ميزات التوقيع الإلكتروني
يعمل مع تطبيقاتك التي تستخدمها يوميًا
كن على اتصال بجميع تطبيقاتك التي تستخدمها فعليًا لتعزيز عملية التوقيع. وقّع المستندات مباشرة من علبة الوارد الخاصة بك على Gmail أو أرسل المستندات للتوقيع من تطبيقات Box وDropBox وOneDrive وGoogle Drive وغير ذلك من التطبيقات التي تستخدمها يوميًا.
- التخصيص
- إشعار
- الأمان
تخصيص وإرسال
تاريخ انتهاء الصلاحية
حدد تاريخ انتهاء صلاحية المستند وأرسل تذكيرات عند اقتراب موعد تاريخ انتهاء الصلاحية.
إضافة عدّة مستلمين
هل تتعامل مع مجموعة كبيرة؟ أضِف عدّة مستلمين للتوقيع على مستنداتك، الأمر الذي يؤدي إلى الإسراع من أوقات الاستجابة وتسيير أعمالك بسلاسة.
ترتيب التوقيع
حدد ترتيب التوقيع للمستلمين للتحكم في ترتيب إرسال المستندات للتوقيع.
عارض المستندات
عاين كل مستند قبل إرساله. اسحب وأفلت الحقول وانتقل إلى صفحات محددة وأضِف مستلمين وعناوين بريد إلكتروني واطبع ونزّل وافعل المزيد من خلال عارض المستندات.
مصممٌ ليناسب احتياجاتك
قوالب قابلة للتخصيص
وفّر وقتك ومجهودك بإنشاء قوالب مخصصة مرة واحدة فقط واستخدمها بعد ذلك في أي وقت.
الدعم لمستندات متعددة
حمّل عدّة مستندات في نفس الوقت واحصل على التوقيع عليها جميعًا في آن واحد!
تمثيل علامتك التجارية
قم بتضمين صورة علامتك التجارية في جميع مستنداتك مستخدمًا شعارات وعناوين بريد إلكتروني مخصصة.
كن على نفس مستوى التفكير مع الجميع
رسائل خاصة وجماعية
أرسل رسالة خاصة لموقّع محدد أو اترك ملاحظة لمجموعة من الموقّعين للبقاء على اتساق.
الإشعارات
احصل على إشعار عندما يتم عرض مستند أو توقيعه أو رفضه أو إكماله.
التذكيرات
تأكد من عدم نسيان الحصول على توقيع الجميع. أرسل إشعارات تلقائية لتذكير المستلمين بالتوقيع على المستندات.
إرسال المستندات بأمان
الوصول المستند إلى الدور
يمكنك التحكُّم دائمًا بتعيين الأذونات وتعريف أدوار المستخدم لمنح صلاحية الوصول إلى المستندات أو منعها.
مصادقة متعددة العوامل
احمِ المستندات برموز مصادقة يتم تسليمها مباشرة إلى الموقّعين عبر البريد الإلكتروني.
أمان يرتقي لمستوى الأمان لدى البنوك
تمتّع براحة البال مع تشفير Zoho Sign لجميع بياناتك والذي يرتقي لمستوى التشفير لدى البنوك. فضوابط الأذونات القوية لدينا توفّر مستوى أعلى من الأمان.
سجل المراجعة
يتتبع سجل المراجعة الواضح والمتناسق والمفصّل للغاية كل خطوة من خطوات عملية التوقيع لضمان أن تكون توقيعاتك الرقمية قانونية تمامًا.
