ทำงานใกล้ชิดกันมากขึ้น Zoho Calendar integrate การทำงานร่วมกับ Zoho People และ Zoho Cliq แล้ว

ไม่มีวันทำงานวันไหนที่ดำเนินไปเป็นเส้นตรงเสมอไป บางครั้งการคุยเล่นสั้นๆ กลายเป็นเซสชันระดมความคิด วันลาพักร้อนเพียงวันเดียวก็ส่งผลต่อไทม์ไลน์ของโปรเจกต์ และก่อนที่คุณจะรู้ตัว ตารางงานของคุณก็เปลี่ยนไปจนปฏิทินตามไม่ทัน

Zoho Calendar เราเชื่อว่าปฏิทินควร “ปรับตัวตามการทำงานของคุณ” ไม่ใช่ให้คุณต้อง “ปรับตัวตามปฏิทิน” การประชุมทุกครั้งที่คุณวางแผน หรือการแจ้งเตือนทุกครั้งที่คุณตั้งไว้ ควรสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในทีมของคุณ

ด้วยการ integrate การทำงานใหม่ระหว่าง Zoho People และ Zoho Cliq เราทำให้การจัดตารางของคุณชาญฉลาดขึ้น และการทำงานร่วมกันเป็นธรรมชาติมากขึ้น เพื่อให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการจัดการ และมีเวลามากขึ้นในการลงมือทำ ซึ่งการ integrate นี้ทำให้ปฏิทินมีสองสิ่งสำคัญ นั่นคือ เวลาที่เพื่อนร่วมทีมว่าง และ วิธีที่ทีมของคุณสื่อสารกัน

ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตวันลาจาก Zoho People หรือการประชุมฉุกเฉินที่เกิดขึ้นจาก Zoho Cliq การผสานนี้จะช่วยให้ปฏิทินของคุณเชื่อมโยงกับจังหวะการทำงานจริงในแต่ละวัน เพราะสำหรับเรา การพัฒนา Zoho Calendar ไม่ใช่แค่การเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ แต่คือการทำให้ทุกการใช้งาน “เรียบง่าย เชื่อมโยงกัน และสอดคล้องกับการทำงานจริงของทีม”

ปฏิทินที่รู้จักทีมของคุณดีพอๆ กับที่คุณรู้จัก 

ด้วยการเชื่อมต่อกับ Zoho People ปฏิทินของคุณจะรู้กำหนดการของคุณอยู่แล้ว เพราะมันซิงก์ข้อมูลวันลาและวันหยุดโดยอัตโนมัติ

เช้าวันพุธ คุณกำลังจะนัดประชุมสรุปงานในวันศุกร์ แต่ Zoho Calendar แสดงให้เห็นว่าวันศุกร์คุณมีวันลา ปฏิทินจึงเตือนให้คุณวางแผนใหม่ คุณจึงเลื่อนประชุมมาเป็นวันพฤหัสบดี เพื่อให้ทุกอย่างเสร็จก่อนหยุดพักผ่อน

นั่นแหละคือสิ่งที่เรียกว่า “การจัดตารางแบบเข้าใจบริบท” ซึ่งการ integrate กับ Zoho People ทำให้ข้อมูลวันลา ตารางกะ และวันหยุดขององค์กรซิงก์เข้ากับปฏิทินโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณวางแผนสัปดาห์ของตัวเอง คุณจึงเห็นภาพรวมครบถ้วนโดยไม่ต้องตรวจสอบซ้ำหรือพลาดข้อมูลสำคัญใดๆ ทุกอย่างอัปเดตให้อัตโนมัติแบบเรียลไทม์

สำหรับพนักงาน หมายถึงการรู้และคำนึงถึงแผนวันลาของตัวเองก่อนนัดประชุมใหม่ๆ
สำหรับฝ่าย HR หรือผู้ดูแลระบบ หมายถึงการที่วันหยุดและตารางงานของทั้งองค์กรโชว์อยู่ในปฏิทินของทุกคนอย่างถูกต้อง

ระบบนี้จะซิงก์ข้อมูลแบบทางเดียวจาก Zoho People มายัง Calendar เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิทินของคุณแสดงข้อมูลล่าสุดเสมอ ไม่มีการลืมวันลา ไม่มีประชุมที่ซ้อนทับกับวันลา มีแต่ปฏิทินที่เคารพสมดุลชีวิตการทำงานของคุณอย่างแท้จริง เรียนรู้เพิ่มเติมคลิก

เมื่อการประชุมเชื่อมโยงกับการสนทนา 

เราเคยเจอเหตุการณ์แบบนี้กันทุกคน การคุยสั้นๆ ใน Zoho Cliq กลายเป็น “มาคอลกันแป๊บหนึ่งไหม?”

