Moderne Intranet-Software für die interne Kommunikation mit vielen Funktionen
Ob interne Kommunikation, Mitarbeiterbindung oder angenehme Erfahrungen für Ihre Mitarbeiter: Das funktionsreiche Zoho Connect ist die einzige flexible und skalierbare Plattform, die Sie benötigen.
Kostenlos anmelden Vertrieb kontaktieren
Kommunizieren
Feeds
Erhalten Sie einen personalisierten Überblick über alles, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Teilen Sie Ihre Gedanken, erhalten Sie Updates von Kollegen und gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz interaktiver.
Unternehmensbegrenzung
Ein exklusiver Raum, um sämtliche Updates auf Unternehmensebene zu teilen und zu erhalten, wie z. B. die Eröffnung neuer Anlagen, die Verkaufszahlen für das letzte Quartal oder Mitteilungen des CEO.
Ankündigungen
Bringen Sie Ihre Mitarbeiter auf den gleichen Stand, was wichtige Updates anbelangt. Ob innerhalb Ihres Teams oder für das gesamte Unternehmen – Sie können Ankündigungen oben im Feed anheften, damit alle sofort sehen, was wichtig ist.
Umfragen
Finden Sie anhand einer Umfrage heraus, was die Mitarbeiter denken, um in Echtzeit zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter für die beste Idee oder Lösung halten.
Pflichtlektüre
Kennzeichnen Sie Inhalte als obligatorisch, damit die Mitarbeiter oder Teammitglieder sie lesen und bestätigen. Behalten Sie den Überblick und senden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen untergehen.
Beiträge planen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Informationen und Inhalte zum richtigen Zeitpunkt erhalten, indem Sie Beiträge planen. Dies ist besonders hilfreich, um Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen oder in Schichtarbeit relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.
Fragen
Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Zweifel zu klären, anderen Mitgliedern Fragen zu stellen und von ihnen zu lernen. Die Mitarbeiter können abstimmen, um Antworten hochzustufen und die beste Antwort ganz oben anzeigen zu lassen.
Beiträge anheften
Stellen Sie sicher, dass wichtige Mitteilungen nicht untergehen, indem Sie sie an der Pinnwand Ihrer Gruppe oder des Unternehmens über allen anderen Beiträgen anheften.
Weitere InformationenLiken, kommentieren und teilen
Machen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz zu einer echten Social Media-Plattform, indem Sie Mitarbeitern ermöglichen, mit den Inhalten zu interagieren, die in Ihrem Netzwerk geteilt werden.
Weitere Informationen@Erwähnungen
Erhalten Sie die Aufmerksamkeit der richtigen Personen, indem Sie bei Bedarf Gruppen oder einzelne Benutzer erwähnen. Namentliche Erwähnungen sind die effektivste und zugleich einfachste Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren.
Weitere InformationenBenachrichtigungen
Bleiben Sie mit Push-Benachrichtigungen stets über alle aktuellen Vorgänge informiert. Wählen Sie aus, wann und wofür Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, damit Sie nicht überflutet werden.
Weitere InformationenForen
Teilen Sie in Foren alle Mitteilungen auf Unternehmensebene, von Newslettern bis hin zu Vertriebsberichten. Dieser Raum kann gleichzeitig auch als eine Art Kaffeeküche genutzt werden, wo Mitarbeiter Gespräche zu jeglichem Thema führen können.
Themen
Stellen Sie mehr Kontext zum Inhalt von Forenbeiträgen bereit, indem Sie Kategorien erstellen, denen die Beiträge zugeordnet werden können. Benutzer können relevanten Themen folgen, um über Beiträge in diesen Kategorien benachrichtigt zu werden.
Ideen
Fördern Sie den freien Ideenfluss, indem Sie den Mitarbeitern in diesem dafür vorgesehenen exklusiven Raum die Möglichkeit zum Ideenaustausch geben. Stimmen Sie über Ideen ab, weisen Sie ihnen einen Status zu und verfolgen Sie sie von der Brainstorming-Phase bis hin zur Umsetzung.
