Die modulübergreifende Funktion "Notizen" in Zoho CRM wurde erweitert und benutzerfreundlicher gestaltet. Die Verbesserungen werden nachfolgend aufgeführt.

Sortierreihenfolge der Notizen

In der neuesten Version von "Notes" steht eine Sortieroption zur Verfügung. Sie können nun zwischen "Neueste zuerst" und "Neueste zuletzt" wählen.

Notizen mit dem Bild des Benutzers

Die alte Version von "Notes" war ziemlich einfach.

In der neuen Version werden die Notizen mit dem Bild des Benutzers angezeigt, der sie veröffentlicht hat. Auf diese Weise sehen Sie sofort, wer die Notiz veröffentlicht hat.

Anhänge in "Notes"

Die neue Version von "Notes" hat die zusätzliche Option, mit jeder Notiz auch Anhänge hochzuladen. Sie können bis zu 5 Dateien an eine Notiz anhängen. Die Gesamtgröße der Dateien darf höchstens 20 MB betragen.

Anzeige eines Notizenzählers

Da sich die Anzahl der Notizen für einen bestimmten Datensatz erhöht hat, wurde in der alten Version von "Notes" eine Registerkarte Mehr angezeigt. Wenn Sie die Registerkarte angeklickt haben, wurden die älteren Notizen angezeigt. Aber Sie wussten nicht, wie viele Notizen es insgesamt gab. Sie mussten auf die Registerkarte Mehr klicken, bis die älteste Notiz angezeigt wurde.

In der neuen Version von "Notes" wurden etliche Vereinfachungen vorgenommen. Bei mehr als 3 Notizen wird der Link "Frühere Notizen anzeigen" angezeigt, über den die älteren Notizen angezeigt werden können. Auf der rechten Seite wird die Anzahl der Notizen angezeigt, z. B. "3 von 7". Auf diese Weise werden Sie über die Gesamtzahl der Notizen für den Datensatz informiert. Frühere Notizen anzeigen und Notizenzähler werden je nach Sortierreihenfolge am oberen oder unteren Rand der Notizen angezeigt.

Übersichtliche Darstellung der Notizinformationen

Die Informationen, die in der alten Version von "Notes" bereitgestellt wurden, waren ziemlich vage.

In der neuen Version wird die Informationen zu den Notizen klarer herausgestellt – wer die Notiz für welches Modul und welchen Datensatz veröffentlicht hat. Dadurch werden alle Unklarheiten ausgeräumt.