Mehrere Absenderadressen
In diesem Abschnitt "E-Mail senden als" finden Sie alle Einstellungen für die ausgehende E-Mail-Adresse, E-Mail-Aliase, Ihre externen Adressen usw. Sie können Ihre anderen E-Mail-Adressen in Zoho hinzufügen, um E-Mails von einer einzigen Konsole aus senden zu können.
Inhaltsverzeichnis
- Anzeigename – ausgehende E-Mails
- Verschiedene Absender-E-Mail-Adressen
- Schritte zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Absenderadressen – benutzerdefiniertes SMTP
- Passwort für externe Absenderadresse mithilfe von benutzerdefiniertem SMTP aktualisieren
- Schritte zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Absenderadresse: Zoho-SMTP
- Konten eine Standardabsenderadresse zuweisen
- Antwortadresse
Anzeigename – ausgehende E-Mails
Der Anzeigename im Abschnitt "E-Mail senden als" für jede Absenderadresse und jedes E-Mail-Alias gibt an, wie Ihr Name in ausgehenden E-Mails angezeigt wird, die von dieser bestimmten E-Mail-Adresse aus gesendet werden.
Schritte zum Ändern des Anzeigenamens
- Melden Sie sich bei https://www.zoho.com/mail an.
- Wählen Sie EinstellungenE-Mail senden als.
- Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" über der jeweiligen E-Mail-Adresse unter "Konfigurierte Absenderadressen".
- Im Textfeld "Anzeigename" geben Sie den bevorzugten Anzeigenamen ein.
- Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Änderungen zu speichern.
- Sie müssen möglicherweise Ihr externes SMTP-Passwort bereitstellen, wenn Sie den Anzeigenamen für eine externe Absenderadresse aktualisieren.
Verschiedene Absenderadressen
Standardmäßig ist Ihre E-Mail-Adresse Ihres Zoho-E-Mail-Kontos die Standardabsenderadresse des Kontos. Abgesehen davon können Sie E-Mail-Aliase oder Gruppen-Aliase als Absenderadresse nutzen, falls Ihre Domänen-E-Mail bei Zoho gehostet wird. Alle Zoho-basierten Adressen haben einen eigenen Hintergrund, und Sie können diese E-Mail-Adressen nicht aus der Liste löschen.
Die Benutzer können auch ihre anderen E-Mail-Adressen in Zoho einrichten, um innerhalb von Zoho Mail E-Mails von anderen Konten zu senden. Es wird dringend empfohlen, benutzerdefinierte SMTP-Servereinstellungen zu verwenden (SMTP-Informationen vom anderen Provider), um E-Mails von hier aus zu senden.
Wenn Sie "Zoho SMTP" wählen, ist es eventuell nötig, Ihre E-Mail-Adresse nach einer Überprüfung zu bestätigen. Auch wenn Sie Zoho SMTP verwenden, können "Im Namen von" und Ihre Zoho Mail-E-Mail-Adresse in externen E-Mail-Clients wie Outlook, Gmail, usw. angezeigt werden.
Schritte zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Absenderadressen – benutzerdefiniertes SMTP
Sie können Ihre externen Absenderadressen so einrichten, dass E-Mails mit Ihren eigenen SMTP-Servern (Ausgangsservern) gesendet werden. In diesem Fall sehen die Empfänger in E-Mail-Clients wie Outlook nicht "Im Namen von".
- Melden Sie sich bei https://www.zoho.com/mail/ an.
- Wählen Sie EinstellungenE-Mail senden Als >> Neue Adresse hinzufügen.
- Geben Sie den bevorzugten Anzeigenamen für die E-Mail-Adresse an (so wird er den Empfängern angezeigt).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse an, von der aus Sie die E-Mail senden möchten, und wählen Sie "Benutzerdefiniertes SMTP", um die Serverdetails einzugeben.
- Geben Sie den Namen des SMTP-Servers, den Port, die Art der Authentifizierung und die SSL-Details an.
- Wenn eine Authentifizierung erforderlich ist, geben Sie in diesem Abschnitt die Informationen für die Authentifizierung ein.
- Klicken Sie auf "Prüfung senden".
- Wenn Ihr Server die Zugangsdaten authentifiziert, wird die E-Mail-Adresse automatisch hinzugefügt, und der Bestätigungsprozess wird automatisch übersprungen.
- Wenn Ihr Server keine Authentifizierung erfordert, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Prüfcode bestätigen, bevor Sie eine E-Mail von diesem Konto senden.
