ركّز على الحلّ - واترك المشاكل لنا
أثناء البحث عن حلول لعميلك، سنساعدك في حلّ أي مشاكل تواجهها على طول الطريق. بدءًا من الحفاظ على خطوط تواصل واضحة مع المساهمين وصولاً إلى التحكم في نطاق العمل، يمنحك Zoho Projects حلاً شاملاً لكل احتياجات إدارة المشروع.
بدء الاستخدام
التحديات المشتركة التي يواجهها المستشارون
عند تغيّر النطاق
تُعدّ مراقبة تغيّر النطاق في مشروع ما مهمة صعبة. بالنسبة إلى المستشارين، قد يكون ذلك مستحيلاً تقريبًا عندما لا يتوافق نطاق مشاريعك الاستشارية مع نطاق عملك الخاص. بالإضافة إلى ذلك، تتغيّر طبيعة عملك استنادًا إلى ما إذا تم توظيفك للاستشارة أو التطبيق الكامل.
ما هي قيمة وقتك؟
في الكثير من الأحيان، يتم اعتبار عمل المستشار نصيحة روتينية. عندما يكون تحديد عملك صعبًا، يصبح تقدير جهودك وفَوترة الوقت الذي قضاه العملاء أكثر تعقيدًا حتى.
الخوف من الندرة
إن العمل مع مجموعة مختلفة من الموارد على مستويات مختلفة لدعم كل عميل هو أمر يجب على كل مستشار أن يتعامل معه. ويكون التوصل إلى حلّ فعال للمؤسسة أمر مستحيل إذا لم يشارك كل الأعضاء في العملية. هنا، يكون تنفيذ الأفكار الجديدة الحلّ الأفضل عندما تستخدم الطرق كل الموارد المتاحة ويكون الأشخاص الذين يعتمدون هذه الأفكار منخرطون في العملية.
عملية معقدة، لكن غير فعالة
تتمثل العقبة الرئيسية في عمل المستشار في التواصل الفعال مع كل المعنيين، وليس في مجرد تحليل الوضع والعثور على الحلّ المناسب. على الرغم من رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات أو الاجتماعات المتكررة، يبدو دائمًا أن ثمة من هو غير مطّلع على أحدث المستجدات. يُعدّ تنظيم اتصالاتك مع كل الأطراف المعنية أمرًا حيويًا.
لماذا يجب على المستشارين استخدام Zoho Projects؟
- إدارة النطاق
- التواصل بفعالية
- إعداد الفواتير بسهولة
- تتبع الوقت
- البقاء على اطّلاع
- إدارة الموارد
قم بإدارة نطاق العمل الذي تقوم به من خلال تحديد الهدف النهائي بوضوح. وقسّم هذا الهدف إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية بحيث يمكنك دائمًا تتبع ما يجب القيام به ومتى يجب إشراك عملائك.
يجب أن يقوم برنامج إدارة المشاريع الخاص بالمستشارين بجمع كل العملاء والمساهمين في منصة واحدة لتسهيل التواصل معهم. ناقش الحواجز والأفكار والحلول في الوقت الحقيقي لتجنب أي التباس.
تتبّع ساعات العمل وقم بإعداد فواتير عملائك بسهولة. يمكن إعداد الفاتورة استنادًا إلى تكلفة ثابتة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على مهمة أو مشكلة معيّنة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على المشروع بأكمله.
سجّل الوقت الذي تقضيه في العمل على مهمة ما باستخدام مؤقتات تلقائية من دون أي عناء في أداة إدارة المشاريع. يمكنك أيضًا تسجيل الساعات يدويًا. وقم بإعداد عملية الموافقة لإدخالات الجدول الزمني وأضِف عملائك إلى المشروع إذا لزم الأمر.
في بعض الأحيان، تضطر أن تتنقل دائمًا للقيام بعملك، وبالتالي قد يكون تتبّع مهامك صعبًا. لا داعي للقلق: لدينا تطبيق للأجهزة المحمولة لتسهيل تتبّع مهامك في أي وقت وفي أي مكان. يمكنك أيضًا مزامنة تقويم Google أو iCal مع Zoho Projects لتتبّع ما يجب القيام به كل يوم.
إذا كان التنفيذ جزءًا من عملك، فإن إدارة الموارد تصبح ضرورية لنجاحك. أضِف كل الأشخاص ذوي الصلة إلى مشروعك لإرشادهم في كل خطوة من هذه العملية. وقم بإدارة من سينفّذ كل مهمة، ومقدار عمله والفترة الزمنية لذلك باستخدام برنامج إدارة المشاريع.
إدارة النطاق
قم بإدارة نطاق العمل الذي تقوم به من خلال تحديد الهدف النهائي بوضوح. وقسّم هذا الهدف إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية بحيث يمكنك دائمًا تتبع ما يجب القيام به ومتى يجب إشراك عملائك.
التواصل بفعالية
يجب أن يقوم برنامج إدارة المشاريع الخاص بالمستشارين بجمع كل العملاء والمساهمين في منصة واحدة لتسهيل التواصل معهم. ناقش الحواجز والأفكار والحلول في الوقت الحقيقي لتجنب أي التباس.
إعداد الفواتير بسهولة
تتبّع ساعات العمل وقم بإعداد فواتير عملائك بسهولة. يمكن إعداد الفاتورة استنادًا إلى تكلفة ثابتة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على مهمة أو مشكلة معيّنة أو استنادًا إلى الساعات التي قضيتها في العمل على المشروع بأكمله.
تتبع الوقت
سجّل الوقت الذي تقضيه في العمل على مهمة ما باستخدام مؤقتات تلقائية من دون أي عناء في أداة إدارة المشاريع. يمكنك أيضًا تسجيل الساعات يدويًا. وقم بإعداد عملية الموافقة لإدخالات الجدول الزمني وأضِف عملائك إلى المشروع إذا لزم الأمر.
البقاء على اطّلاع
في بعض الأحيان، تضطر أن تتنقل دائمًا للقيام بعملك، وبالتالي قد يكون تتبّع مهامك صعبًا. لا داعي للقلق: لدينا تطبيق للأجهزة المحمولة لتسهيل تتبّع مهامك في أي وقت وفي أي مكان. يمكنك أيضًا مزامنة تقويم Google أو iCal مع Zoho Projects لتتبّع ما يجب القيام به كل يوم.
إدارة الموارد
إذا كان التنفيذ جزءًا من عملك، فإن إدارة الموارد تصبح ضرورية لنجاحك. أضِف كل الأشخاص ذوي الصلة إلى مشروعك لإرشادهم في كل خطوة من هذه العملية. وقم بإدارة من سينفّذ كل مهمة، ومقدار عمله والفترة الزمنية لذلك باستخدام برنامج إدارة المشاريع.
عمليات التكامل
احصل على الميزة الإضافية للكثير من تطبيقات Zoho وتطبيقات الجهات الخارجية الأخرى.
المزيد من عمليات التكامل- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
مرّ أكثر من عام على استخدامنا Zoho Projects ونحن أكثر من راضين عن المنتج. نستخدم منتجات Zoho دائمًا مع زبائننا وهم قادرون على فهم طريقة التعامل مع النظام بسرعة. تستمر التحسينات التي تضيفها شركة Zoho بانتظام في جعل هذه الأداة "الأداة الأفضل" لإدارة المشاريع. لا نعلم كيف كنا سندير المشاريع بفاعلية بدون Zoho.
دايفيد بانيتش RTG-inc.com، Consulting Services