Sie müssen nur den Verkauf abschließen – wir kümmern uns um den Rest

In der Immobilienbranche kann eine Kommunikationslücke entgangene Geschäftsabschlüsse bedeuten. In solchen Fällen geht nicht nur Geld verloren, sondern auch der investierte Aufwand aller Beteiligten, die geopferte Zeit und die Aussicht Ihres Kunden auf ein schönes Zuhause – schwups, alles weg. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeit mit Zoho Projects, unserer kollaborativen Projektmanagementlösung, effizienter koordinieren können.

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Häufige Herausforderungen in der Immobilienbranche

 
Zeitliche Verzögerungen

Egal, ob es sich um ein Gebäude oder Baugrund handelt, es besteht immer die Möglichkeit von Verzögerungen beim Bau, Finanzaspekten oder beim Verkaufsprozess.

 
Fehlende Erreichbarkeit

Ein Großteil der Arbeit in der Immobilienbranche erfolgt über das Telefon, was oft bedeutet, dass viele verpasste Anrufe sowie ungesehene Nachrichten und Neuigkeiten ein Problem darstellen.

 
Ständige Wiederholungen

Obwohl alle Kunden und Objekte einzigartig sind, besteht ein Großteil Ihrer grundlegenden Arbeit für jeden Deal aus Routineaufgaben. Die wiederholte Ausführung der gleichen Aufgaben für verschiedene Deals und die Nachverfolgung aller Aktivitäten jedes potenziellen Kunden gestaltet sich langwierig und repetitiv.

 
Trotz aller Anstrengungen

Die Immobilienbranche hat sich weiterentwickelt und besteht heute aus mehr als nur dem Verkauf von Einfamilienhäusern. Makler haben in vielen Bereichen Verantwortung, darunter Immobilienentwicklung, Vertrieb, Marketing, Vermittlungsgebühr und Immobilienmanagement. Dies bedeutet oft, dass Sie stark eingespannt sind.

Warum Sie Zoho Projects benötigen

  • Zeitplanverwaltung
  • Dokumentenverarbeitung
  • Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Detaillierte Planung
  • Benutzerdefinierte Vorlagen
  • Ressourcenauslastung

In der Immobilienbranche sind Zeit und Zuverlässigkeit entscheidende Faktoren. Zoho Projects sorgt dafür, dass Sie immer im Zeitplan liegen. Verwenden Sie personalisierbare Gantt-Diagramme, um mit Ihrer Zeitachse Schritt zu halten und über kritische Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Erstellen Sie außerdem Basispläne, um Abweichungen in Echtzeit zu verfolgen.

Die Dokumenttypen variieren oft je nach Art der Arbeit. Ganz gleich, ob es sich um einen Verkaufsvertrag, einen Inspektionsbericht oder einen Leasingvertrag handelt, Sie können diese Dokumente direkt in Ihre relevanten Aufgaben hochladen. Zoho Projects speichert auch die verschiedenen Versionen zur späteren Verwendung.

Wenn sich mehrere verschiedene Parteien darauf verlassen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen, bedeutet dies, dass Sie ständig auf Abruf sind und Ihre SMS, Direktnachrichten, E-Mails und Ihr Telefon immer im Blick haben müssen. Fügen Sie Ihre Kunden zu Zoho Projects hinzu, um die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu optimieren.

Heutzutage geht es in der Immobilienbranche nicht nur um den Verkauf von Häusern, sondern auch um die Erstellung von Websites, Marketing, Vertrieb und andere professionelle Dienstleistungen. Teilen Sie Ihre Projekte in Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben auf, um sie leicht verfolgen und abschließen zu können. Weisen Sie Mitarbeitern die passende Arbeit zu, um Aufgaben effizient zu erledigen.

Zwar sind jeder Kunde und jeder Deal einzigartig, aber Ihr Prozess kann immer wieder die gleichen Aufgaben umfassen, die so ziemlich jedes Mal erledigt werden müssen. Mit Zoho Projects können Sie benutzerdefinierte Projektvorlagen erstellen, um auch diese produktiv zu bewältigen.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert bleiben, indem Sie ihnen die passenden Aufgaben für ihre verfügbaren Zeitrahmen und Ressourcen zuweisen. In Zoho Projects können Sie Arbeit basierend auf der Auslastung eines Mitarbeiters zuweisen oder prüfen, wer in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist. Das Diagramm zur Ressourcenauslastung bietet Ihnen einen besseren Einblick in die Auslastung Ihrer Teammitglieder.