Passwort für externe Absenderadresse mithilfe von benutzerdefiniertem SMTP aktualisieren
Wenn Sie ihr Passwort für Ihr Quellkonto geändert haben, können Sie keine E-Mails senden, ohne das Passwort für den Ausgangsserver zu aktualisieren.
- Melden Sie sich bei https://www.zoho.com/mail/ an.
- Wählen Sie EinstellungenE-Mail senden als.
- Klicken Sie auf der Seite "E-Mail senden als" in Zoho Mail auf das Symbol "Bearbeiten" für die entsprechende E-Mail-Adresse.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen bei den Serverdetails und bei der Authentifizierung für ausgehende Mails vor.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Vorgang zu beenden.
Schritte zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Absenderadresse: Zoho-SMTP
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden von E-Mails mit Zoho SMTP hinzufügen, sehen die Empfänger möglicherweise die Angabe "Im Namen von" neben Ihrer Zoho-E-Mail-Adresse. Sie können die SMTP-Einstellungen nutzen, die vom E-Mail-Provider Ihrer Absenderadresse bereitgestellt werden. Lesen Sie das Kapitel "Schritte zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Absenderadressen – benutzerdefiniertes SMTP" weiter unten, um Anweisungen zu erhalten.
- Melden Sie sich bei https://www.zoho.com/mail/ an.
- Wählen Sie EinstellungenE-Mail senden als.
- Klicken Sie auf "Absenderadresse hinzufügen".
- Geben Sie den bevorzugten Anzeigenamen für das Konto an.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse an, von der aus Sie E-Mails senden möchten.
- Wählen Sie "Zoho SMTP", um E-Mails über den Zoho-SMTP-Server zu senden. Einige E-Mail-Clients zeigen möglicherweise Ihre Zoho-E-Mail-Adresse an und fügen in der Kopfzeile "Im Namen von" hinzu.
- Klicken Sie auf "Prüfung senden".
- Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse vor dem Senden von E-Mails von diesem Konto bestätigen.
Schritte zum Bestätigen der benutzerdefinierten Absenderadresse
- Melden Sie sich bei https://www.zoho.com/mail/ an.
- Klicken Sie auf EinstellungenE-Mail senden als.
- Klicken Sie auf der Seite "E-Mail senden als" in Zoho Mail auf das Symbol "Bestätigen" für die entsprechende E-Mail-Adresse.
- Ein Dialogfeld fordert Sie auf, den Bestätigungscode einzugeben.
- Sie haben unter der angegebenen E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail von Zoho erhalten.
- Im Zoho Mail-Dialogfeld geben Sie den Bestätigungscode aus der Bestätigungs-E-Mail ein.
- Klicken Sie auf "Bestätigen", um die Einstellungen zu bestätigen und zu speichern.
- Sie können auch auf "Erneut senden" klicken, um den Bestätigungscode erneut zu senden, wenn Sie die E-Mail von Zoho nicht finden.
Konten eine Standardabsenderadresse zuweisen
Sobald Sie die benutzerdefinierten Absenderadressen hinzugefügt haben, können Sie die verschiedenen E-Mail-Adressen den verschiedenen konfigurierten Konten zuordnen. Jedes Mal, wenn Sie den Editor im Konto öffnen, wird die hinzugefügte benutzerdefinierte Adresse als Standardabsenderadresse für das Konto angezeigt.
- Melden Sie sich bei https://www.zoho.com/mail/ an.
- Klicken Sie auf EinstellungenE-Mail senden als.
- Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" auf der Karte des entsprechenden Kontos.
- Klicken Sie auf Verwalten unter dem Feld "Absender-E-Mail-Adresse".
- Wählen Sie die Absenderadresse/das Alias, die/das standardmäßig als Absenderadresse für das Konto genutzt werden soll.
Antwort-E-Mail-Adresse
Sie können eine Antwort-E-Mail-Adresse für alle externen Absenderadressen einrichten, die Sie konfigurieren.
- Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
- Wählen Sie EinstellungenE-Mail senden als.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" über der Absenderadresse, für die die Antwortadresse hinzugefügt werden soll.
- Klicken Sie auf Antwort-E-Mail-Adresse hinzufügen.
- Geben Sie die gewünschte Antwortadresse ein, und klicken Sie auf Bestätigung aktualisieren/senden.
- Es wird eine Bestätigungs-E-Mail an die Antwortadresse gesendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Antwortadresse bestätigen.
- Geben Sie den Bestätigungscode ein, der in der Bestätigungs-E-Mail gesendet wurde.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse für diese Absenderadresse hinzugefügt.
Hinweis:
Die Schaltfläche "Antwortadresse bestätigen" ist nur verfügbar, wenn die zugehörige Absenderadresse bereits bestätigt wurde.