Vergleich zwischen alter und neuer Suche

Vergleich zwischen alter und neuer Suche

Die neue Zoho Mail-Suche soll nicht nur Suchvorgänge vereinfachen, sondern auch dafür sorgen, dass Benutzer die neue Suche mühelos benutzen können. Im Gegensatz zur alten Suche deckt die neue Suche alle Entitäten in Zoho Mail ab und liefert genauere Ergebnisse. Während die alte Suche die Entitäten E-Mails, Streams, Kontakte und Aufgaben umfasste, erstreckt sich die neue Suche auf alle vorhandenen Entitäten.

Häufig verwendete Suchparameter

Drei Parameter, die beim Suchen nach E-Mails häufig verwendet werden, sind die Parameter containsfrom und in folder

Parameter – "contains" (enthält):

Der Parameter "contains" (enthält) wird im Allgemeinen zur Suche nach E-Mails verwendet, die die eingegebenen Schlüsselwörter enthalten. Die Schlüsselwörter können in jedem Teil der E-Mail oder in der E-Mail-Adresse enthalten sein. 

Bei der alten Suche musste für den Parameter "contains" ein Schlüsselwort eingegeben werden, die Suche fand automatisch statt. 

Parameter "contains" in der neuen Suche:

Ähnlich wie bei der alten Suche wird auch mit der neuen Suche automatisch mit dem Parameter "contains" gesucht, wenn kein Parameter ausgewählt wird. 

Wenn Sie mehrere Parameter verwenden möchten, um die Suche einzugrenzen, können Sie alternativ den Parameter "contains" (enthält) auswählen, ein Schlüsselwort eingeben, und den nächsten Parameter auswählen und dann die Suche starten.

Alte SucheNeue Suche

Parameter – "from" (von):

Mit dem Parameter "from" (von) suchen Sie nach E-Mails von der E-Mail-Adresse, die Sie als Suchbegriff eingegeben haben.

Bei der alten Suche konnten Sie den Parameter "from" durch Klicken auf das Suchsymbol in der oberen Menüleiste, Auswahl der Option "From" und Eingabe der E-Mail-Adresse verwenden.

Parameter "from" in der neuen Suche:

Die Suche mit dem Parameter "from" ist der alten Suche sehr ähnlich. Sie müssen den Parameter "from" einfach nur aus der Liste auswählen und die entsprechende E-Mail-Adresse eingeben. Dadurch werden E-Mails abgerufen, die Sie von der eingegebenen E-Mail-Adresse empfangen haben.

Alte SucheNeue Suche

Parameter – "in folder" (in Ordner):

Wenn Sie genau wissen, dass eine E-Mail in einem bestimmten Ordner abgelegt ist, können Sie den Parameter "in folder" (in Ordner) verwenden, um die Suche auf den Ordner zu beschränken.

Bei der alten Suche gab es Optionen, mit denen Sie entweder mit der Option "Search in this folder" (In diesem Ordner suchen) im aktuell geöffneten Ordner oder mit "Search in all folders" (In allen Ordnern suchen) in allen im Postfach befindlichen Ordnern suchen konnten.

Parameter "in folder" in der neuen Suche:

Bei der neuen Suche in Zoho Mail gibt es eine Option, mit der Sie in einem bestimmten Ordner suchen können. Sie können den Parameter "in folder" auswählen und in der Liste den Ordner festlegen, in dem Sie suchen möchten. Sie können andere Parameter auswählen und die Suchbegriffe eingeben, um die Suche einzugrenzen und exakte Ergebnisse abzurufen. 

Alte SucheNeue Suche

Entitätsbasierte Suche

Zusätzlich zur Möglichkeit, über E-Mails, Streams-Beiträge, Aufgaben und Kontakte hinweg zu suchen, können Sie mit der neuen Suche in Zoho Mail nun anwendungsübergreifende Suchen in Zoho Mail durchführen. 

Auch die Suche in Streams wurde durch die Einbeziehung von mehreren Parametern optimiert, die eine gruppenübergreifende Suche über Streams-Inhalte hinweg vereinfachen und beschleunigen. 

Die Optionen für die Suche in Lesezeichen, Notizen und Anhängen ermöglichen es, Inhalte aus diesen Anwendungen abzurufen und genau die Inhalte zu ermitteln, nach denen Sie suchen. Mit der ausgereiften Kalendersuche können Sie jetzt auch mühelos nach Ereignissen suchen. 

All diese Funktionen tragen neben mehreren anderen Verbesserungen der bereits bestehenden Suchfunktionen dazu bei, dass Sie die Inhalte, nach denen Sie suchen, viel einfacher und schneller finden können. 

Liste der für die einzelnen Anwendungen verfügbaren Suchfilter in der neuen Suche

Über 100 Suchfilter zum Ermitteln der benötigten Informationen

E-Mail

     
  • contains
  • from
  • to/cc
  • in folder
  • subject
  • email contains
  • attachment name
  • attachment type
  • attachment contains
  • date
  • from date
  • to date
  • to
  • cc
  • tag
  • with attachment
  • flagged
  • replied
  • email and attachments does not contains
  • from does not contain
  • to/cc does not contain
  • subject does not contain
  • email does not contain
  • attachments does not contain
  • attachment content does not contain
  • to does not contain
  • cc does not contain
  • with reminder
  • email with reminder type
 

Lesezeichen

   
  • contains
  • title
  • description contains
  • in favourites
  • in collections
  • in group
  • added by
  • from date
  • till date
 

Kalender

     
  • location
  • organizer
  • calendar
  • allday event
  • date
  • from-date
  • to-date
 

Streams

   
  • contains
  • in group
  • posted by
  • @mentioned
  • filter by
  • to
  • cc
  • from
  • in notebook
  • color
  • has image
  • created from email
  • assignee
  • priority
  • status
  • without due date
  • has recurring
  • not assigned
  • in collection
  • commented by
  • comment contains
  • with hashtags
  • tag
  • attachment name
  • attachment type
  • attachment contains
  • has attachments
  • invitee
  • from date
  • to date
  • in favourites
  • title
  • post contains
  • event location
 

Contacts

   
  • contains
  • name contains
  • email contains
 

Anhang

   
  • from
  • attachment name
  • attachment from
  • attachment contains
  • file type
  • in group
  • in streams
  • in mail
  • tags
  • in favourites
 

Task

    
  • contains
  • added by
  • assigned to
  • in group
  • status
  • priority
  • has recurring
  • without due date
  • without assignee
  • title
  • task description contains
  • @mentioned
  • with hashtags
  • tag
  • invitee
  • in favourites
  • attachment name
  • attachment type
  • attachment contains
  • has attachments
  • commented by
  • comment contains
  • from date
  • till date
 

Notizen

    
  • contains
  • added by
  • in group
  • note color
  • note contains
  • title contains
  • has image
  • has attachments
  • in notebook
  • created from mail
  • tag
  • in favourites
  • invitee
  • with hashtags
  • attachment name
  • attachment type
  • attachment contains
  • commented by
  • comment contains
  • from date
  • till date
 

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