Os aplicativos de produtividade facilitam o dia a dia de qualquer empresa, e isso não significa precisar fazer um enorme investimento para ver a rotina empresarial funcionar. Existem boas opções gratuitas ou com ótimos preços que você verá hoje.
Então, sem mais delongas, confira diversas opções de ferramentas de produtividade essenciais para o dia a dia da sua corporação, na versão mobile!
Qual a relevância dos aplicativos de produtividade para celular nas empresas?
É muito importante contar com o uso de aplicativos de produtividade nos dias de hoje, eles são grandes facilitadores das rotinas empresariais, pois automatizam o que antes eram tarefas manuais, repetitivas e sujeitas às falhas humanas. Não é à toa que houve considerável aumento no uso deles durante os anos.
Os benefícios gerados são imensos:
Acesso e produtividade
Com os aplicativos de produtividade para dispositivos móveis, os colaboradores podem acessar documentos, e-mails, tarefas e outros recursos mesmo fora do escritório.
Assim, eles podem ser produtivos em qualquer lugar, o que é essencial para equipes que trabalham em qualquer regime: remoto, híbrido ou presencial, que estão em viagens a trabalho ou que precisam colaborar no mesmo documento em tempo real.
Comunicação e colaboração eficientes
Os aplicativos facilitam a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, mesmo em diferentes localidades, ou trabalhando a partir de dispositivos diversos.
Mesmo para equipes que trabalham presencialmente, a capacidade de manusear ferramentas que permitam a colaboração é essencial. Os profissionais precisam editar o mesmo documento em tempo real, enviar mensagens instantâneas, compartilhar arquivos e mais, tudo de forma rápida e eficiente.
Gerenciamento de tarefas e projetos
Os aplicativos de produtividade oferecem recursos de gerenciamento de tarefas e projetos, permitindo o acompanhamento de atividades, definição de prazos, atribuição de demandas e monitoramento.
Tudo acontece a partir dos dispositivos móveis, o que ajuda a manter a organização das equipes independente do lugar ou momento.
Acesso rápido a informações e dados
Se você precisa de uma informação rápida, mas sabe que ela só existe no desktop que está no seu escritório, saiba que esse problema é facilmente resolvido com os aplicativos de produtividade.
Eles permitem que os funcionários acessem rapidamente informações e dados importantes para os fluxos, como documentos, gráficos, relatórios e mais. Essa agilidade melhora a tomada de decisões e impulsiona a eficiência operacional.
Flexibilidade e agilidade
Você já deve ter percebido que os aplicativos de produtividade geram grande flexibilidade e agilidade para as equipes, já que passam a poder responder solicitações urgentes em instantes.
Processos como revisão de documentos, envio de e-mails, criação de apresentações no modo offline, gerenciamento de tarefas, envio de respostas e vários outros são facilitados, evitando atrasos e mantendo as operações em pleno funcionamento.
Integração com outros sistemas
Além disso, eles podem ser integrados a outros sistemas e ferramentas usados pela empresa, como o CRM, as mais diversas plataformas de colaboração, serviços de armazenamento em nuvem e mais.
Isso permite uma sincronização de dados e uma colaboração mais eficiente entre diferentes aplicativos, otimizando os processos e a tomada precisa de decisões, evitando erros, desinformações ou processos incompletos.
Em resumo, os aplicativos de produtividade desempenham um papel crucial ao permitir que os funcionários sejam produtivos, colaborem eficientemente e acessem informações mesmo em movimento.
Eles geram flexibilidade, agilidade, precisão e conectividade, características essenciais para o escritório moderno.
12 aplicativos de produtividade com opções gratuitas para usar na sua empresa
Se você quer começar a descobrir os segredos da produtividade, confira a seguir as indicações de 12 aplicativos para dispositivos móveis:
1. Writer
O Zoho Writer permite colaboração em tempo real, de forma que a equipe trabalha simultaneamente em um mesmo documento visualizando as alterações feitas por todos.
O Writer para dispositivos móveis é uma ferramenta fácil de usar, onde você pode realizar várias tarefas de edição e formatação de texto, adição de imagens e tabelas, criação de listas e mais.
Com o Writer, você nunca mais deixa escapar uma boa ideia.
2. Sheet
O aplicativo de planilha que permite que a sua equipe crie, edite e visualize planilhas em dispositivos móveis.
Com interface intuitiva e otimizada, todos poderão trabalhar com eficiência em suas planilhas enquanto estiverem em movimento, simultaneamente e visualizando as alterações feitas por outros colaboradores em tempo real.
Insira e formate dados, aplique fórmulas, crie gráficos, aplique formatação condicional, filtre e classifique dados, entre outros diversos recursos.
3. Show
Crie apresentações para as suas reuniões com facilidade, a qualquer hora, em qualquer lugar.
Adicione textos, imagens, gráficos, vídeos e outros elementos, tenha acesso a várias ferramentas de formatação e design para personalização, aplique transições, animações e mais.
O Zoho Show também suporta recursos de colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas trabalhem juntas em uma apresentação. Você pode compartilhar a apresentação com colaboradores, permitindo que eles visualizem e façam alterações, tudo sincronizado na nuvem.