  • Zeitplanverwaltung

    In der Immobilienbranche sind Zeit und Zuverlässigkeit entscheidende Faktoren. Zoho Projects sorgt dafür, dass Sie immer im Zeitplan liegen. Verwenden Sie personalisierbare Gantt-Diagramme, um mit Ihrer Zeitachse Schritt zu halten und über kritische Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Erstellen Sie außerdem Basispläne, um Abweichungen in Echtzeit zu verfolgen.

  • Dokumentenverarbeitung

    Die Dokumenttypen variieren oft je nach Art der Arbeit. Ganz gleich, ob es sich um einen Verkaufsvertrag, einen Inspektionsbericht oder einen Leasingvertrag handelt, Sie können diese Dokumente direkt in Ihre relevanten Aufgaben hochladen. Zoho Projects speichert auch die verschiedenen Versionen zur späteren Verwendung.

  • Zusammenarbeit in Echtzeit

    Wenn sich mehrere verschiedene Parteien darauf verlassen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen, bedeutet dies, dass Sie ständig auf Abruf sind und Ihre SMS, Direktnachrichten, E-Mails und Ihr Telefon immer im Blick haben müssen. Fügen Sie Ihre Kunden zu Zoho Projects hinzu, um die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu optimieren.

  • Detaillierte Planung

    Heutzutage geht es in der Immobilienbranche nicht nur um den Verkauf von Häusern, sondern auch um die Erstellung von Websites, Marketing, Vertrieb und andere professionelle Dienstleistungen. Teilen Sie Ihre Projekte in Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben auf, um sie leicht verfolgen und abschließen zu können. Weisen Sie Mitarbeitern die passende Arbeit zu, um Aufgaben effizient zu erledigen.

  • Benutzerdefinierte Vorlagen

    Zwar sind jeder Kunde und jeder Deal einzigartig, aber Ihr Prozess kann immer wieder die gleichen Aufgaben umfassen, die so ziemlich jedes Mal erledigt werden müssen. Mit Zoho Projects können Sie benutzerdefinierte Projektvorlagen erstellen, um auch diese produktiv zu bewältigen.

  • Ressourcenauslastung

    Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert bleiben, indem Sie ihnen die passenden Aufgaben für ihre verfügbaren Zeitrahmen und Ressourcen zuweisen. In Zoho Projects können Sie Arbeit basierend auf der Auslastung eines Mitarbeiters zuweisen oder prüfen, wer in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist. Das Diagramm zur Ressourcenauslastung bietet Ihnen einen besseren Einblick in die Auslastung Ihrer Teammitglieder.

Erleben Sie, wie Zoho Projects Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt

Laden Sie die gesamte Dokumentation zum Objekt hoch und verwalten Sie sie.
Legen Sie Abhängigkeiten fest und verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit kritischen Pfaden und Projektbasen.
Erstellen Sie Rechnungen und versenden Sie sie per E-Mail an Kunden.
Verwenden Sie die Ressourcenauslastung, um die Arbeitslast gleichmäßig unter Ihren Teammitgliedern aufzuteilen.
Nutzen Sie Ihren Feed, um sofortige Statusaktualisierungen von Ihren Kunden und Dienstleistern zu erhalten.
Verwenden Sie den Kalender, um Zeitpläne zu verwalten, Besprechungen zu planen und immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Erstellen Sie Vorlagen, um Ihre vergangenen Projekte und die damit verbundenen Aufgaben ganz einfach zu replizieren.

Integrationen

Nutzen Sie den zusätzlichen Vorteil mehrerer Zoho-Apps und anderer Apps von Drittanbietern.

Weitere Integrationen
  • Zoho Mail
  • Zoho Invoice
  • Slack
  •  
    ++++++
  • Office 365
  • Zoho Writer
  • Calendar

With Zoho, we've been able to achieve four times the number of simultaneous implementations with the same head count, improving revenue, profitability, and employee well-being.

Lee TrevenaCEO, LeaseEagle

Effiziente Software macht die Arbeit profitabler

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