeit, um Verzögerungen zu vermeiden
- Zum Einrichten von Erinnerungen und automatischen Benachrichtigungen zur fristgerechten Erledigung der Arbeit
- Für die effektive Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
Wie lassen sich Teamaufgaben mit unserem System zur Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter verfolgen?
Ein Team arbeitet in der Regel an Aufgaben, die zum Erreichen von Unternehmenszielen beitragen. Die Arbeit in Teams bedeutet zwar in der Regel, dass mehr Arbeit erledigt wird, aber es kann schwierig sein, die Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten. Software zur Aufgabenverwaltung für Teams unterstützt Sie dabei, Ihr Team verbunden zu halten.
Arbeitsauslastung von Teams
Sie sollten sich immer mit einem Onlinetool für die Aufgabenverwaltung über die Auslastung ihrer Teammitglieder auf dem Laufenden halten und sie bei der Verteilung der Aufgaben berücksichtigen.
Teamgruppen
Mit Software für das Teammanagement können Sie Zeiteinsparungen realisieren, da Sie mit mehreren Teammitgliedern gleichzeitig kommunizieren können. Teilen Sie die Mitarbeiter anhand von Projekten, Abteilungen und anderer Faktoren in Gruppen ein, um sie in Kommentaren, Aufgaben, Problemen und Themen im Forum auf unkomplizierte Weise zu kennzeichnen.
Teamupdates
Mit einem Tool zur Aufgabenverfolgung erhalten Sie sofortige Updates und Benachrichtigungen, wenn Ihre Teammitglieder Arbeiten abschließen.
Teamberichte
Ein Aufgabenverwaltungssystem für Mitarbeiter verschafft Ihnen Einblicke in die bisherigen Fortschritte und hilft Ihnen bei der Planung zukünftiger Arbeitsstrategien mithilfe von Berichten.
Team-Timer
Um Marketingkampagnen zu planen, deren Fortschritte zu verfolgen und Schwachstellen zu identifizieren
Wichtige Tools zur Aufgabenverwaltung
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Tools zur Aufgabenverwaltung aufgeführt:
Software zur Aufgabenverwaltung
Die effizienteste Methode zur Verwaltung Ihrer Aufgaben ist die Verwendung einer kostenlosen Aufgabenverwaltungssoftware. Diese verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, beispielsweise Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben, Zeiterfassungen, automatische Benachrichtigungen und Arbeitszuweisung. Aufgabenverwaltungssysteme bieten eine einfache Möglichkeit, nicht nur mit Ihren Teamkollegen, sondern auch mit allen anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Online stehen mehrere Tools mit unterschiedlichen Komplexitätsstufen und Funktionen zur Verfügung, darunter auch die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.
To-do-Listen
To-do-Listen gehören wahrscheinlich zu den am weitesten verbreiteten Tools für die Aufgabenverwaltung. Diese Listen werden täglich zur Aufgabenverwaltung eingesetzt. Der größte Vorteil besteht darin, dass es so leicht zugänglich ist, dass Stift und Papier ausreichen. Auch das Abhaken von Dingen ist auf eine einzigartige Art und Weise befriedigend. Zur Verwaltung einfacher Listen und Aufgaben sind To-do-Listen durchaus geeignet. Für komplexere Aufgaben, die mehrere Personen und Abhängigkeiten umfassen, reichen sie jedoch nicht aus.
Kanban Boards
Mit Kanban Boards können Sie Ihre Aufgaben auf unterhaltsame Weise verwalten. Für Kanban Boards sind zahlreiche Onlineversionen verfügbar. Es ist jedoch genauso einfach, sich mit einem Whiteboard und mehreren Haftnotizen zu behelfen. Das Schöne daran ist die visuelle Darstellung der Aufgaben, die dafür sorgt, dass mehrere Personen schnell und einfach eine Statusaktualisierung erhalten. Die Onlineversionen verfügen über komplexere Funktionen wie benutzerdefinierte Aufgabenstatus und Ansichten, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt sind.