4. Meeting
Outro aplicativo de produtividade é o Zoho Meeting, uma plataforma de videoconferência e reuniões online que permite realizar chamadas de áudio e vídeo, compartilhar tela e colaborar remotamente.
Agende, organize, gerencie e participe de reuniões enquanto está em movimento, interaja com participantes e mais, tudo diretamente pelo aplicativo móvel, que suporta integração com calendários e outras ferramentas de produtividade, facilitando o gerenciamento de compromissos.
O Zoho Meeting tem interface intuitiva e fácil de usar, adaptada para telas menores, permitindo que você participe de reuniões virtuais com facilidade em seu smartphone ou tablet.
5. WorkDrive
O Zoho WorkDrive é uma plataforma de armazenamento e colaboração na nuvem que permite compartilhar e colaborar em tempo real em arquivos e pastas.
Acesse os seus arquivos na nuvem de qualquer lugar, a qualquer momento. Visualize, faça upload, baixe, renomeie e organize de forma conveniente em seu dispositivo móvel. Aproveite os recursos avançados de colaboração, controle de permissões de acesso e histórico de versões.
Sincronize automaticamente seus arquivos e pastas entre dispositivos e mais.
6. Mail
O Zoho Mail é um serviço de e-mail baseado na nuvem que oferece recursos otimizados de gerenciamento de e-mail.
Com o aplicativo para dispositivos móveis, acesse a sua conta de e-mail em qualquer lugar. Envie, receba e gerencie emails, além de acessar recursos avançados de organização e produtividade.
O aplicativo Zoho Mail suporta gerenciar várias contas de e-mail. Aproveite a pesquisa avançada, filtragem, marcação, agendamento de envios, assinaturas personalizadas e mais.
Streams
O Streams, funcionalidade do Zoho Mail, é um dos demais recursos de produtividade que permite que você continue facilmente as suas conversas em seu telefone, evitando demoras e gargalos nos fluxos de tarefas e facilitando a tomada de decisões diária.
Como em uma rede social, você pode usar '@' para mencionar pessoas ou grupos nas conversas por e-mail, compartilhar rascunhos, obter feedbacks, criar, comentar e curtir e-mails e postagens e mais - tudo isso em apenas uma interface, rápida, fácil e intuitiva.
7. Cliq
Sim, o Zoho Cliq possui um aplicativo móvel disponível para dispositivos iOS e Android. O Zoho Cliq é uma plataforma de comunicação e colaboração em equipe que permite trocar mensagens, fazer chamadas de voz e vídeo, compartilhar arquivos e colaborar em projetos.
Com o aplicativo móvel Zoho Cliq, você pode acessar e interagir com suas equipes e canais de comunicação de qualquer lugar. O aplicativo oferece recursos de mensagens em tempo real, permitindo que você envie mensagens individuais ou em grupo, crie canais de equipe para discussões temáticas e mantenha conversas organizadas.
Além disso, o Zoho Cliq para dispositivos móveis permite fazer chamadas de voz e vídeo, de maneira que você possa realizar reuniões virtuais ou conversar com colegas de equipe de forma direta e fácil.
O aplicativo também possui recursos de compartilhamento de arquivos, permitindo que você envie e receba arquivos de forma conveniente, além de fornecer recursos de busca para encontrar rapidamente informações e conversas anteriores.
O Zoho Cliq também oferece integrações com outros aplicativos e serviços populares, permitindo que você conecte suas ferramentas de produtividade e automação à plataforma de comunicação da equipe.
A interface do aplicativo é intuitiva e otimizada para dispositivos móveis, oferecendo uma experiência de usuário agradável ao colaborar e se comunicar com sua equipe enquanto estiver em movimento.
8. Connect
O Zoho Connect é uma plataforma de intranet social corporativa que permite que equipes colaborem, compartilhem informações e se comuniquem de maneira eficiente.
Com o aplicativo móvel, você pode acessar e interagir com sua rede de equipe a partir do seu smartphone ou tablet. Publique atualizações, compartilhe arquivos, inicie discussões, envie mensagens diretas e participe de grupos temáticos, tudo com apenas um clique.
Receba notificações em tempo real sobre atividades da equipe, como atualizações de arquivos e interações. Faça buscas avançadas, personalize preferências e colabore com toda segurança em tempo real.
9. Workplace
O pacote Zoho Workplace contém todas as ferramentas citadas acima e muito mais. Com ele, fica fácil fazer o seu melhor e mais eficiente trabalho de qualquer lugar, a qualquer momento.
Inicie qualquer aplicativo com um toque, faça pesquisas completas em todo o pacote, personalize configurações e acelere a organização, eficiência e produtividade diária da sua equipe.
Com a exibição integrada, fica mais fácil trabalhar sem precisar mudar constantemente de interfaces para cumprir uma simples tarefa. São aplicativos de produtividade que possuem recursos versáteis, completos, integrados, comportam os mais variados tipos de arquivo e permitem a colaboração e comunicação em tempo real, com eficiência.
É o seu aplicativo móvel de escritório que supre todas as suas necessidades! Conheça os planos do Zoho Workplace e aproveite os 15 dias gratuitos!
Comments