Apa Itu Software Akuntansi?
Software Akuntansi cloud atau dikenal juga sebagai solusi akuntansi online adalah jenis software akuntansi yang disimpan di server jarak jauh dan diakses melalui internet. Ini berbeda dengan jenis software yang diinstal langsung di perangkat komputer Anda.
Platform berbasis cloud ini tentunya menawarkan berbagai keuntungan yang menjadikannya lebih dari sekadar alat bantu, bahkan menjadi kebutukan penting bagi bisnis modern.
Biasanya fitur yang ada di aplikasi akuntansi adalah pembuatan invoice, pencatatan pengeluaran, rekonsiliasi bank, pelaporan keuangan, hingga persiapan pajak, semuanya dikelola dalam lingkungan online yang aman.
Jika di perusahaan Anda masih mengandalkan spreadsheet dan cara manual dalam pencatatan keuangan, inilah saatnya untuk beralih ke software cloud yang memiliki banyak manfaat!
Berikut beberapa kelebihan dari aplikasi akuntansi yang berbasis cloud:
1. Akses dari mana saja
Dengan software akuntansi berbasis cloud, Anda bisa mengakses data keuangan penting dari perangkat apa pun dan di mana pun selama terhubung ke internet.
Oleh karena itu, software jenis ini memungkinkan penggunanya untuk bekerja sama dengan tim accounting yang berada di tempat lain.
2. Dapatkan data keuangan secara real-time
Data keuangan akan disajikan secara real-time tanpa perlu menunggu sinkronisasi pada waktu tertentu.
Seluruh transaksi, seperti invoice dan pengeluaran akan terupdate secara otomatis, sehingga Anda akan selalu mendapatkan informasi terbaru.
Ini berbeda dengan spreadsheet atau catatan manual yang membuat Anda harus mengirimkan file kembali jika ada catatan tambahan.
Keunggulan ini membuat pemilik bisnis bisa mengambil keputusan dan bertindak lebih cepat dan akurat, berdasarkan data yang selalu terupdate.
3. Kolaborasi lebih mudah
Dengan software akuntansi cloud, kolaborasi antara tim accounting tim finance jadi lebih praktis. Banyak pengguna bisa mengakses sistem secara bersamaan dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat tanpa perlu bolak-balik kirim email dan menunggu balasan.
Anda juga bsia mengatur hak akses pengguna sesuai kebutuhan, misalnya siapa yang bisa melihat atau mengedit data tertentu, sehingga informasi sensitf tetap aman dan terkontrol.
4. Terintegrasi dengan aplikasi lain
Software akuntansi adalah tulang punggung keuangan dalam sebuah bisnis, tempat seluruh data keuangan mengalir.
Karena itu, penting agar aplikasi ini bisa terhubung dengan tools lain seperti CRM, manajemen inventori, dan platform bisnis lainnya.
Inilah salah satu keunggulan utama dari software akuntansi berbasis cloud, yaitu kemampuannya untuk terintegrasi dengan mulus ke berbagai tools penting, menciptakan ekosistem yang saling tehubung dan membuat pengelolaan keuangan jauh lebih efisien.
Baca juga:
Bagaimana Cara Memulai Karir Sebagai Solopreneur?
Bingung Cari Supplier Buat Bisnis Dropship? Baca 9 Triknya di Sini
5. Fleksibel untuk bisnis yang terus bertumbuh
Saat bisnis mulai berkembang, kebutuhan keuangannya juga ikut bertambah. Software keuangan yang baik harus mampu mengikuti pertumbuhan ini, karena tidak mungkin sebuah bisnis harus mengganti sistem setiap kali kebutuhannya berubah.
Aplikasi akuntansi berbasis cloud dirancang untuk bertumbuh bersama bisnis Anda dengan fitur lanjutan dan integrasi yang bisa disesuaikan. Mulai dari start up hingga perusahaan besar, bisa menyesuaikan platform ini sesuai kebutuhan bisnis, kapan pun dibutuhkan.
6. Keamanan data yang lebih kuat
Untuk menjaga data keuangan, penyedia platform akuntansi jenis ini tentunya berinvestasi besar dalam pengembangan fitur dan teknologi. Sayangnya, tidak semua pengembang software keuangan berinvestasi besar juga dalam keamanan.
Maka, pastikan Anda memilih software yang juga berkomitmen tinggi dalam menjaga sistem keamanan yang canggih seperti enkripsi data, autentikasi multi-faktor, dan backup rutin.
Beberapa perusahaan juga memilikik pusat data regional sendiri, sehingga pengguna memiliki kontrol penuh atas data mereka.
7. Otomatisasi tugas berulang
Beberapa tugas yang remeh tapi harus dilakukan berulang tentu saja membuat jenuh. Sayangnya, dalam mengelola keuangan bisnis ada beberapa tugas yang harus dikerjakan secara berulang seperti, membuat invoice, mencatat pengeluaran, atau menghitung pajak yang bisa menyita waktu dan energi.
Dengan software akuntansi cloud, Anda bisa mengotomatiskan proses-proses tersebut lewat fitur workflow automation.
Hasilnya? Waktu Anda lebih fokus ke hal strategis, dan risiko kesalahan manual bisa diminimalkan.
8. Lebih ramah lingkungan
Dengan digitalisasi proses akuntansi, artinya Anda menunjukkan dukungan untuk menjadi ramah lingkungan.
Digitalisasi akuntansi ini tentunya akan mengurangi limbah kertas, menyimpan dokumen secara digital, dan mendukung praktik bisnis yang berkelanjutan.
9. Kepatuhan pajak dan regulasi jadi lebih mudah
Patuh terhadap regulasi keuangan dan perpajakan adalah hal wajib bagi semua bisnis. Namun, aturan sering berubah dan bisa jadi lebih rumit jika tak dipantau.
Software akuntansi cloud membantu Anda tetap patuh secara otomatis, lewat fitur-fitur seperti pengingat perubahan regulasi dan pembaruan sistem berkala. Hasilnya? Anda lebih tenang, terhindar dari benda dan kesalahan adiministrasi.
10. Lebih hemat biaya
Dengan beralih ke software akuntansi cloud, Anda tidak hanya menghemat waktu tetapi juga menghemat biaya.
Sebagian besar software akuntansi berbasis cloud menggunakan sistem berlangganan yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik untuk start up maupun perusahaan besar.
Beralih Ke Software Akuntansi Cloud
Beralih ke software akuntansi berbasis cloud kini bukan lagi sekadar pilihan, melainkan sudah menjadi kebutuhan bagi bisnis yang ingin bertahan dan tumbuh di tengah persaingan yang semakin ketat.
Dengan memiliki berbagai manfaat di atas, menunjukkan bahwa solusi cloud jauh lebih unggul dibandingkan hambatan yang mungkin membuat Anda ragu.
Mulai dari efisiensi biaya, penghematan waktu, hingga pengelolaan keuangan yang lebih efektif, semuanya bisa dicapai dengan software akuntansi cloud.
Di Zoho Books, kami memahami kebutuhan unik bisnis modern. Software kami menawarkan semua fitur penting untuk mengelola keuangan secara efisien, aman, dan terjangkau.
Baik Anda memiliki bisnis kecil, freelancer, maupun bagian dari perusahaan yang sedang berkembang, Zoho Books siap menyederhanakan proses akuntansi Anda.
Comments