Sie müssen nur den Verkauf abschließen – wir kümmern uns um den Rest
In der Immobilienbranche kann eine Kommunikationslücke entgangene Geschäftsabschlüsse bedeuten. In solchen Fällen geht nicht nur Geld verloren, sondern auch der Aufwand aller Beteiligten, die von ihnen investierte Zeit und die Aussicht Ihres Kunden auf ein schönes Zuhause – all das könnte einfach weg sein. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit mit Zoho Projects, unserer Lösung für das kollaborative Projektmanagement, effizienter koordinieren können.
Erste Schritte
Was ist eine Projektmanagementlösung für die Immobilienbranche?
Projekte in der Immobilienbranche können von Renovierungsarbeiten, die eine detaillierte Planung erfordern, bis hin zu einem komplizierten Geschäftsabschluss reichen, der eine geschickte Verhandlung erfordert. Das Projektmanagement in der Immobilienbranche bietet Funktionen für Planung, Zeitplanmanagement, Ressourcenverwaltung, Zusammenarbeit und die Pflege der Beziehungen zwischen allen Beteiligten.
Häufige Herausforderungen in der Immobilienbranche
Zeitliche Verzögerungen
Ganz gleich, ob es sich um ein Gebäude oder einen Baugrund handelt, es besteht immer die Möglichkeit von Verzögerungen beim Bau, bei Finanzaspekten oder beim Verkaufsprozess.
Fehlende Erreichbarkeit
Ein Großteil der Arbeit in der Immobilienbranche erfolgt über das Telefon, was oft bedeutet, dass viele verpasste Anrufe sowie ungesehene Nachrichten und Neuigkeiten ein Problem darstellen.
Ständige Wiederholungen
Es sind zwar alle Kunden und Objekte einzigartig, trotzdem besteht ein Großteil Ihrer grundlegenden Arbeit für jeden Deal aus Routineaufgaben. Die wiederholte Ausführung derselben Aufgaben für verschiedene Deals und die Nachverfolgung aller Aktivitäten jedes potenziellen Kunden gestaltet sich langwierig und repetitiv.
Trotz aller Anstrengungen
Die Immobilienbranche hat sich weiterentwickelt und umfasst heute mehr als nur dem Verkauf von Einfamilienhäusern. Makler haben in vielen Bereichen Verantwortung, darunter Immobilienentwicklung, Vertrieb, Marketing, Vermittlungsgebühr und Immobilienmanagement. Dies bedeutet oft, dass Sie stark eingespannt sind.
Warum Sie Zoho Projects benötigen
- Zeitplanverwaltung
- Dokumentenverarbeitung
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Detaillierte Planung
- Benutzerdefinierte Vorlagen
- Ressourcenauslastung
In der Immobilienbranche sind Zeit und Zuverlässigkeit entscheidende Faktoren. Zoho Projects sorgt dafür, dass Sie immer im Zeitplan bleiben. Verwenden Sie personalisierbare Gantt-Diagramme, um mit Ihrer Zeitachse Schritt zu halten und über kritische Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Erstellen Sie außerdem Baselines, um Abweichungen in Echtzeit zu verfolgen.
Die Art der Dokumente hängt oft von der Art der Arbeit ab. Egal, ob es sich um einen Kaufvertrag, einen Besichtigungsbericht oder einen Mietvertrag handelt, Sie können diese Dokumente direkt in die entsprechenden Aufgaben hochladen. Zoho Projects speichert auch die verschiedenen Versionen zur späteren Verwendung.
Wenn sich mehrere verschiedene Parteien darauf verlassen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen, bedeutet dies, dass Sie ständig auf Abruf sind und Ihre SMS, Direktnachrichten, E-Mails und Ihr Telefon immer im Blick haben müssen. Fügen Sie Ihre Kunden zu Zoho Projects hinzu, um die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu optimieren.
