لماذا تحتاج إلى برنامج تعاون بين أعضاء الفريق؟
- التعاون عبر أعضاء الفريق
- التواصل المبسَّط
- زيادة الشفافية والرؤية
- مساحة لمشاركة الأفكار المبتكرة
- اجتماعات الفرق المنتجة
كيف تساعد أداة التعاون بين أعضاء الفريق على إنشاء فِرق عالية الأداء؟
المشاركة في محادثات عديدة باستخدام طريقة عرض المحادثات العديدة
تساعدك طريقة عرض المحادثات العديدة الحصرية التي نقدمها على متابعة المحادثات العديدة في وقت واحد، لتحصل على الصورة الكاملة في عرض واحد. كما يمكنك التبديل مرة أخرى إلى طريقة عرض المحادثة الفردية للتركيز على محادثة معينة إذا كانت هناك مناقشة تتطلب انتباهك كله.
تواصل عبر نافذة دردشة أو قم بإجراء مكالمة أو شارك الشاشات
قم بإجراء مكالمة مباشرة من أي نافذة دردشة وشارك شاشتك للحصول على تعاون أفضل. المقصود بالتعاون الفعال بين أعضاء الفريق عبر الإنترنت هو حصول الجميع على التحديثات في جميع الأوقات.
استخدم القنوات لإبقاء الجميع على الصفحة نفسها
قم بتنظيم مناقشاتك في القنوات — مساحة ذكية وشفافة للتعاون غير المتزامن بين أعضاء الفريق. تُعد القنوات طريقة رائعة للتأكد من توافق أفكارك ومواردك وعملك مع فريقك.
إجراء محادثات منظمة في قنوات ذات سلاسل
ابدأ مناقشات حول رسائل معينة وحافظ على سياق المحادثة من دون تغيير في الردود المتسلسلة. يحافظ ذلك على التركيز على المناقشات المهمة في القنوات التي تتطلب اهتمامك.
الاجتماعات وطرح الأفكار بشكل جماعي في المكالمات الجماعية
إذا كان فريقك يعمل عن بُعد، فستحتاج إلى التأكد من فعالية وسيلة التعاون بين أعضاء الفريق. قم بإجراء مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو جماعية لطرح الأفكار أو مشاركتها أو لمجرد احتساء فنجان من القهوة.
تابع الرسائل المهمة من خلال التذكيرات
ابقَ على اطلاع على الرسائل المهمة من خلال تعيين تذكيرات الدردشة. بهذه الطريقة، سيتأكد Cliq من أنك لا ترغب في تفويت شيء عن طريق الخطأ.
حافظ على مزامنة أحداث التقويم
لا تضيع الكثير من الوقت في التخطيط والجدولة، وركّز على الأمور المهمة. يجب أن توفر لك أداة التعاون بين أعضاء الفريق مساحة لزيادة إنتاجيتك. حدد موعدًا لإجراء اجتماع عبر الإنترنت أو اجتمع مع فريقك عبر مكالمة جماعية مفاجئة. اسمح لـ Zia، المساعِدة الافتراضية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، بتنظيم الاجتماعات وتنبيه أصحاب المصلحة في أثناء تشغيل العرض.
عمليات التكامل تجعل كل شيء أسهل
يجب أن تشكّل أداة التعاون بين أعضاء الفريق مركزًا رئيسيًا للتواصل وتعزيز الإنتاجية. أنشئ اتصالاً بين Cliq وكل تطبيقاتك المفضلة لتحصل على نظرة عامة واضحة على تحديثات المهام وإصلاحات الأخطاء واستعلامات العميل الجديدة وغيرها، كل ذلك من نافذة الدردشة لديك.
- G-Drive
- +
- Zoho Desk
- Asana
- +
- Zendesk
- +
- Trello
- Zapier
- +
الأشياء التي يجب أن تشملها أداة تعاون الفريق
غرف حالية مخصصة للاستراحة
أنشىء مجموعات مخصصة وقم بإجراء محادثة من خلال إجراء الرسالة إنشاء دردشة فرعية من هنا.
الاقتراحات الذكية
قد يمسح Cliq سياق رسائلك ضوئيًا لاقتراح طرق للمتابعة. لم تكن إضافة تذكير أو إنشاء اجتماع مباشرة من نافذة الدردشة يومًا بهذه السهولة.
الرسائل القابلة للبحث
بفضل البحث على مستوى الوحدة، يمكنك الحصول على الرسائل والملفات والروابط في أي محادثة. تسهل خيارات البحث تضييق نتائج البحث والعثور بسرعة على ما تبحث عنه.
مشاركة الملفات من دون عناء
Share files easily (شارك الملفات بسهولة) من خلال سطح المكتب أو نظام التخزين السحابي. ويمكنك حتى سحب المرفقات وإفلاتها من نافذة دردشة إلى أخرى.
العلامات والتعليقات التوضيحية على الصور
اجعل التعاون بين أعضاء الفريق في الوقت الحقيقي أكثر سهولة: أضف الملاحظات وقم بوضع العلامات على الصور عند مشاركتها على Cliq للحفاظ على معلوماتك منظّمة.
تفاعلات الرموز التعبيرية على الرسائل
يمكنك إضافة ألوان إلى محادثاتك بفضل الوجوه التعبيرية "إيموجي" في الرسائل. تساعدك تفاعلات الرموز التعبيرية على التأكيد باستلام رسالة بسرعة أو إظهار موافقتك من دون كتابة جملة، يمكنك حتى تشجيع زملائك في الفريق على التفاعل على فكرة أو سؤال لقياس استجابة الفريق.
تمييز المجموعة بإشارة
قم بتوجيه انتباه المجموعة لرسالة حتى يتمكنوا من الرد متى كان ذلك متاحًا. تساعد إشارات الدردشة على التأكد من إخطار الأشخاص المناسبين في المناقشة من دون إزعاج إضافي.
عمليات سير العمل المؤتمتة
بفضل أدوات البوت المساعدة التخاطبية واختصارات الأوامر وإجراءات الرسائل القابلة للتخصيص، يمكنك الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي من تطبيقات الجهات الخارجية وتحويل الرسائل مباشرة إلى عناصر عمل والمزيد.
أذونات القناة
توفر القنوات البيئة المثالية للتعاون الفعّال بين أعضاء الفريق. يمكنك تعديل إمكانية الوصول إلى قناة باستخدام أذونات القناة لتناسب غرضًا أو مجموعة معينة.
التعاون أثناء التنقل
يعمل Cliq بسلاسة على كل الأجهزة الرئيسية للمحافظة على التعاون المتناغم بين أعضاء الفريق، وهو متوفر مجانًا على أنظمة التشغيل iOS وmacOS وLinux وAndroid وWindows وعلى الويب.
