برنامج إنترانت حديث غني بالميزات للاتصالات الداخلية
من الاتصالات الداخلية إلى الحفاظ على مشاركة الموظفين وتزويدهم بتجارب سعيدة، يُعد Zoho Connect، بفضل إمكاناته المتعددة، المنصة المرنة والقابلة للتوسيع الوحيدة التي ستحتاج إليها.
الاشتراك مجانًا الاتصال بفريق المبيعات
التواصل
موجزات
احصل على عرض مخصص لما يحدث في شركتك. شارك أفكارك، واحصل على التحديثات من زملاء العمل، وعزز التفاعلية في مكان عملك.
جدار الشركة
مساحة حصرية لمشاركة كل التحديثات على مستوى الشركة وتلقيها، سواءٌ أكان افتتاح مرافق جديدة أم الحصول على أرقام المبيعات الخاصة بالربع الأخير من العام أم قراءة رسائل الرئيس التنفيذي.
إعلانات
قدّم المعلومات نفسها حول التحديثات الهامة لجميع الموظفين. سواءٌ أكان ذلك ضمن فريقك أم على مستوى الشركة ككل، ثبّت الإعلانات على أعلى صفحة الموجزات ليبقى الجميع على اطلاع على ما هو مهم.
استطلاعات رأي
اكتشف ما يدور في ذهن موظفيك من خلال إجراء الاستطلاعات والحصول على نتائج في الوقت الحقيقي لمعرفة ما هي الأفكار أو الحلول التي يفضلونها.
قراءات إلزامية
وضَع علامة على المحتويات للإشارة إلى أنها إلزامية ليتمكن الموظفون أو أعضاء الفريق من قراءتها والانتباه إليها. وابقَ على اطلاع وأرسل التذكيرات للتأكد من ألا يتم تفويت أي معلومات مهمة.
جدولة المنشورات
خطط وتأكد من إيصال المحتوى الصحيح إلى الموظفين في الوقت الحقيقي من خلال جدولته. ويُعد ذلك مفيدًا لإيصال المعلومات المهمة إلى الموظفين في المناطق الزمنية المختلفة أو أولئك الذين يعملون في مناوبات.
أسئلة
امنح الموظفين المساحة اللازمة ليعبروا عن شكوكهم ويطرحوا الأسئلة ويتعلموا من الأعضاء الآخرين. ويمكن للموظفين أيضًا زيادة الأصوات على الإجابات واختيار أفضل إجابة لتظهر في الأعلى قبل كل الإجابات الأخرى.
تثبيت المنشورات
تأكد من ألا يتم تفويت المراسلات المهمة من خلال تثبيتها في أعلى جدار المجموعة او الشركة قبل كل المنشورات الأخرى.
لمعرفة المزيدتسجيل الإعجاب والتعليق والمشاركة
اجعل مكان عملك الرقمي اجتماعيًا حقًا من خلال السماح للموظفين بالتفاعل مع المحتوى الذي تتم مشاركته على شبكتك.
لمعرفة المزيد@الإشارات
الفت انتباه الأشخاص المناسبين من خلال ذكر المجموعات أو المستخدمين الفرديين عند الحاجة إليها. تُعد الإشارات الوسيلة الأبسط والأكثر فعالية للتأكد من أن الأشخاص يركزون على ما يجب عليهم التركيز عليه.
لمعرفة المزيدالإشعارات
ابقَ على اطلاع على كل ما يحدث بفضل الإشعارات المؤقتة. واستمتع بحرية اختيار الوقت الذي تتلقى فيه الإشعارات والأمور التي تحتاج إلى تلقي الإشعارات بشأنها لكي لا ترتبك.
لمعرفة المزيدالمنتديات
شارك أي مراسلات على مستوى الشركة، من الرسائل الإخبارية وحتى تقارير المبيعات عبر المنتديات. ويمكن أن تستخدم هذه المساحة أيضًا كنقطة التقاء يجتمع فيها الموظفون لمناقشة أي موضوع، وكأنها النسخة الرقمية من اللقاءات التي تحصل إلى جانب براد الماء في المكتب.