Heutzutage geht es in der Immobilienbranche nicht nur um den Verkauf von Häusern, sondern auch um die Erstellung von Websites, Marketing, Vertrieb und andere professionelle Dienstleistungen. Teilen Sie Ihre Projekte in Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben auf, um sie leicht verfolgen und abschließen zu können. Weisen Sie Mitarbeitern die passende Arbeit zu, um Aufgaben effizient zu erledigen.
Zwar ist jeder Kunde und jeder Deal einzigartig, aber Ihr Prozess kann immer wieder die gleichen Aufgaben umfassen, die so ziemlich jedes Mal erledigt werden müssen. Mit Zoho Projects können Sie benutzerdefinierte Projektvorlagen erstellen, um auch diese produktiv zu bewältigen.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert bleiben, indem Sie ihnen die passenden Aufgaben für ihre verfügbaren Zeitrahmen und Ressourcen zuweisen. In Zoho Projects können Sie Arbeit basierend auf der Auslastung eines Mitarbeiters zuweisen oder prüfen, wer in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist. Das Diagramm zur Ressourcenauslastung bietet Ihnen einen besseren Einblick in die Auslastung Ihrer Teammitglieder.
Zeitplanverwaltung
In der Immobilienbranche sind Zeit und Zuverlässigkeit entscheidende Faktoren. Zoho Projects sorgt dafür, dass Sie immer im Zeitplan bleiben. Verwenden Sie personalisierbare Gantt-Diagramme, um mit Ihrer Zeitachse Schritt zu halten und über kritische Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Erstellen Sie außerdem Baselines, um Abweichungen in Echtzeit zu verfolgen.
Dokumentenverarbeitung
Die Art der Dokumente hängt oft von der Art der Arbeit ab. Egal, ob es sich um einen Kaufvertrag, einen Besichtigungsbericht oder einen Mietvertrag handelt, Sie können diese Dokumente direkt in die entsprechenden Aufgaben hochladen. Zoho Projects speichert auch die verschiedenen Versionen zur späteren Verwendung.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Wenn sich mehrere verschiedene Parteien darauf verlassen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen, bedeutet dies, dass Sie ständig auf Abruf sind und Ihre SMS, Direktnachrichten, E-Mails und Ihr Telefon immer im Blick haben müssen. Fügen Sie Ihre Kunden zu Zoho Projects hinzu, um die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu optimieren.
Detaillierte Planung
Heutzutage geht es in der Immobilienbranche nicht nur um den Verkauf von Häusern, sondern auch um die Erstellung von Websites, Marketing, Vertrieb und andere professionelle Dienstleistungen. Teilen Sie Ihre Projekte in Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben auf, um sie leicht verfolgen und abschließen zu können. Weisen Sie Mitarbeitern die passende Arbeit zu, um Aufgaben effizient zu erledigen.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Zwar ist jeder Kunde und jeder Deal einzigartig, aber Ihr Prozess kann immer wieder die gleichen Aufgaben umfassen, die so ziemlich jedes Mal erledigt werden müssen. Mit Zoho Projects können Sie benutzerdefinierte Projektvorlagen erstellen, um auch diese produktiv zu bewältigen.
Ressourcenauslastung
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert bleiben, indem Sie ihnen die passenden Aufgaben für ihre verfügbaren Zeitrahmen und Ressourcen zuweisen. In Zoho Projects können Sie Arbeit basierend auf der Auslastung eines Mitarbeiters zuweisen oder prüfen, wer in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist. Das Diagramm zur Ressourcenauslastung bietet Ihnen einen besseren Einblick in die Auslastung Ihrer Teammitglieder.
Integrationen
Nutzen Sie den zusätzlichen Vorteil mehrerer Zoho-Apps und anderer Apps von Drittanbietern.
Weitere Integrationen- Zoho Mail
- Zoho Invoice
- Slack
- ++++++
- Office 365
- Zoho Writer
- Kalender
With Zoho, we've been able to achieve four times the number of simultaneous implementations with the same head count, improving revenue, profitability, and employee well-being.
Lee Trevena CEO, LeaseEagle