أكمل عملية البيع، ودَعنا نهتم بالباقي

في مجال العقارات، قد يؤدي أي خلل في التواصل إلى خسارة صفقات. ولا نقصد بذلك خسارة المال فحسب، بل أيضًا خسارة الجهود التي بذلتها كل الأطراف، بالإضافة إلى الوقت الذي تم قضاؤه في العمل على الصفقات وتوقعات العميل بالحصول على منزل جديد، كل ذلك سيذهب سُدى. تعلّم كيفية تنسيق عملك بفعالية أكبر مع Zoho Projects، الحلّ لإدارة المشاريع التعاونية.

بدء الاستخدام

التحديات الشائعة في مجال العقارات

 
التأخير لفترة طويلة

بغض النظر عما تبيع، سواء أكان مبنًى أم قطعة أرض، هناك دائمًا احتمال حدوث تأخير في البناء أو في تمويل العملاء أو إجراءات البيع.

 
تعذّر التواصل

يتم إجراء القسم الأكبر من الأعمال في مجال العقارات عبر الهاتف، ما يعني أنه في غالبية الأحيان يتم التواصل عبر الكثير من المكالمات الفائتة والرسائل وعبر الاطلاع على آخر المستجدات.

 
المهام المتكررة

على الرغم من تميّز كل عميل وكل ملكية، إلا أن غالبية مهامك وأعمالك الأساسية هي مهام وأعمال روتينية في كل صفقة. لذا، لا بدّ أن يكون إتمام المهام نفسها بشكل متكرر لصفقات مختلفة وتعقب كل الأمور لكل توقّع أمرًا مضجرًا ومتكررًا.

 
الجهود المبذولة غير كافية

تطوّر مجال العقارات ليشمل أكثر من مجرد بيع منازل وإبرام صفقات، فقد أصبح الوكلاء الآن يتحملون مسؤوليات في مجالات عدّة، بما في ذلك التطوير والمبيعات والتسويق والوساطة وإدارة الممتلكات. وغالبًا ما يعني ذلك أنك ستكون مثقلاً بالأعمال والالتزامات.

سبب الحاجة إلى Zoho Projects

  • إدارة الجداول
  • معالجة المستندات
  • التعاون في الوقت الحقيقي
  • التخطيط المفصّل
  • القوالب المخصصة
  • استخدام الموارد

في مجال العقارات، يشكّل كل من الوقت والموثوقية عاملَين مهمَين جدًا، ليتمكن Zoho Projects من مساعدتك في الالتزام بمواعيدك. استخدم مخططات جانت القابلة للتخصيص لمواكبة مخططك الزمني والبقاء على اطلاع دائم على المهام المهمة للغاية وإعداد الخطوط الأساسية لتتبع أي انحرافات في الوقت الحقيقي.

غالبًا ما تختلف أنواع مستنداتك حسب نوع عملك. سواء أكان المستند عقد بيع أم تقرير فحص أم اتفاقية تأجير، يمكنك تحميل هذه المستندات مباشرةً إلى المهام ذات الصلة. وتجدر الإشارة إلى أن Zoho Projects يتتبع أيضًا النسخ الخاصة بك للرجوع إليها في المستقبل.

عندما تعتمد عليك عدة أطراف مختلفة لإنجاز الأعمال، فهذا يعني أنك ستجري مكالمات هاتفية طوال الوقت وستتبع أي شيء بدءًا من الرسائل النصية والرسائل المباشرة وصولاً إلى رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات. في هذا الإطار، يمكنك أيضًا إضافة عملائك إلى Zoho Projects لتسهيل التواصل بين جميع المساهمين.

في هذه الأيام، لا يقتصر مجال العقارات على بيع منزل فحسب، بل يشمل أيضًا إنشاء موقع ويب والتسويق والبيع وخدمات مهنية أخرى. قسّم مشاريعك إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية لتتبع عناصر عملك وإكمالها بسهولة، وعيّن الأشخاص المناسبين للعمل المناسب لإنجاز المهام بشكلٍ فعّال.

نظرًا إلى تميّز كل عميل واختلاف كل صفقة، قد تتضمن العملية المهام نفسها التي يجب تنفيذها كل مرة. في هذا الإطار، يتيح لك Zoho Projects إنشاء قوالب مشاريع مخصصة للتخلص من هذا الأمر.