Einbeziehen
Dashboard
Bringen Sie Ankündigungen, Unternehmensveranstaltungen, Aufgaben mit hoher Priorität, Richtlinien, Mitteilungen des CEO und alle anderen relevanten Informationen auf einer einzigen Seite zusammen. Schaffen Sie eine ansprechende Informationsarchitektur, die den Mitarbeitern bei der Bewältigung ihrer Arbeit hilft.
Peer-to-Peer-Erkennung
Dankbarkeit und Anerkennung sind Grundpfeiler, die die Arbeitskultur stärken. Ermutigen Sie alle Mitglieder Ihres Unternehmens zur gegenseitigen Wertschätzung, indem sie Auszeichnungen untereinander vergeben können.
Punkte und Stufen
Fördern Sie in Ihrem Netzwerk einen gesunden Wettbewerb, indem Sie Punkte für bestimmte Aktivitäten wie Beiträge, Fragen, Kommentare usw. vergeben.
Soziales Engagement
Machen Sie Ihre Mitarbeiter/-innen zu Vertretern Ihrer Marke und Ihrer Werte, indem Sie Inhalte erstellen, die sie in den sozialen Medien verbreiten können.
Virtuelle Town Halls
Von Fragerunden mit dem CEO oder Management bis hin zu Frage-Antwort-Sitzungen mit Experten: Halten Sie über Town Halls virtuelle Sitzungen ab.
Umfragen
Führen Sie regelmäßig Umfragen durch, um den Puls Ihres Unternehmens zu fühlen. Behalten Sie im Blick, wie die Mitarbeiter das Unternehmen wahrnehmen, sammeln Sie Feedback und verbessern Sie die Mitarbeiterbindung.
Connect
Profile
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich gegenseitig besser kennenzulernen – mit ausführlichen Profilen, die zeigen, wer sie sind.
Personenverzeichnis
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf das Mitgliederverzeichnis, damit sie bei Bedarf leichter die richtigen Personen finden können.
Folgen
Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz interaktiver, indem Sie Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Updates mit ihren Kollegen zu teilen und von diesen zu erhalten.
Organigramm
Schaffen Sie Transparenz, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Organigramm für alle Mitarbeiter zugänglich ist, indem Sie es in Ihrem Connect-Netzwerk zur Verfügung stellen.
Einzelgespräche
Ermöglichen Sie Eins-zu-Eins-Chats, -Audio- und -Videoanrufe und schaffen Sie so eine Umgebung, in der Mitarbeiter sich ungehindert gegenseitig erreichen können.
Kanäle
Verfolgen Sie einen kanalübergreifenden Kommunikationsansatz, indem Sie die Mitarbeiter auf eine für sie praktische Weise kontaktieren. Erstellen Sie Teamkanäle, um Ihr Team zusammenzubringen und Updates in Echtzeit vom Team zu erhalten.
All-Hands-Gruppe
Bringen Sie alle Ihre Mitarbeiter in einem gemeinsamen Raum zusammen, indem Sie eine All-Hands-Gruppe erstellen. Machen Sie Ankündigungen, erstellen Sie Veranstaltungen, führen Sie Town Halls durch und nutzen Sie diesen Raum für alle Aktivitäten, die Ihr gesamtes Unternehmen betreffen.
Private Nachrichten
Halten Sie vertrauliche Informationen unter Verschluss, indem Sie Teams oder ausgewählten Mitgliedern private Nachrichten senden.
Externe Benutzer
Fügen Sie externe Mitarbeiter, wie Vertragsmitarbeiter oder Agenten, hinzu und gewähren Sie ihnen eingeschränkten Zugriff auf Zoho Connect.
Zusammenarbeiten
Gruppen
Erstellen Sie Teamarbeitsbereiche, in denen Teams Gespräche führen, Meetings abhalten, Dokumente teilen sowie Aufgaben zuweisen und nachverfolgen können. Stellen Sie alles, was dafür benötigt wird, in einem gemeinsamen Raum zur Verfügung.
