Os aplicativos de produtividade facilitam o dia a dia corporativo, e, para garantir as suas vantagens, não é preciso fazer um enorme investimento. Existem opções excelentes e com ótimo custo-benefício que você verá hoje.
Então, confira diversas opções de ferramentas de produtividade essenciais para o dia a dia da sua empresa - também disponíveis na versão mobile!
Por que aplicativos de produtividade são essenciais para o trabalho moderno?
Os aplicativos de produtividade são softwares que ajudam a realizar tarefas e cumprir demandas comuns em empresas, como atribuir e organizar demandas, acompanhar projetos, gerenciar e-mails e muito mais.
As soluções são projetadas para aumentar a eficiência e a colaboração no dia a dia dos usuários, gerando muito mais agilidade nas tarefas que antes eram feitas manualmente, com mais gasto, burocracias, falhas humanas e necessidade de repetição.
Os benefícios gerados por essas tecnologias são imensos:
Acesso e produtividade
Com os aplicativos de produtividade para dispositivos móveis, os colaboradores podem acessar documentos, e-mails, tarefas e outros recursos mesmo fora do escritório. Assim, eles podem ser produtivos em qualquer lugar, colaborando com o time em tempo real.
Comunicação e colaboração eficientes
São ferramentas que facilitam a comunicação e a colaboração do time, seja em diferentes localidades ou trabalhando presencialmente. Os profissionais precisam usar os apps para editar o mesmo documento, enviar mensagens, compartilhar arquivos e cumprir tarefas.
Gerenciamento de tarefas e projetos
Os aplicativos de produtividade oferecem recursos de gerenciamento de tarefas e projetos, permitindo o acompanhamento de atividades, definição de prazos, atribuição de demandas e monitoramento.
Acesso rápido a informações e dados
Se você precisa de uma informação, mas sabe que ela só existe no desktop do seu escritório, saiba que esse problema é facilmente resolvido com os aplicativos de produtividade. Eles permitem acessar rapidamente os dados, melhorando a eficiência.
Flexibilidade e agilidade
Também são capazes de proporcionar flexibilidade e agilidade, já que os colaboradores passam a responder solicitações em instantes. Tarefas como revisão de documentos, envio de e-mails, apresentações são facilitadas, evitando atrasos.
Integração com outros sistemas
Uma boa solução em produtividade pode ser integrada a outros sistemas usados pela empresa, como CRM, plataformas de colaboração, armazenamento em nuvem e mais. Isso permite uma sincronização de dados mais eficiente, otimizando os processos.
9 aplicativos de produtividade para usar via desktop e mobile
Se você quer começar a aproveitar essas vantagens, confira a seguir as indicações de 9 aplicativos de produtividade para desktop e principalmente, com versão versão mobile.
Para comunicações:
1. Zoho Cliq
O Zoho Cliq é o chat corporativo que permite trocar mensagens, fazer chamadas de voz e vídeo. Também permite compartilhar arquivos, criar canais, manter conversas organizadas, com recursos de busca para encontrar rapidamente os dados, além de integração com outros aplicativos e mais. Assim, você pode interagir de qualquer lugar, a qualquer momento.
2. Zoho Mail
O Zoho Mail é o e-mail corporativo baseado na nuvem que oferece recursos otimizados de gerenciamento de mensagens. Você acessa a sua conta de e-mail em qualquer lugar.
Envie, receba, agende e gerencie e-mails, além de acessar recursos avançados de produtividade, calendário, notas, lembretes, pesquisa avançada, filtragem e compartilhamento de rascunhos com a equipe. O aplicativo também suporta gerenciar várias contas, permite assinaturas personalizadas e mais.
O Zoho Streams dentro do Zoho Mail funciona como uma rede social: você pode usar '@' para mencionar pessoas ou grupos, compartilhar rascunhos, feedbacks, criar, comentar e curtir postagens, evitando demoras nos fluxos e facilitando a tomada de decisões em uma interface intuitiva.
3. Zoho Connect
O Zoho Connect é uma plataforma de intranet social corporativa que permite que equipes colaborem e se comuniquem de forma eficiente. Receba notificações em tempo real, faça buscas avançadas, personalize preferências e colabore com segurança.
Com o aplicativo móvel, você pode acessar e interagir com a sua rede a partir do smartphone ou tablet. Publique atualizações, compartilhe arquivos, inicie discussões, envie mensagens e participe de grupos, tudo com apenas um clique.
Colaboração e armazenamento:
4. Zoho Meeting
O Zoho Meeting é a plataforma que permite realizar chamadas de áudio, vídeo e webinars, compartilhar tela, transmitir feeds ao vivo e colaborar. Faça reuniões do seu aplicativo móvel, aproveite as integrações e facilite a gestão de compromissos.
Crie pesquisas instantâneas ao vivo e gere insights a partir dos resultados. Faça gravações de reuniões, armazene e reproduza as gravações com a sua equipe.
5. Zoho WorkDrive
O Zoho WorkDrive é uma plataforma de armazenamento na nuvem que permite compartilhar arquivos e colaborar em tempo real. Acesse os seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento. Visualize, faça upload, renomeie e organize. Aproveite os recursos avançados de controle de permissões, histórico de versões e mais.
Pacote de escritório:
6. Zoho Writer
O Zoho Writer é um processador de texto que permite a colaboração em tempo real, de forma que a equipe trabalha simultaneamente em um mesmo documento visualizando as alterações feitas por todos.
No Writer, você pode realizar várias tarefas de edição e formatação, adição de imagens e tabelas, criação de listas e mais.
7. Zoho Sheet
O Zoho Sheet permite que a sua equipe crie, edite e visualize planilhas em dispositivos móveis. Com interface intuitiva e otimizada, todos poderão trabalhar com eficiência enquanto estiverem em movimento, visualizando as alterações feitas por outros colaboradores em tempo real.
8. Zoho Show
Crie apresentações para as suas reuniões com facilidade no Zoho Show. Adicione textos, imagens, gráficos, vídeos e outros elementos, com recursos de formatação e design, transições, animações e mais.
O Zoho Show também suporta a colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas trabalhem juntas em uma apresentação, com tudo sincronizado na nuvem.
9. Zoho Workplace
Depois de explorar as principais estratégias e ferramentas para melhorar a produtividade, fica claro que o grande diferencial está na integração: exatamente o que o Zoho Workplace entrega.
O Workplace é a suíte de produtividade que reúne todos os aplicativos mencionados neste conteúdo, com ainda mais recursos para impulsionar a colaboração do seu time.
Cada ferramenta tem um papel específico, mas todas funcionam de forma conectada, permitindo que os usuários acessem informações, se comuniquem e executem tarefas independentemente do dispositivo utilizado, seja mobile ou desktop.
A sua equipe consegue trabalhar de qualquer lugar, a qualquer momento, sem perder a produtividade. A centralização elimina a necessidade de alternar entre múltiplas plataformas, reduz custos com licenças e simplifica a rotina operacional.
Conheça o Zoho Workplace e leve sua equipe para um novo nível de produtividade, com tudo integrado em um só lugar.
Comments