Tabellenkalkulationen
Kalkulationstabellen werden aufgrund ihrer Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit häufig ebenfalls als Aufgabenverwaltungstool eingesetzt. Ähnlich wie bei To-do-Listen kann jede Tabellenkalkulationssoftware zum Erfassen und Verfolgen Ihrer Arbeitselemente verwendet werden. Darüber hinaus lassen sich Daten, die in einer Tabelle gespeichert sind, einfach verwalten und teilen. Der Nachteil besteht darin, dass fortgeschrittene Funktionen für die Aufgabenverwaltung wie Zeit- und Fortschrittsverfolgung, Workflowautomatisierung und Ressourcenmanagement fehlen.
Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme, die vor allem als Tools zur Projektplanung bekannt sind, können auch eine effektive Aufgabenverwaltung ermöglichen. Wie bei Kanban Boards hilft auch hier die visuelle Darstellung allen beteiligten Personen, Arbeiten über dieses Tool einfach zu übernehmen und zu verwalten. Abhängigkeitsmanagement und Funktionen wie kritischer Pfad und Baselines machen die Diagramme ebenfalls zu einem präzisen Instrument für die Echtzeitdarstellung von Arbeit. Es gibt mehrere spezifische Onlinelösungen für Gantt-Software sowie Versionen, die als Teil von Software zur Aufgabenverwaltung kostenlos zur Verfügung stehen.
Vorteile von Aufgabenverwaltungstools
Wie können Sie die richtige Software zur Aufgabeverwaltung auswählen?
Die Auswahl der besten Software zur Aufgabenverwaltung aus einer Vielzahl von Optionen und die Übernahme in den Workflow Ihres Teams stellt keine leichte Aufgabe dar, zumal der Erfolg der Software von vielen Menschen abhängt. Bevor Sie sich näher mit den verschiedenen Auswahlmöglichkeiten und ihren Vorteilen beschäftigen, sollten Sie sich einige wichtige Punkte vor Augen führen:
Vielleicht liegen Ihre Chancen in der Cloud
Die Software zur Aufgabenverwaltung vor Ort zu installieren und sie online zu implementieren hat jeweils eigene Vor- und Nachteile. Wählen Sie zu Beginn der Suche die Option aus, die am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.
Das Beste für Ihr Unternehmen
Maßgeschneiderte Software ist für verschiedene Branchen und Abteilungen verfügbar, die spezifische Aufgaben für den jeweiligen Bereich erfüllt. Sie sollten auch die Größe Ihres Unternehmens berücksichtigen, da sie sich direkt auf Ihre Anforderungen und Kosten auswirkt und Ihre Möglichkeiten dadurch weiter eingegrenzt werden.
Sind Sie für Agilität bekannt?
Häufig ist die Aufgabenverwaltung Teil des Projektmanagements. Von der Methode, die Ihr Team für das Projektmanagement anwendet, hängen auch Ihre Auswahlmöglichkeiten für Aufgabenverwaltungstools ab.
Es stehen viele Optionen zur Verfügung – von der kostenlosen Software zur Aufgabenverwaltung bis hin zu webbasierten Aufgabenverwaltungstools für Konzerne. Die folgenden Fragen helfen Ihnen bei der weiteren Eingrenzung. Wählen Sie eine benutzerfreundliche Arbeitsverwaltungssoftware aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Bei der Auswahl der Software zur Aufgabenverwaltung für Ihr Unternehmen stellen die unkomplizierte Implementierung und Einführung ebenfalls wichtige Faktoren dar.
Wie erhalte ich kostenlos Zugriff auf das Aufgabenverwaltungstool von Zoho Projects?
Das kostenlose Aufgabenverwaltungssystem macht Zoho Projects zu einem der besten Einsteigertools auf dem Markt. Die wichtigsten Aufgabenverwaltungsfunktionen wie das Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben sind bei uns bereits in der kostenlosen Version verfügbar. Bei der Anmeldung erhalten Sie außerdem 10 Tage lang kostenlos Zugriff auf die kostenpflichtigen Versionen von Zoho Projects. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unseren Tarifinformationen. Unsere kostenlose Software zur Aufgabenverwaltung bietet in einer mobilen App, die überall auf der Welt zum Einsatz kommen kann, unkomplizierte Möglichkeiten zum Anzeigen von Gantt-Diagrammen, einen Projekt-Feed, Optionen zur Aufgabenverfolgung, Kalender, Foren, benutzerdefinierte Aufgabenstatus und viele andere Funktionen. Sind Sie bereit? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um sich kostenlos anzumelden.