Wie funktioniert die Anpassung des Projektportals in Zoho Projects?

Unternehmen benötigen eine effektive Zusammenarbeitsplattform, über die wichtige Projektinformationen von überall aus mit wenigen Klicks abgerufen werden können. Zoho Projects ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Intranets oder Extranets für Ihr Unternehmen, ebnet den Weg für eine solide Grundlage an Firmenwissen und lässt Sie Projektdokumente speichern, den Arbeitszeitkalender oder Zeitnachweis freigeben und eine benutzerdefinierte Projektmanagementsoftware erstellen.

Mit Zoho Projects können Sie das gesamte Projektportal mit häufigen Aufgaben, Dokumenten, Kalendern und Zeitnachweisen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Projektdokumente aktualisieren oder Bericht an diese gemeinsam genutzte Umgebung erstatten, sodass Ihr Team automatisch über aktuelle Änderungen benachrichtigt wird.

Hauptvorteile der Anpassung

  • Anpassen von Projekten für Ihre Kunden, Partner und Teammitglieder
  • Bereitstellen von Anwendungen wie Aufgaben, Kalendern, Zeitnachweisen und mehr
  • Lokalisieren des Projekts durch Auswahl der entsprechenden Zeitzone nach Bedarf
  • Erstellen und Bearbeiten von Benutzerprofilen mit wenigen Klicks für Ihre Projektbeteiligten
  • Entscheidungsfreiheit, welche Informationen jeder Benutzer abrufen und bearbeiten kann
  • Bereitstellen von sofortigem Zugriff auf benötigte Informationen, anstatt das gesamte Portal zu durchsuchen

Portal anpassen

Passen Sie das gesamte Projekt für Ihre Benutzer über den Einstellungsbereich an, der benutzerfreundlich und intuitiv eine nahtlose Navigation ermöglicht. Außerdem können Sie das Logo anpassen und ein Farbschema passend zum Erscheinungsbild Ihres Unternehmens auswählen.

Profil erstellen

Sie möchten, dass andere mehr über Sie erfahren? Erstellen und personalisieren Sie Ihr Projektprofil innerhalb eines Projekts, sodass Ihre Kollegen es einsehen und mehr über Sie erfahren können. Tragen Sie Ihre persönlichen Daten in das Projektprofil ein, und laden Sie ein Bild hoch. Ihr Projektteam kann diese Angaben dann anzeigen.

Portal verwalten

Passen Sie das Projektportal für jeden Einzelnen durch spezielle Zugriffsrechte auf freigegebene Dokumente, Kalender, Zeitnachweise, Kontakte und mehr an. Da Projektdetails schnell abgerufen werden können, sparen Sie Zeit und vermeiden E-Mail-Chaos und Anrufe.