Mitarbeiterverwaltungssystem
Verwalten Sie nahtlos Ihre globalen Mitarbeiterdaten
Definieren Sie das Mitarbeitererlebnis neu – mit einer optimierten und sicheren HR-Software. Diese unterstützt Sie bei der nahtlosen Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft – vom Hinzufügen und Verwalten von Mitarbeiterdaten bis hin zur Unterstützung von Teammitgliedern bei täglichen HR-Aufgaben bei gleichzeitiger Gewährleistung der Compliance.
Erstellen und an Ihre Organisation anpassen
Mitarbeiter schnell hinzufügen
Migrieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten in nur wenigen Schritten nach Zoho People. Sie können Benutzer direkt importieren, hinzufügen und einladen oder sie über Integrationen mit Zoho Mail, Office 365 und Google Workspace synchronisieren.
Verwaltung mehrere Geschäftseinheiten
Sie können Ihre Mitarbeiter mühelos über Zoho People verwalten – vom Hinzufügen Ihrer Geschäftseinheiten und ihrer verschiedenen Abteilungen bis hin zum Aufbau Ihrer Organisationsstruktur.
Automatische Erstellung von Mitarbeiter-IDs
Sorgen Sie innerhalb Ihrer Mitarbeiterdaten für Ordnung und Sicherheit, indem Sie automatisch ID-Nummern anhand benutzerdefinierter Parameter wie Unternehmen, Standort, Abteilung, Präfixe und Suffixe generieren.
Mitarbeiter klassifizieren
Legen Sie den Grundstein für eine fehlerfreie Verwaltung – von der Gehaltsabrechnung und Verwaltungsvorgängen bis hin zum Leistungs- und Lernmanagement – und teilen Sie Ihre Mitarbeiter in Abteilungen, Bezeichnungen und Standorte ein.
Legen
Sie sicheren Zugriff für sensible Daten fest
Einstellungen
Führen Sie HR-Servicekonfigurationen mit strengen Rollenzuweisungen durch, auf die nur befugte Personen Zugang haben.
Betriebsabläufe
Passen Sie alle Daten problemlos an, die zur täglichen Personaladministration gehören, und verwalten Sie sie effizient.
Erleben Sie leistungsstarke, flexible Zusammenarbeit in einem einheitlichen Portal
Informiert und organisiert bleiben
Erhalten Sie Einblicke in Ihre persönlichen Daten sowie Informationen zu Ihrem Team und Ihrem Unternehmen, indem Sie "Spaces" nutzen, ein spezielles Selfservice-Portal, über das Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben im Auge behalten, ihren Karrierepfad verfolgen und aktuelle unternehmensweite Informationen abrufen können.
Alle Teaminformationen an einem Ort anzeigen
Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team mit dem brandneuen Teambereich. Dort werden alle Informationen zu Ihrem Team angezeigt, Sie können Nachrichten und Ideen auf der Abteilungspinnwand posten und sind immer mit Gruppen und Kanälen verbunden.
Erleichtern Sie sich das Mitarbeitermanagement
Nutzen Sie einen strukturierten Ansatz bei der Verwaltung von Transfers. Mit Zoho People können Sie Transfers zwischen Abteilungen, Benennungen und Standorten reibungslos mit umfassenden Bewertungen und den nötigen Genehmigungen durchführen.
Eine Kultur der Zusammenarbeit fördern
Festigen Sie den Zusammenhalt, selbst wenn Ihr Team remote arbeitet. Spaces führen alle Ihre Mitarbeiter zusammen und regen sie an, ihren Standpunkt einzubringen, Ideen beizutragen und Feedback zu geben.
Häufig gestellte Fragen
Ein Mitarbeitermanagementsystem ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiterinformationen effizient zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Es bietet Ressourcen und Technologien, die für jede Phase des Lebenszyklus eines Mitarbeiters benötigt werden. Außerdem rationalisiert es HR-Prozesse, um ein reibungsloses Arbeitsumfeld zu fördern und zum Erfolg von Mitarbeitern und Unternehmen beizutragen.
Ein Mitarbeitermanagementsystem trägt dazu bei, eine klare Strategie und Struktur aufrechtzuerhalten, was zum Wohlbefinden und Erfolg eines Unternehmens beiträgt. Zu den wichtigsten Funktionen eines Mitarbeitermanagementsystems gehören:
- Einstellung und Onboarding:Werben Sie die besten Talente mit einem effizienten Einstellungsverfahren an. Heißen Sie sie mit einem personalisierten Onboarding willkommen, um eine positive Erfahrung für die Mitarbeiter zu schaffen.