Videokonferenzen
In der heutigen Welt der Remote- und hybriden Arbeit ist es wichtig, dass jeder einbezogen wird. Egal, ob es um Arbeitsbesprechungen oder die Einführung neuer Teammitglieder geht – schaffen Sie durch Videokonferenzen eine kollaborativere Umgebung.
Aufgaben & Boards
Erstellen Sie Arbeitspläne, unterteilen Sie diese in umsetzbare Aufgaben, weisen Sie diese zu, verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt und wandeln Sie all Ihre Ideen in Ergebnisse um.
Arbeitslastansicht
Der Gesamtüberblick über die Anzahl der Aufgaben, die von Ihrem Team und den einzelnen Mitgliedern bearbeitet werden, hilft Ihnen, sicherzustellen, dass die Arbeitslast auf alle Teammitglieder gleichmäßig verteilt ist.
Aufgabenabhängigkeiten
Skizzieren Sie mithilfe der Abhängigkeitsoption die Reihenfolge, in der die Aufgaben von Ihren Teammitgliedern bearbeitet werden sollen.
Benutzerdefinierte Felder
Passen Sie die Felder von Task-Boards an und erstellen Sie neue Felder, um den Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden.
Handbücher
Stellen Sie den Mitarbeitern eine integrierte Wissensdatenbank zur Verfügung, auf die sie bei Bedarf zurückgreifen können. Von Unternehmensrichtlinien bis hin zu Best Practices – verwalten Sie Informationen in Zusammenarbeit mit den Experten in Ihrem Unternehmen.
Artikelvorlagen
Ein Handbuch besteht aus mehreren Artikeln. Anstatt alle Artikel neu zu erstellen, können Sie eine der verfügbaren Vorlagen auswählen oder eine eigene erstellen.
Dateien
Unterhalten Sie ein Dokumenten-Repository in Zoho Connect, damit alle Teammitglieder jederzeit auf alle Dateien zugreifen können, die sie benötigen.
Dateien erstellen
Erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen Dokumente, Tabellen oder Präsentationen.
Kalender
Indem Sie den Kalender verwenden, um Unternehmensveranstaltungen, Teammeetings und eventuelle Deadlines nicht aus den Augen zu verlieren, haben Sie den aktuellen Zeitplan immer dabei – egal wohin Sie gehen.
Veranstaltungen
Ob Konferenz oder Unternehmensturnier – erstellen Sie Veranstaltungen, laden Sie Kollegen ein, verfolgen Sie Rückantworten und stellen Sie Erinnerungen ein.
Ereignisarten
Geben Sie mehr Kontext zu Ihren Veranstaltungen, indem Sie Kategorien erstellen, denen diese zugeordnet werden können. Sie könnten beispielsweise Veranstaltungstypen wie Wettbewerbe, Meetups, Konferenzen usw. festlegen.
Teamplanung
Machen Sie sich ein vollständiges Bild davon, woran Ihre Teammitglieder gerade arbeiten. Bleiben Sie über deren Termine auf dem Laufenden, damit Sie problemlos planen und zusammenarbeiten können.
Automatisieren
Benutzerdefinierte Apps
Wenn es um Automatisierung geht, gibt es keine Einheitslösung. Wählen Sie eine unserer vorgefertigten Apps aus und passen Sie sie an, oder erstellen Sie Ihre eigenen Apps.
Formulare
Erstellen Sie mit unserem Drag-and-drop-Builder einfache formularbasierte Apps, mit denen Sie Informationen von Ihrem Team erfassen und sich wiederholende, manuelle Tätigkeiten beseitigen können.
Berichte
Erstellen Sie Berichte basierend auf den Daten, die von Ihrer App erfasst werden, und werten Sie diese mithilfe von Berichterstellungstools wie Diagrammen und Tabellen aus.
Dynamische Mitgliedschaften
Erstellen Sie eine Regel, sodass neue Mitglieder automatisch zu einer Gruppe oder einem Board hinzugefügt werden, wenn deren Profilinformationen spezifische Kriterien erfüllen.