ก่อนหน้านี้ คุณอาจต้องเปิดแท็บใหม่ เข้า Calendar สร้างอีเวนต์ คัดลิงก์ แล้ววางกลับไปในแชต แต่ตอนนี้ ขั้นตอนยุ่งยากเหล่านั้นหายไปแล้ว

ด้วยการเชื่อมต่อระหว่าง Zoho Cliq และ Zoho Calendar การสนทนาและการประชุมของคุณจะอยู่ในที่เดียวกัน เมื่อคุณสร้างอีเวนต์ใน Calendar ก็สามารถเพิ่มการประชุม Cliq ได้ทันที ทั้งแบบเสียงหรือวิดีโอ จากนั้น Calendar จะสร้างกลุ่มแชทใน Zoho Cliq โดยอัตโนมัติ พร้อมรายละเอียดอีเวนต์และการอัปเดตต่าง ๆ

ถ้าต้องเลื่อนเวลา ทุกคนจะได้รับแจ้งในแชตเดียวกัน ถ้าอยากคุยก่อนเริ่มประชุม ก็เปิดแชตจากอีเวนต์ได้เลย ทุกการเปลี่ยนแปลงจะซิงก์ระหว่าง Zoho Calendar และ Cliq Calendar ทันที ทีมของคุณจึงอยู่ในจังหวะเดียวกันเสมอ

และที่เจ๋งที่สุด อีเวนต์ที่มีการประชุมผ่าน Cliq จะมีไอคอนเล็กๆ บนปฏิทิน เตือนว่า “การประชุมนี้เริ่มจากบทสนทนา” และสามารถกลับไปเป็นการคุยแชทต่อได้ทุกเมื่อ

เรียกได้ว่า ตอนนี้ “บทสนทนา” และ “ปฏิทิน” ของคุณพูดภาษาเดียวกันแล้ว เพราะการทำงานร่วมกันไม่ควรถูกขัดจังหวะเพียงเพราะต้องจัดตารางเวลา

ปฏิทินที่เติบโตไปพร้อมกับการทำงานของคุณ 

การ integrate Zoho Calendar กับ Zoho People และ Zoho Cliq อาจเป็นก้าวเล็กๆ แต่ทรงพลัง ที่ช่วยแก้ปัญหาการทำงานในแต่ละวันของคุณ

ปฏิทินของคุณไม่ได้เป็นแค่ช่องเวลาอีกต่อไป แต่มันเข้าใจความพร้อมของทีม เคารพตารางงานของทุกคน และเชื่อมต่อกับการสื่อสารของคุณอย่างราบรื่น ตั้งแต่การรู้ว่าใครกำลังลาพักร้อน ไปจนถึงการเริ่มประชุมจากแชทเพียงคลิกเดียว ทุกอย่างเป็นไปอย่างลื่นไหล คาดการณ์ได้ และเชื่อมโยงกันมากกว่าเดิม

และนี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ที่ Zoho Calendar เราไม่หยุดรับฟังข้อเสนอแนะ ไม่หยุดเรียนรู้ และไม่หยุดพัฒนา ทุกอัปเดต ทุกการเชื่อมต่อ ถูกออกแบบมาเพื่อให้ปฏิทินของคุณเป็นมากกว่าเครื่องมือ แต่เป็น “เพื่อนร่วมงานที่รู้ใจ” ในทุกวันทำงานของคุณ

ด้วย Zoho Calendar ตารางงานของคุณจะไม่ใช่แค่ “ตามทัน” แต่จะ “นำหน้า” อยู่เสมอ ทำให้ทุกวันของคุณง่ายขึ้น ทั้งในการวางแผน ทำงานร่วมกัน และประสบความสำเร็จไปพร้อมกัน

เราขอเชิญคุณมาลองใช้การ integrate การทำงานใหม่นี้ เพื่อดูว่ามันจะสามารถผสานเข้ากับรูปแบบการทำงานของคุณได้อย่างไร และแบ่งปันความคิดเห็นกับเรา เพราะเสียงของคุณ คือแรงบันดาลใจในการสร้างปฏิทินที่ “ทำงานแบบเดียวกับที่คุณทำ” อย่างแท้จริง