Administração da sua equipe de trabalho ao seu alcance com o Zoho WorkDrive

Em uma organização, as pessoas precisam compartilhar e colaborar no conteúdo – documentos, apresentações, fotos, vídeos, etc. – para realizar o trabalho. E com a realidade atual do trabalho remoto, quase todas as empresas dependem altamente da nuvem – por isso, estão frequentemente em busca do melhor aplicativo ou ferramenta para gerenciar seus dados.

WorkDrive é uma plataforma de armazenamento em nuvem, sincronização de arquivos e colaboração de conteúdo que ajuda as empresas na organização de suas equipes e na otimização dos dados em toda a empresa.

Ou seja, além de você proporcionar um espaço de trabalho seguro e compartilhado, você também conhece melhor a sua equipe por meio de relatórios personalizáveis – como estatísticas de acesso, trilhas de auditoria -, graças ao painel administrativo da ferramenta.

Nele, você tem uma visão geral das atividades da sua equipe e fica sempre atento a todos os arquivos dentro da sua organização – afinal, eles são uma base de conhecimento para a sua empresa.

Migre o seu negócio para o Zoho WorkDrive

Usar o WorkDrive em seu negócio significa menos tempo gasto em migrações para você começar o seu trabalho imediatamente.

  • Configuração em minutos

Inclua rapidamente os membros da sua equipe com um link de convite ou importe os seus endereços de e-mail. Você também pode vincular seus diretórios ativos com autenticação SAML.

  • Criação de grupo por funções

Crie grupos com base nas funções dos membros da equipe. Crie rapidamente as pastas da equipe para um projeto, adicionando os grupos por função.

  • Funções e permissões

Atribua a cada pessoa uma função, seja como administrador ou como membro da equipe. Você, enquanto administrador, acompanha as atividades da equipe através do painel administrativo.

  • Personalização do perfil da equipe

Determine quem pode criar pastas da equipe, compartilhar conteúdo externamente ou fazer download de arquivos.

Gerencie seus dados e conheça melhor a sua equipe

Que tal ter um resumo rápido das atividades de sua equipe? No gerenciador de arquivos, você consulta rapidamente quais as ações mais executadas, as ações dos usuários, as pastas de equipe mais acessadas e outros detalhes de armazenamento.

  • Antecipe-se às necessidades da sua equipe

Quando sua equipe cresce, suas necessidades também crescem. Esteja ciente de detalhes como o armazenamento restante, número de licenças usadas e convites de usuário pendentes. Além disso, monitore o andamento da sua equipe através de detalhes sobre usuários ativos, pastas de equipe usadas e as atividades dos usuários.

  • Tenha relatórios das atividades e trilhas de auditoria

Por que incomodar sua equipe de TI para localizar arquivos criados em sua organização? No caso de solicitações legais, obtenha relatórios detalhados sobre cada atividade nos arquivos. Consulte o número de uploads de arquivos, edições, downloads e visualizações por pastas e por membro da equipe.

Administre sua equipe e seus arquivos com eficiência

Melhorar a acessibilidade aos dados também significa manter o controle em vários dispositivos. Como administrador, saiba onde os documentos estão circulando.

  • Transfira a propriedade do arquivo

Não se estresse quando um funcionário deixar a organização. Revogue o acesso aos arquivos da equipe, suspendendo-o ou transferindo os arquivos para outro membro de sua equipe.

  • Gerencie seus dispositivos

Restrinja o acesso a dispositivos dos usuários com base em suas funções. Ou certifique-se de que eles possam acessar arquivos mesmo quando estiverem fora do escritório, dando-lhes acesso aos aplicativos móveis e de área de trabalho do Zoho WorkDrive.

  • Modifique as configurações da pasta de equipe

Veja as pastas de equipe e suas configurações em um só lugar. Como administrador, você pode adicionar usuários, editar as configurações de privacidade, visualizar atividades, descartar pastas de equipe ou mesmo recuperar arquivos 6 meses após o período de recuperação de pastas de equipe.

Pronto para levar sua equipe para o Zoho WorkDrive? Experimente os benefícios da ferramenta e transforme a maneira como você e sua equipe trabalham em conjunto.

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