Workflows
Legen Sie Auslöser und Aktionen fest, um Routinearbeiten zu automatisieren, z. B. die Veröffentlichung eines Beitrags, das Hinzufügen einer Aufgabe oder die Erstellung einer Veranstaltung in Zoho Connect.
Planer
Konfigurieren Sie Planer so, dass bestimmte Aktionen in bestimmten Intervallen wiederholt werden, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich. Zum Beispiel, um ein wöchentliches Update zur Performance Ihrer Website innerhalb einer Connect-Gruppe bereitzustellen.
Branding
Benutzerdefinierte Domain
Erlauben Sie Mitarbeitern, von der Domäne Ihres Unternehmens aus auf Zoho zuzugreifen.
Benutzerdefinierte Stile
Treffen Sie den Ton Ihrer Marke und vermitteln Sie ein Gefühl der Vertrautheit, indem Sie das Erscheinungsbild Ihres Netzwerks anpassen.
Markeneigene mobile Apps
Erhalten Sie ein vollständig angepasstes, mobiles Ziel für die gesamte interne und Mitarbeiterkommunikation.
Verwalten
Directory-Synchronisierung
Synchronisieren Sie Benutzer aus Active Directory oder Zoho Directory, um alle auf eine gemeinsame Plattform zu holen.
Single Sign-On
Integrieren Sie alle wichtigen Identitäts- und Zugriffsmanagementdienste, damit die Mitarbeiter mit nur einem Klick auf die Connect-App zugreifen können.
Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen
Erstellen Sie zusätzliche Benutzerrollen und weisen Sie Berechtigungen zu, um den Berechtigungsumfang der Mitglieder in Ihrem Netzwerk zu definieren.
Richtlinien
Vereinfachen Sie das Intranet-Management, indem Sie Richtlinien verwenden, um festzulegen, wie Benutzer auf Informationen in Ihrem Netzwerk zugreifen.
Moderation
Überwachen Sie die Inhalte, die Mitglieder teilen, um sicherzustellen, dass nur relevante und benötigte Inhalte im Netzwerk geteilt werden.
Analysen
Erhalten Sie Zahlen und Erkenntnisse zu den aktivsten Gruppen, Benutzern, Beiträgen, Kommentaren, Foren und mehr, um zu verstehen, wie die Mitglieder in Ihrem Unternehmen interagieren.
Datenexport
Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie für die Unterhaltungen, Foren, Handbücher und Dateien Ihres Teams stets Sicherheitskopien erstellen.
API
Verwenden Sie APIs, um Apps von Drittanbietern zu integrieren und eine Verbindung zu ihnen herzustellen. Erhalten Sie Updates von anderen Arbeitsanwendungen, ohne zwischen den Registerkarten wechseln zu müssen.
Integrieren
Zoho Connect lässt sich gut in das Zoho-Ökosystem integrieren, z. B. mit Apps wie Creator, Campaigns, Writer, Sheet, Show und mit beliebten Anwendungen wie Google Drive, Zapier und Trello. Bei Integrationen sind nicht nur Ihre Teams, sondern auch die verwendeten Apps gut vernetzt.
Der Schutz Ihrer Daten und Ihre Sicherheit sind uns wichtig
Unsere Richtlinien wurden sorgfältig ausgearbeitet, um das zu schützen, was Ihnen wichtig ist: Ihre Daten. Wir halten uns an die wichtigsten Datenschutzgesetze auf der ganzen Welt. Erfahren Sie mehr über Datenschutz und Sicherheit bei Zoho.
- Dank Datenverschlüsselung, Mitgliedschaft auf Einladung, vollständiger Kontrolle über Benutzerdaten und einer passwortgeschützten Exportoption ist Connect vollständig DSGVO-konform.
- Zoho Connect erfasst, verwendet, speichert oder unterhält für eigene Zwecke keine Gesundheitsdaten, die durch HIPAA geschützt sind, und auch keine anderen Benutzerdaten. Connect ist HIPAA-konform. Weitere Informationen finden Sie hier.