المواضيع
وفّر سياقًا إضافيً للمحتوى في المنتديات من خلال إنشاء فئات يمكن إقران المنشورات بها. ويستطيع المستخدمون متابعة المواضيع ذات الصلة ليتم إعلامهم بالمنشورات التي يتم إدراجها ضمن هذه الفئات.
أفكار
شجّع التدفق الحر للأفكار من خلال السماح للموظفين بمشاركتها في هذه المساحة المخصصة لها. وهنا، يمكن زيادة الأصوات على الأفكار، وتعيين حالة، وتتبع الأفكار، من مرحلة العصف الذهني وحتى التنفيذ.
التفاعل
لوحة المعلومات
اجمع الإعلانات وأحداث الشركة والمهام ذات الأولوية العالية والسياسات والرسائل من المدير التنفيذي وأي معلومات ذات صلة في صفحة واحدة. وأنشئ بنية معلومات تفاعلية تساعد الموظفين في إدارة عملهم.
التعرف من قرين إلى قرين
يُعد الامتنان والتقدير حجرَين أساسيَين لتعزيز ثقافة العمل. شجّع كل أعضاء شركتك ليعبروا عن تقديرهم لبعض من خلال منح الشارات.
المستويات والنقاط
أنشئ جوًا من المنافسة الصحية في شبكتك من خلال تعيين النقاط مقابل القيام بأنشطة محددة مثل كتابة منشور وطرح سؤال والتعليق، إلخ.
الدعم على مواقع التواصل الاجتماعي
حوّل الموظفين إلى ممثلين لعلامتك التجارية وقيمك من خلال إنشاء محتوى يستطيعون مشاركته على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم.
الاجتماعات الافتراضية على مستوى الشركة
من جلسات AMA (اسألني أي شيء) أو إدارة جلسات الأسئلة والأجوبة مع خبراء مختصين بمواضيع محددة، نظّم الجلسات افتراضيًا على مستوى الشركة.
الاستبيانات
قم بإجراء الاستطلاعات بانتظام لتفهم الجو السائد في مؤسستك. دوّن ملاحظات حول الطريقة التي يرى فيها الموظفون الشركة وجمع التعليقات وتعزيز مستوى مشاركة الموظفين.
Connect
ملفات التعريف
ساعد الموظفين في التعرف على بعضهم بشكل أفضل بفضل ملفات التعريف الغنية التي تظهر شخصيتهم.
دليل الأشخاص
زوّد الموظفين بإمكانية الوصول إلى مخزن الأعضاء لتسهل عليهم العثور على الأشخاص المناسبين عند الحاجة إليهم.
المتابعة
عزز التفاعل في مكان العمل من خلال السماح للموظفين بمشاركة التحديثات وتلقيها من زملائهم في العمل
مخطط المؤسسة
عزز الشفافية عبر التأكد من سهولة الوصول إلى مخطط المؤسسة لكل الموظفين، وذلك عبر توفيره على شبكة Connect.
المحادثات الشخصية
أنشئ بيئة تمكن الموظفين من التواصل مع بعضهم من دون حواجز من خلال تمكين الدردشات الشخصية والاتصالات الصوتية وعبر الفيديو.
القنوات
اعتمد نهجًا متعدد القنوات للتواصل من خلال الوصول إلى الموظفين بالطرق التي تناسبهم. وأنشئ قنوات الفرق لجمع أعضاء فريقك والحصول على التحديثات منهم في الوقت الحقيقي.
مجموعة كل المستخدمين
اجمع كل الموظفين في مساحة مشتركة من خلال إنشاء مجموعة كل المستخدمين. وقم بمشاركة الإعلانات وإنشاء الأحداث وتنظيم الاجتماعات على مستوى الشركة واستخدام هذه المساحة لتنفيذ أي نشاط يشمل مؤسستك بأكملها.
الرسائل الخاصة
حافظ على خصوصية المعلومات السرية من خلال مراسلة الفرق أو الأعضاء المحددين بشكل خاص.
المستخدمون الخارجيون
أضف متعاونين من جهات خارجية مثل الموظفين المتعاقدين أو وكالة، وزوّدهم بإمكانية وصول محدودة إلى Zoho Connect.
