Zertifikate und Compliance
Zoho Mail bietet seinen Kunden ein komplett werbefreies Erlebnis, bei dem das Vertrauen der Kunden im Mittelpunkt steht. Um seinen Werten gerecht zu werden, hat Zoho Mail die Best Practices der internationalen Sicherheitsstandards und -richtlinien angewendet. Es sind mehrere Audit- und Compliance-Tools integriert, um die Benutzer vor Sicherheitsverstößen zu schützen.
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Sicherheitszertifikate
Zoho Mail wird regelmäßig durch Audits von Drittanbietern geprüft, um die Qualität der Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten. Wir wurden mit ISO/IEC 27001, den Standards für Informationssicherheits-Managementsysteme, und SOC 2 Typ II ausgezeichnet, einer Zertifizierung, die SaaS-Anbietern für Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz gewährt wird.
Archivierung und eDiscovery
Mit der E-Mail-Archivierung in Zoho Mail können Sie alle ein- und ausgehenden E-Mails sammeln, aufbewahren und indizieren, sodass sie während Audits leicht zu finden sind. E-Mails können jederzeit über eDiscovery wiederhergestellt werden. Dies trägt zum Schutz des geistigen Eigentums Ihres Unternehmens bei.
Datenschutz-Grundverordnung
Zoho Mail ist DSGVO-konform. Personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung oder per E-Mail mitgeteilten persönlichen Daten erfasst werden, sind gemäß der von der EU-Kommission erlassenen Datenschutz-Grundverordnung geschützt. Da der Datenschutz der Benutzer an erster Stelle steht, werden Ihre persönlichen Daten niemals durchsucht, um Werbeanzeigen zu schalten.
Auditnachverfolgung
Behalten Sie den Überblick über die Vorgänge in Ihrem Unternehmen und erhalten Sie sofortige Warnmeldungen mithilfe von Audit Tracking in Zoho Mail. Administratoren können Warnmeldungen für ungewöhnliche E-Mail-Aktivitäten aktivieren, z. B. das Versenden vertraulicher Informationen per E-Mail an Dritte oder das Herunterladen schädlicher Dateien durch Benutzer im Unternehmen, um weitere Maßnahmen zu ergreifen.
HIPAA-konform
Zoho Mail ist HIPAA-konform (Health Insurance Portability and Accountability Act). Wir bei Zoho sammeln, verwenden, speichern und pflegen keine Gesundheitsinformationen für eigene Zwecke. Wir stellen Administratoren Tools zur Verfügung, mit denen sie einen HIPAA-konformen E-Mail-Dienst für ihre Organisation implementieren können.
Qualität und geschäftsorientierte Auszeichnungen
Zoho Mail setzt sich weiterhin dafür ein, Unternehmen das höchste Maß an Sicherheit und Service-Qualität zu bieten. Dies zeigt sich in den ISO 22301- und ISO 9001-Zertifikaten, die wir im Rahmen einer Prüfung durch eine Drittpartei erhalten haben. Diese Zertifikate spiegeln die Fähigkeit von Zoho Mail wider, das Vertrauen der Kunden zu gewährleisten, regelmäßig zu optimieren und Beschwerden effektiv zu lösen – sowie gleichzeitiger Verbesserung der organisatorischen Belastbarkeit und des Risikomanagements.