أبقِ موظفيك متفاعلين من خلال تعيين أفضل عمل إليهم استنادًا إلى وقتهم ومواردهم. في Zoho Projects، عيّن العمل استنادًا إلى مدى انشغال الموظف أو تحقق من الأشخاص المتوفرين خلال فترة زمنية معيّنة. في هذا السياق، يمنحك مخطط استخدام الموارد المزيد من المعلومات المعمقة حول مدى انشغال أعضاء فريقك أو عدم انشغالهم.

  • إدارة الجداول

    في مجال العقارات، يشكّل كل من الوقت والموثوقية عاملَين مهمَين جدًا، ليتمكن Zoho Projects من مساعدتك في الالتزام بمواعيدك. استخدم مخططات جانت القابلة للتخصيص لمواكبة مخططك الزمني والبقاء على اطلاع دائم على المهام المهمة للغاية وإعداد الخطوط الأساسية لتتبع أي انحرافات في الوقت الحقيقي.

  • معالجة المستندات

    غالبًا ما تختلف أنواع مستنداتك حسب نوع عملك. سواء أكان المستند عقد بيع أم تقرير فحص أم اتفاقية تأجير، يمكنك تحميل هذه المستندات مباشرةً إلى المهام ذات الصلة. وتجدر الإشارة إلى أن Zoho Projects يتتبع أيضًا النسخ الخاصة بك للرجوع إليها في المستقبل.

  • التعاون في الوقت الحقيقي

    عندما تعتمد عليك عدة أطراف مختلفة لإنجاز الأعمال، فهذا يعني أنك ستجري مكالمات هاتفية طوال الوقت وستتبع أي شيء بدءًا من الرسائل النصية والرسائل المباشرة وصولاً إلى رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات. في هذا الإطار، يمكنك أيضًا إضافة عملائك إلى Zoho Projects لتسهيل التواصل بين جميع المساهمين.

  • التخطيط المفصّل

    في هذه الأيام، لا يقتصر مجال العقارات على بيع منزل فحسب، بل يشمل أيضًا إنشاء موقع ويب والتسويق والبيع وخدمات مهنية أخرى. قسّم مشاريعك إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية لتتبع عناصر عملك وإكمالها بسهولة، وعيّن الأشخاص المناسبين للعمل المناسب لإنجاز المهام بشكلٍ فعّال.

  • القوالب المخصصة

    نظرًا إلى تميّز كل عميل واختلاف كل صفقة، قد تتضمن العملية المهام نفسها التي يجب تنفيذها كل مرة. في هذا الإطار، يتيح لك Zoho Projects إنشاء قوالب مشاريع مخصصة للتخلص من هذا الأمر.

  • استخدام الموارد

    أبقِ موظفيك متفاعلين من خلال تعيين أفضل عمل إليهم استنادًا إلى وقتهم ومواردهم. في Zoho Projects، عيّن العمل استنادًا إلى مدى انشغال الموظف أو تحقق من الأشخاص المتوفرين خلال فترة زمنية معيّنة. في هذا السياق، يمنحك مخطط استخدام الموارد المزيد من المعلومات المعمقة حول مدى انشغال أعضاء فريقك أو عدم انشغالهم.

اكتشف كيف يساعدك Zoho Projects في العمل بشكل أفضل

تحميل كل المستندات المتعلقة بالممتلكات وإدارتها
تعيين التبعيات وتتبع التقدم عبر المسار المهم للغاية والخط الأساسي
إنشاء الفواتير وإرسالها إلى العملاء بالبريد الإلكتروني
الاستعانة بمخطط استخدام الموارد لتحقيق التوازن ما بين أعباء عمل أعضاء فريقك
التحقق من الموجزات للحصول على تحديثات فورية للحالة من العملاء والمقاولين
استخدام التقويم لإدارة الجداول والتخطيط للاجتماعات والبقاء دائمًا على اطلاع على أحدث المستجدات
إنشاء قوالب لتكرار المهام والمشاريع السابقة ذات الصلة بسهولة

عمليات التكامل

احصل على الميزة الإضافية للكثير من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.

المزيد من عمليات التكامل
  • Zoho Mail
  • Zoho Invoice
  • Slack
  •  
    ++++++
  • Office 365
  • Zoho Writer
  • التقويم

بفضل Zoho، تمكّنا من إتمام عمليات متزامنة أكثر بأربعة أضعاف مع عدد الأشخاص نفسه، ما أدى إلى تحسين الإيرادات والربحية وراحة الموظفين.

لي تريفيناالمدير التنفيذي، LeaseEagle

برنامج فعال لعمل مربح

اشترك الآن