التعاون
المجموعات
قم بإنشاء مساحات تعاونية للسماح للفرق بإجراء المحادثات وتنظيم الاجتماعات ومشاركة المستندات وتعيين المهام وتتبعها وجمع كل ما يحتاجون إليه في مساحة مشتركة.
عقد مؤتمرات عبر الفيديو
في عالم اليوم الذي يطغى فيه العمل عن بُعد والعمل الهجين، من المهم الحرص على مشاركة الجميع. وسواءٌ أكنت تحتاج إلى تعريف الفريق إلى أعضاء جدد أم إجراء محادثات العمل، أنشئ بيئة يكون فيها التعاون معززًا بفضل المؤتمرات عبر الفيديو.
المهام واللوحات
أنشئ خطط العمل وقسّمها إلى مهام قابلة للتنفيذ وتعيين الأعمال وتتبع تقدمها وحوّل كل أفكارك إلى نتائج.
عرض حجم العمل
احرص على تخفيف متطلبات العمل لكل أعضاء الفريق من خلال الحصول على نظرة شاملة لكمية المهام التي يمكن أن يتولاها فريقك وكل عضو فيه.
تبعية المهمة
خطط للترتيب الذي يجب أن يقوم فيه أعضاء الفريق بإتمام المهام من خلال استخدام خيار التبعية.
الحقول المخصصة
قم بتخصيص الحقول وإنشاء حقول جديدة ضمن لوحة مهام لتتماشى مع متطلبات فريقك.
الدلائل
زوّد الموظفين بقاعدة معارف مضمنة يستطيعون الاعتماد عليها عند الحاجة. من سياسات الشركة إلى الإرشادات حول أفضل الممارسات، نظّم المعلومات بالتعاون مع الخبراء في مؤسستك.
قوالب المقالات
يتكون الدليل من مقالات متعددة. وبدلاً من إعادة إنشاء كل المقالات من الصفر، اختر أحد القوالب المتاحة أو أنشئ القوالب الخاصة بك.
الملفات
احتفظ بمخزن مستندات داخل Zoho Connect لتكون كل الملفات التي يحتاج إليها فريقك متوفرة دائمًا في متناول الجميع.
إنشاء ملفات
قم بالتعاون على إنشاء المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية مع زملائك في العمل.
Calendar
احمل جدولاً محدثًا معك إلى أي مكان من خلال استخدام التقويم لتتبع أحداث الشركة واجتماعات الفرق وأي مواعيد نهائية لديك.
أحداث
سواءٌ أكنت تنظم مؤتمرًا أو مسابقة على مستوى الشركة، قم بإنشاء الأحداث ودعوة شركاء العمل وتتبع الردود على طلبات تأكيد الحضور وتشغيل التذكيرات.
أنواع الأحداث
وفّر مزيدًا من السياق لأحداثك عبر إنشاء الفئات التي يمكن ربطها بها. على سبيل المثال، يمكنك تعيين أنواع أحداث مثل المسابقات، والاجتماعات، والمؤتمرات، وما إلى ذلك.
جدوَل الفريق
احصل على نظرة شاملة لما يعمل عليه أعضاء فريقك. وابقَ على اطلاع على مواعيدهم لتتمكن من التخطيط والعمل معهم بسهولة.
الأتمتة
التطبيقات المخصصة
عندما يتعلق الأمر بالأتمتة، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. اختر من قائمة تطبيقاتنا التي تم إنشاؤها مسبقًا وقم بتخصيصها، أو قم بإنشاء التطبيقات الخاصة بك.
Forms
باستخدام أداة الإنشاء بالسحب والإفلات، أنشئ تطبيقات مستندة إلى النماذج لتجمع المعلومات من فريقك وتخلص من العمل اليدوي المتكرر.
التقارير
أنشئ التقارير بالاستناد إلى البيانات التي تم تجميعها في تطبيقك وحلّلها عبر أدوات التقرير مثل الرسوم البيانية وجداول البيانات.
العضويات الديناميكية
أنشئ قاعدة تسمح لك بإضافة أعضاء يطابقون معايير محددة تلقائيًا إلى مجموعة أو لوحة بالاستناد إلى معلومات ملف التعريف الخاص بهم.
