دليل إلى اختيار أفضل برنامج ATS

قد يكون العثور على نظام تعقب مقدم الطلب المناسب محيرًا حتى بالنسبة إلى مسؤول التعيين الأكثر ذكاءً وتنظيمًا. سواء كنت تقوم بالتعيين لصالح شركتك أو لعدة عملاء، فإن اختيار البرنامج الخطأ قد يكون ضارًا لعلامتك التجارية، كما سيكون مضيعة للوقت والمال. ركز على النقاط الرئيسية التالية:

Select the best ATS that suits your budget - Zoho Recruit

اعرف ميزانيتك.

عند التسوق لشراء نظام تعقب مقدم طلب، اسأل نفسك: هل أنت بحاجة إلى المزيد من الكماليات غير الضرورية؟ هل تحصل على قيمة حقيقية في مقابل حل أعلى سعرًا؟ تعرّف على المعايير التي تم تسعير المنتج بناءً عليها، وهي عدد المستخدمين، ومنشورات الوظائف، والموظفين، والسير الذاتية، وما إلى ذلك، لأن هذه هي العوامل التي تؤثر على صافي أرباحك.

ضع خطةً لسير عملك.

كل شركة وكل مسؤول تعيين يتميز بطريقة فريدة لنقل مقدمي الطلبات عبر مسار التعيين. خصص بعض الوقت لفهم متطلبات عملك وعملية التعيين قبل التسجيل لنسخة تجريبية واحدة أو عرض تجريبي واحد. اقرأ مقارنات المنتج ومراجعاته عبر الإنترنت ولكن تذكر أنه لا يوجد على الإطلاق خيار حل واحد يناسب الجميع. ومن ثمَّ، توخَّ الحذر عند الاختيار.

Understand your business requirement before selecting the best ATS - Zoho Recruit
Evaluate multiple solutions to choose the best ATS - Zoho Recruit

قيّم البرنامج.

تزعم شركات أنظمة ATS العديدة أن برامجها تتسم بسهولة الاستخدام، لكن الأمر ليس كذلك. خذ وقتك واحرص على تقييم حلول برمجية متعددة. أنشئ قائمة بميزات لا غنى عنها وتأكّد مما إذا كان البرنامج مجهزًا للتعامل وفقًا لطريقتك في العمل أم لا. حقق استفادة من الإصدارات التجريبية المجانية التي يقدمها لك معظم موردي البرامج المستندة إلى السحابة.

التعيين باستخدام الهواتف الجوّالة.

لم يعد التعيين باستخدام الهواتف الجوّالة شكلاً من الرفاهية، بل صار متطلبًا. تأكد من أن برنامج ATS الذي تختاره يمتلك إصدارًا للهواتف الجوالة حتى تتمكن من نشر الوظائف والتواصل مع المرشحين في أي وقت.

Select the best ATS for hassle-free Mobile Recruiting - Zoho Recruit
Ensure data securing while selecting the best ATS - Zoho Recruit

أمّن بياناتك.

تأكّد من أن بياناتك آمنة في السحابة. تحتوي برامج التعيين على الكثير من المعلومات الخاصة والحساسة التي لا يمكن كشفها إلا لك ولشركتك فقط. تأكد من أن برنامج ATS الذي تنوي شراءه حاصل على اعتماد المرفأ الآمن من الولايات المتحدة الأمريكية والاتحاد الأوروبي وسويسرا. أيضًا، قم بتشفير بياناتك باستخدام طبقة SSL أو تقنيات مشابهة.