No mundo digital, onde golpes são cada vez mais recorrentes e complexos, garantir que os e-mails que você recebe e envia sejam confiáveis é essencial. A autenticação BIMI (Brand Indicators for Message Identification) é a solução ideal para essa proteção.
O BIMI ajuda sua empresa a ter credibilidade e reconhecimento, além de fortalecer sua identidade, reduzir os riscos de falsificação e melhorar as taxas de abertura de e-mails.
Então, se você quer elevar a segurança e até o engajamento das suas campanhas de e-mail, chegou a hora de implementar o BIMI. Descubra como!
O que significa BIMI?
O BIMI é um padrão de autenticação de e-mails que permite exibir seu logotipo oficial ao lado das mensagens, aumentando a confiança do destinatário, oferecendo mais transparência e melhorando a sua reputação.
Com o BIMI, os emails passam a ser visualmente diferenciados, o que ajuda a combater fraudes. Para que o logotipo seja exibido, é necessário que a autenticação de e-mail esteja configurada corretamente.
Por fim, também é um protocolo de segurança de e-mail em evolução e atualmente é suportado por poucos provedores de e-mail. Os clientes de e-mail que suportam o BIMI exibirão automaticamente o seu logotipo assim que você concluir a configuração.
O que é VMC?
Já o VMC (Verified Mark Certificate) é um certificado digital que valida a autenticidade do logotipo no BIMI. Ou seja, para que uma empresa possa exibir seu logotipo, é necessário que ela tenha um VMC, ou uma "certificação" de que o logotipo pertence à organização.
Ele é emitido por autoridades certificadoras para garantir que os e-mails estejam autenticados de forma segura e que os logotipos sejam exibidos corretamente.
Assim, ele aumenta a confiança e a autenticidade, protegendo a empresa e os destinatários.
Por que a autenticação BIMI é importante para seu e-mail
A autenticação Brand Indicators for Message Identification faz com que seu logotipo oficial seja exibido ao lado do e-mail na caixa de entrada.
Isso ajuda os destinatários a identificar de forma clara e rápida que o email é legítimo, e também favorece a estética, deixando a sua marca sempre visível, reconhecível, com credibilidade.
Afinal, e-mails com o logotipo da empresa visível ao lado do remetente são mais propensos a serem abertos, o que melhora os resultados das suas campanhas de email marketing.
Outra vantagem é que o BIMI trabalha com tecnologias de autenticação como DMARC, SPF e DKIM, reduzindo a chance de seus e-mails serem marcados como spam ou bloqueados antes que cheguem aos destinatários.
Por isso, é uma poderosa ferramenta no combate ao phishing, funcionando como um selo de autenticidade, dificultando ações de golpistas, protegendo a sua marca e seus clientes.
A sua empresa poderá seguir as melhores práticas de segurança de e-mail, tendo compromisso com a proteção de dados e a conformidade com as regulamentações de privacidade.
Como configurar o BIMI no Zoho Mail
O Zoho Mail é uma plataforma segura de e-mail corporativo, que impulsiona a colaboração e permite definir configurações avançadas de segurança e criptografia através do Zoho Mail Admin Console.
Configurar o BIMI no Zoho Mail é a melhor forma garantir que seus e-mails sejam autenticados corretamente e exibam o logotipo, oferecendo mais confiança.
Configuração Inicial:
Configure os registros MX, SPF, DKIM e DMARC para o domínio.
Validação do Logotipo:
Carregue o logotipo da marca em um servidor público.
Gere um Certificado de Marca Verificada (VMC) para o logotipo.
Certifique-se de que a assinatura da licença VMC esteja ativa.
Configuração do DMARC:
Defina a ação a ser tomada quando a validação DMARC falhar (Quarentena ou Rejeição).
Configure a política DMARC com 100%.
Configuração no Zoho Mail Admin Console:
Faça login no Zoho Mail Admin Console e selecione o domínio.
Navegue até "Configuração de e-mail" e selecione BIMI.
Insira o URL do logotipo e o URL do VMC.
Gerar e Publicar o Registro BIMI:
Gere o registro BIMI no Zoho Mail.
Copie o registro e adicione-o como um registro TXT no DNS do provedor de domínio.
Verificação:
No Zoho Mail Admin Console, clique em "Verificar registro BIMI".
Confira o passo a passo completo e em detalhes neste artigo.
Lembre-se que, como falado, apenas alguns e-mails oferecem suporte à autenticação BIMI:
O recurso de autenticação BIMI está disponível para pessoas que fazem parte de nossos planos pagos.
Os e-mails com o logotipo BIMI e marcas de verificação ficarão visíveis para os destinatários com um cliente de e-mail compatível.
Os administradores podem configurá-lo para sua organização segundo alguns protocolos de autenticação de e-mail.
Conclusão
A autenticação BIMI é um excelente passo para garantir a credibilidade das suas comunicações por e-mail, mas a segurança no Zoho Mail vai além disso. A plataforma oferece recursos e protocolos robustos, como criptografia de ponta a ponta, proteção contra malwares e autenticação multifator.
O Zoho Mail mantém a conformidade com as regulamentações de privacidade de dados, como o GDPR, garantindo que suas informações estejam protegidas.
Ele permite que você configure seu próprio domínio personalizado para e-mails corporativos, também se integra facilmente com outras ferramentas, facilita a colaboração e a produtividade da sua equipe.
Por essas e outras vantagens, ele é a melhor escolha para quem deseja um sistema de e-mail seguro, eficiente e confiável. Ele possui, inclusive, recursos com Inteligência Artificial nativa, o que otimiza o fluxo de trabalho e economiza tempo na rotina das equipes.
Por todas suas vantagens, o Zoho Mail lidera o ranking dos e-mails mais bem avaliados no Reclame Aqui 2024, ficando em 1º lugar com a nota 8.9.
O Zoho Mail faz parte do conjunto de ferramentas do Zoho Workplace, uma suíte completa de produtividade e colaboração para empresas, com ferramentas para facilitar a comunicação, a gestão de tarefas, o compartilhamento de arquivos e a colaboração entre equipes.
Além do Zoho Mail, o Zoho Workplace conta com chat corporativo, hospedagem de videochamadas e webinars, intranet social corporativa, pacote Office e armazenamento de arquivos em nuvem.
A suíte integrada de produtividade e colaboração é a solução com melhor custo-benefício para as necessidades de comunicação e gestão de equipes na sua empresa. Conheça o Zoho Workplace!
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