عمليات سير العمل
عيّن المشغلات والإجراءات لأتمتة العمل الروتيني، مثل إنشاء منشور أو إضافة مهمة أو إنشاء حدث في Zoho Connect.
المجدولات
قم بتكوين الجداول الزمنية لتكرار الإجراءات المحددة في فترات زمنية محددة، أي مثلاً بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري. على سبيل المثال، مشاركة تحديث أسبوعي حول أداء موقعك الإلكتروني ضمن مجموعة Connect.
تحديد العلامة التجارية
المجال المخصص
اسمح للموظفين بالوصول إلى Zoho من مجال شركتك.
أساليب مخصصة
تحدث عن علامتك التجارية وأضف شعورًا بالألفة لها من خلال تخصيص شكل شبكتك ومظهرها.
تطبيقات للأجهزة المحمولة ذات علامات تجارية
احصل على وجهة مخصصة بالكامل على الأجهزة المحمولة لإجراء كل الاتصالات الداخلية والاتصالات بين الموظفين.
إدارة
المزامنة مع Directory
قم بمزامنة المستخدمين من Active Directory أو Zoho Directory لتجميعهم كلهم في منصة مشتركة.
تسجيل الدخول الأحادي
قم بالتكامل مع كل خدمات إدارة الهويات والوصول المهمة لتزويد موظفيك بإمكانية الوصول بنقرة واحدة إلى تطبيق Connect.
الأذونات والأدوار المخصصة
أنشئء أدوار مستخدمين إضافية وعيّن الأذونات لتعريف نطاق الأعضاء في شبكتك.
سياسات
اجعل إدارة الإنترانت عملية بسيطة أكثر بعد من خلال استخدام السياسات لإدارة طريقة وصول المستخدمين إلى المعلومات على شبكتك.
الإشراف
راقب المحتوى الذي يتشاركه الأعضاء للتأكد من تشارك المحتوى المهم واللازم على الشبكة فقط.
التحليلات
احصل على أرقام ومعلومات معمقة متعلقة بالمجموعات الأكثر نشاطًا والمستخدمين والمنشورات والتعليقات والمنتديات، والمزيد، وذلك لمساعدتك في فهم كيفية تفاعل الأعضاء في مؤسستك.
تصدير البيانات
أمّن البيانات عن طريق نسخ محادثات الفريق والمنتديات والدلائل والملفات احتياطيًا.
واجهة برمجة التطبيقات (API)
استخدم واجهات برمجة التطبيقات (API) للتكامل مع أي تطبيقات تابعة لجهة خارجية والاتصال بها. واحصل على تحديثات من تطبيقات العمل الأخرى من دون الحاجة إلى تبديل علامات التبويب.
التكامل
يتكامل Zoho Connect جيدًا ضمن نظام Zoho، بفضل تطبيقات مثل Creator وCampaigns وWriter وSheet وShow، ومع التطبيقات الشائعة مثل Google Drive وZapier وTrello. وبفضل عمليات التكامل، لن يكون فريقك متصلاً جيدًا فقط بين بعضه، بل ستكون التطبيقات التي تستخدمها متصلة كما يجب.
إن الخصوصية والأمان مهمان لنا
لقد تم تصميم سياساتنا بعناية لحماية ما هو مهم بالنسبة إليك—ألا وهو بياناتك. ونحن نمتثل لأهم قوانين الخصوصية حول العالم. تعرف على المزيد حول الخصوصية والأمان لدى Zoho.
- بفضل تشفير البيانات، والعضويات المستندة إلى الدعوات، والتحكم الكامل ببيانات المستخدم، وخيار التصدير المحمي بكلمة مرور، يُعد Connect ممتثلاً للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالكامل.
- ولا يقوم Zoho Connect بتجميع أي معلومات صحية محمية بموجب قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA) أو أي بيانات مستخدم أخرى، أو استخدامها أو تخزينها أو حفظها لأغراض خاصة، ويمتثل Connect لمعايير قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA). انقر هنا لمعرفة المزيد.
