"We’re really handling everything—it’s all of our service documentation, invoicing, how we pay people, and all the other core areas of operations. Zoho Creator created an environment we could succeed in."

Shelby Spencer, CTO, Briotix Health

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Mit unserer Low-Code-Plattform automatisieren Sie die Prozesse der Personalabteilung von End-to-End

Ein- und Ausstieg von Mitarbeitern

Von der Einstellung bis zur Pensionierung: Erleichtern Sie ganze Karrieren mit minimaler Aufsicht oder manueller Arbeit. Die Annahme von Online-Bewerbungen, die Personalisierung von Mitarbeiterportalen und der Einstieg von Neueinsteigern in ihre Teams können ganz einfach über eine benutzerdefinierte Managementsoftware für die Personalabteilung erfolgen.

Mitarbeiterverwaltung

Greifen Sie mit einem Klick auf Profile und Daten Ihrer Mitarbeiter zu. Effiziente Layouts minimieren die Notwendigkeit, riesige Datenbanken zu durchsuchen, und ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Mitarbeitern über ein paar einfache Dashboards. Mitarbeiterdaten wie ID-Nummern, Kontaktdaten und vieles mehr können über zentralisierte Lösungen für die Personalabteilung gespeichert und problemlos abgerufen werden.

Anwesenheitserfassung und Verantwortlichkeit für Ressourcen

Die Verwaltung vieler Mitarbeiter ist mit einem erheblichen Aufwand zur Anwesenheitsverfolgung und Ressourcenverteilung verbunden. Richten Sie daher ein organisiertes Personalmanagement ein, um Anwesenheitsdaten und Gadgets sowie Details wie Ressourcen-Typ und Verteilungs- sowie Erfassungsdaten im Blick zu behalten.

Projektverfolgung

Die Projektverfolgung soll Ihnen einen umfassenden Überblick über Ausgaben, Aufgaben, Stundenerfassungen und mehr geben, ohne dass Sie Mitarbeiter persönlich überprüfen müssen. Diese Anwendung stellt sicher, dass Teams der Personalabteilung alle ihre Aufgaben pünktlich und mit vollständiger Transparenz erledigen können.

Spielend zu Zoho Creator wechseln

Unsere Automatisierungsplattform für die Personalabteilung kann Ihr Team unterstützen, unabhängig davon, wie Ihr aktuelles Setup aussieht:

Papierbasierte Systeme

Wenn Ihr Team auf ein papierbasiertes System angewiesen ist, können Sie diese Prozesse mithilfe unseres Formularerstellers einfach per Drag-and-drop als Creator-Anwendung replizieren – ganz ohne Entwicklererfahrung.

Tabellenkalkulationen

Wenn Ihr Team mit vielen Tabellen arbeitet, kann es schwierig sein, Daten in einer einheitlichen Version zu erfassen und zusammenzufassen. Mit Zoho Creator können Sie Ihre Tabellen in wenigen Minuten in Apps konvertieren.

Herkömmliche Systeme

Wenn Ihr Team Wochen oder Monate auf die Erstellung einer projektbasierten Anwendung oder eines kurzen Formulars warten muss, haben Sie mit Creator die Möglichkeit, dies einfach selbst in die Hand zu nehmen. Und keine Sorge, Creator-Anwendungen können mit minimalem technischem Wissen erstellt oder optimiert werden.

Top-Marken erstellen Anwendungen mit unserer Plattform

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Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Prozessautomatisierung in der Personalabteilung?

Bei der Automatisierung von Prozessen der Personalabteilung werden alle zeitaufwändigen, dokumentbezogenen HR-Aufgaben durch die entsprechende Software automatisiert. Organisationen können damit die verschiedensten Aufgaben automatisieren, z. B. das Onboarding von Mitarbeitern, Gehaltsabrechnung, Genehmigungsprozess usw. Mit der Software zur Automatisierung von HR-Prozessen müssen sich die Mitarbeiter weniger auf papierbasierte Systeme und Tabellen verlassen und haben mehr Zeit für wichtige Aufgaben.

Welche Funktionen der Personalabteilung können automatisiert werden?

Die folgende HR-Funktionen können automatisiert werden:

  • Mitarbeitereinstellung
  • Einstellung
  • Urlaubsanträge und deren Genehmigungen
  • Leistungsverwaltung
  • Anwesenheitserfassung und Verantwortlichkeit für Ressourcen

Wie lässt sich die Personalabteilung automatisieren?

Wenn Sie bestimmte Prozesse in Ihrer Personalabteilung automatisieren möchten, sollten Sie zunächst die richtige HR-Automatisierungslösung für Ihr Unternehmen implementieren oder mithilfe einer Low-Code-Plattform eine eigene Lösung erstellen. Sobald Sie die Software identifiziert haben, die Ihnen bei der Automatisierung dieser Prozesse helfen kann, müssen Sie im nächsten Schritt alle arbeitsintensiven, sich wiederholenden Aufgaben identifizieren und den Prozess von Anfang bis Ende erfassen. So können Sie erkennen, welche Daten gesammelt werden müssen, welche Stakeholder beteiligt sind und an welchen Stellen Kontrollen sinnvoll sind.