- Leistung und Entwicklung: Legen Sie von Anfang an klare Leistungserwartungen fest, geben Sie konstruktives Feedback, führen Sie regelmäßige Leistungsbeurteilungen durch und ermöglichen Sie Fortbildungsmöglichkeiten, damit Ihre Mitarbeiter sich weiterentwickeln und erfolgreich sein können.
- Mitarbeiterbindung: Interagieren Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern, um eine offene Kommunikation zu fördern, Probleme anzusprechen und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern. Erkennen Sie die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter an und belohnen Sie sie für ihre Leistungen, um die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
- Sicherheit und Compliance: Implementieren Sie Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Halten Sie sich an Arbeitsgesetze und -vorschriften sowie Personalrichtlinien und damit verbundene Verfahren, um ein faires und inklusives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Eine Mitarbeitermanagementsoftware ist ein entscheidendes Tool für jedes Unternehmen, da sie die verschiedenen Aspekte der HR-Führung erleichtert. Nachstehenden finden Sie einige Vorteile der Mitarbeitermanagementsoftware:
- Vereinfachtes Management: Das System automatisiert das gesamte Mitarbeitermanagement – vom Onboarding bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses. HR-Teams müssen sich dadurch keinen zeitaufwändigen, sich wiederholenden Aufgaben mehr widmen. Außerdem können Mitarbeiter über die Selfservice-Funktion ihre Informationen verwalten und damit verbundene Aufgaben selbständig durchführen, was zu einer besseren Gesamteffizienz führt.
- Bessere Produktivität: Mit unzähligen Tools und Technologien zur Optimierung aller Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus -– einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Leistung, Sozialleistungen und Engagement – motiviert sie Mitarbeiter und ermöglicht eine produktivere Belegschaft.
- Höhere Sicherheit: Die Software speichert alle wichtigen Mitarbeiterdaten in einer zentralen Umgebung und bietet einen nahtlosen Zugriff. Dank integrierter Compliance- und Sicherheitsfunktionen sind die Mitarbeiterdaten vor Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff geschützt.
- Stärkere Kundenbindung: Mit regelmäßigen Leistungsbewertungen, Feedback-Mechanismen sowie Belohnungs- und Anerkennungsprogrammen trägt eine Mitarbeiterverwaltungssoftware dazu bei, das Engagement zu fördern und eine positive Arbeitsplatzkultur zu erhalten.
Ein Selfservice-Portal für Mitarbeiter ist eine digitale Plattform, mit denen Mitarbeiter Zugriff auf private und berufliche Daten erhalten und diese verwalten können. Dazu gehören die Aktualisierung persönlicher Daten, die Beantragung von Urlaub, die Einsicht in Gehaltsinformationen, die Einreichung von Nachweisen und Erstattungen, die Änderung von Leistungen, der Zugriff auf Leistungsbewertungen und vieles mehr.
Mit dem robusten Mitarbeitermanagementsystem von Zoho People können Sie effizient globale Mitarbeiter verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen des Systems gehören:
- Zentrale Datenbank: Fügen Sie Mitarbeiterdetails hinzu, speichern und organisieren Sie sie, klassifizieren Sie Ihre Belegschaft in Abteilungen, Standorte und Rollen, bauen Sie Ihre Unternehmensstruktur auf und verwalten Sie mehrere Geschäftseinheiten – und zwar alles an einem Ort.
- Selfservice für Mitarbeiter: Die Funktion "Spaces" agiert als einheitliches Selfservice-Portal. Es motiviert Mitarbeiter dazu, ihre täglichen Aktivitäten zu verfolgen, schnelle Aktionen auszuführen, sich mit Teammitgliedern zu vernetzen und über unternehmensweite Informationen auf dem Laufenden zu bleiben.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Zoho People bietet ein vernetztes Ökosystem, indem Ihre globalen Mitarbeiter durch Anrufe, Chats und Gruppen vereint werden. Es gibt auch einen gemeinsamen Raum, um Standpunkte einzubringen, Ideen beizutragen und Feedback abzugeben.
- Datensicherheit: Sichern Sie sensible Mitarbeiterdaten mit benutzerdefinierten Zugriffskontrollen. Dadurch können nur autorisierte Benutzer Daten einsehen, hinzufügen und bearbeiten.