Cận Tết Nguyên Đán, văn phòng nào cũng tất bật ngược xuôi. Dù đã xong báo cáo, nhưng nỗi lo thu hồi công nợ, chuẩn bị quà cáp và tiệc tất niên vẫn còn đó.
Trong danh sách các công việc cần hoàn thành, việc soạn thư chúc Tết Âm lịch sao cho vừa trang trọng, đậm đà bản sắc, lại vừa nhanh gọn để kịp gửi đi trước giờ nghỉ lễ cũng giữ vai trò thiết yếu cho các hoạt động ngày Tết.
Mùa Tết Bính Ngọ 2026 này, hãy để công nghệ giải phóng bạn. Với Zoho Writer AI, bạn chỉ mất đúng 30 giây để tạo ra những bức thư chúc Tết "Mã Đáo Thành Công" chuẩn chỉnh từ nội dung đến hình thức. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó ngay lập tức.
Quy trình 4 bước tạo email chúc Tết 2026 thần tốc
Bước 1: Khởi tạo với trợ lý AI
Truy cập Zoho Writer. Hãy bấm vào nút "+ Create New" (Tạo mới) ở góc trên bên phải. Tại menu thả xuống, chọn "Document using AI" (Tạo tài liệu bằng AI). Đây là bước kích hoạt trợ lý ảo Zia để bắt đầu quy trình tự động hóa.
Bước 2: Ra lệnh bằng câu nhắc (Prompt)
Một hộp thoại sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhập yêu cầu đơn giản: "Thư chúc tết 2026".
Mẹo nhỏ: Để AI hiểu rõ hơn bối cảnh Tết Bính Ngọ, bạn có thể nhập chi tiết hơn: "Thư chúc Tết đối tác năm Bính Ngọ, văn phong trang trọng, nhấn mạnh sự hợp tác thành công".
Sau đó, nhấn nút Generate (Tạo).
Bước 3: Chọn phong cách chuẩn không khí Tết
AI của Zoho Writer không chỉ trả về văn bản thô, mà còn cung cấp 3 phong cách thiết kế khác nhau:
Chuyên nghiệp: Phù hợp nhất cho thư chúc Tết doanh nghiệp (B2B). Phông chữ trang trọng, bố cục cân đối, tiêu đề in đậm tạo cảm giác uy tín.
Hiện đại: Thích hợp cho các công ty startup, công nghệ muốn gửi thông điệp đổi mới, sáng tạo đầu năm.
Thân mật: Dành cho thư nội bộ hoặc gửi khách hàng cá nhân.
Bước 4: Hoàn thiện và tinh chỉnh
Chỉ sau vài giây, AI sẽ hiển thị kết quả là một bức thư hoàn chỉnh với tiêu đề "THƯ CHÚC TẾT 2026". Bạn chỉ cần rà soát lại một lượt và chuẩn bị gửi đi.
Phân tích mẫu thư: AI đã "Việt hóa" lời chúc như thế nào?
Một điểm đáng khen ngợi của Zoho Writer AI là khả năng tạo ra nội dung rất "thuần Việt", phù hợp với văn hóa Tết cổ truyền chứ không bị lai căng ngữ pháp tiếng Anh.
Tiêu đề ấn tượng: AI tự động tạo tiêu đề lớn, viết hoa toàn bộ để thu hút sự chú ý ngay lập tức.
Từ khóa phong thủy: Trong nội dung, AI đã khéo léo lồng ghép và in đậm các cụm từ chúc tụng kinh điển như "AN KHANG - THỊNH VƯỢNG - TÀI LỘC - SỨC KHỎE". Đây là những từ khóa "vàng" mà bất kỳ người Việt nào cũng muốn nghe trong dịp đầu năm mới.
Cấu trúc tri ân: Bức thư không chỉ chúc mừng mà còn có đoạn nhìn lại năm cũ: "Năm 2025... đã khép lại". Điều này thể hiện sự trân trọng quá khứ, rất đúng với tâm lý "uống nước nhớ nguồn" của người Việt.
Cá nhân hóa: AI tự động tạo sẵn các trường giữ chỗ như [Tên Người Nhận], giúp bạn dễ dàng điền tên riêng cho từng đối tác.
Làm thế nào để gửi thư hàng loạt trước giờ nghỉ Tết?
Khi đã có nội dung thư chúc tết, nhưng làm thế nào để gửi thư đến 500 liên hệ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất? Cùng khám phá tính năng Mail Merge (Trộn thư) của Zoho Writer kết hợp với bản nháp AI vừa tạo.
Chuẩn bị danh sách: Xuất danh sách khách hàng từ CRM hoặc Excel (gồm cột Tên, Email, Chức vụ).
Kết nối dữ liệu: Trong Zoho Writer, chọn công cụ Mail Merge và tải danh sách lên.
Ánh xạ (Mapping): Gán cột "Tên" trong file Excel vào vị trí [Tên Người Nhận] trong thư.
Gửi đi: Nhấn nút gửi. Hệ thống sẽ tự động tạo ra hàng trăm email riêng biệt: "Kính gửi anh Nam", "Kính gửi chị Lan"... và gửi đi cùng lúc.
Với cách này, bạn vừa đảm bảo sự trang trọng (mỗi người nhận một thư riêng), vừa tiết kiệm tối đa thời gian.
Câu hỏi thường gặp
1. AI có hỗ trợ các câu chúc Tết bằng thơ hoặc câu đối không?
Bạn có thể sử dụng tính năng Refine (Tinh chỉnh) của Zia. Sau khi tạo bản nháp, hãy bôi đen và yêu cầu: "Thêm một câu đối chúc Tết Bính Ngọ" hoặc "Viết lại đoạn kết bằng thơ lục bát". AI sẽ giúp văn bản trở nên mềm mại và văn nghệ hơn.
2. Tôi có thể chèn logo công ty và chữ ký điện tử vào không?
Chắc chắn rồi. Văn bản do AI tạo ra hoàn toàn có thể chỉnh sửa (Editable). Bạn có thể chèn hình ảnh hoa mai, hoa đào, logo công ty hoặc chữ ký số (Zoho Sign) để văn bản thêm phần chuyên nghiệp.
3. Tính năng này có mất phí không?
Các tính năng tạo tài liệu bằng AI - Zia thường đi kèm trong các gói trả phí của hệ sinh thái Zoho (như Zoho One, Zoho Workplace). Bạn nên kiểm tra gói dịch vụ hiện tại của mình.
Lời kết
Tết là để sum vầy, không phải để vùi đầu vào soạn thảo văn bản. Công nghệ sinh ra là để giúp chúng ta làm việc thông minh hơn, và Zoho Writer AI chính là trợ thủ đắc lực nhất cho mùa Tết Bính Ngọ 2026 này.
Chỉ với 30 giây, bạn đã có thể gửi đi những thông điệp tri ân chỉn chu nhất, giữ trọn vẹn tình cảm với đối tác mà vẫn thảnh thơi tận hưởng không khí xuân đang về.
Hãy mở Zoho Writer lên ngay hôm nay, gõ lệnh "Thư chúc Tết" và cảm nhận sự khác biệt!
Comments