Cliq 首頁
主畫面
從主畫面檢視離線聊天通知、即將舉行的活動提醒,以及新的機器人程式和指令。
對話
傳送訊息
若要傳送直接訊息,只要按一下聯絡人姓名,然後在文字區域開始輸入即可。
透過音訊/視訊通話進行協同作業
只要撥打電話或進行視訊通話,就能隨時隨地透過任何裝置與團隊成員聯繫。
螢幕分享
分享您的螢幕畫面和想法,即使在進行音訊或視訊通話時也不例外!若要分享您的螢幕畫面,請按一下聊天標題中的螢幕分享選項。
使用者與群組提及
@提及聊天中的使用者以進行通知。您也可使用 @參與者來提及群組中的所有人員,或使用 @有空者以吸引目前在 Cliq 中有空的所有群組參與者。
自此拆分
透過拆分對話,建立含內容的群組聊天。您可將游標移至對話中的任何訊息上,然後按一下「訊息動作」下的自此拆分選項,即可達成此目的。
已加星號訊息
依類別將重要訊息標示星號,為對話中的重要訊息加入書籤。按一下星號圖示,即可檢視所有已加星號的訊息清單!
釘選的對話
釘選重要聊天以方便存取。將滑鼠游標移至聊天名稱上,然後按一下釘選聊天圖示。
快速建立選單
使用快速建立選單來執行動作。從建立群組聊天、設定提醒或主持視訊播放會議,您都可輕鬆完成!
全域搜尋
利用 Cliq 的進階文字和檔案搜尋選項,立即找到舊訊息。在搜尋列中輸入語句,即可顯示使用過此語句的所有訊息。
秘密聊天
按一下文字列上方的「動作」,並選擇關閉記錄選項,關閉您不想儲存的對話聊天記錄。
- 傳送訊息
- 音訊/視訊通話
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- 使用者與群組提及
- 自此拆分
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- 全域搜尋
- 秘密聊天
聯絡人
新增聯絡人
若要新增聯絡人,請瀏覽至「聯絡人」,然後按一下左側窗格中「聯絡人」旁的 + 圖示。
傳送聯絡人邀請
在「邀請聯絡人」對話方塊中輸入其電子郵件地址,傳送個人化訊息給聯絡人,然後按一下傳送邀請。
聯絡人清單
所有共同聯絡人都會列在您左側窗格的聯絡人區段下方。
- 新增聯絡人
- 傳送聯絡人邀請
- 聯絡人清單
頻道
建立頻道
若要建立頻道,請瀏覽至頻道,然後按一下左側面板中「頻道」旁的 + 圖示。從「頻道」區段搜尋並加入現有頻道。
頻道參與者
按一下聊天標題中「頻道名稱」下方的參與者人數,即可查看頻道參與者及其角色。
參與者角色與權限
您可根據頻道資訊區段中的參與者角色,檢視並管理權限。
- 建立頻道
- 頻道參與者
- 參與者角色與權限
視訊協同作業
主持播放會議
Cliq 的視訊播放功能,可幫助遠端團隊提升協同作業效率。按一下播放選項並啟用相機和麥克風存取,即可開始會議。
播放視窗
身為會議主持人,您需對聽眾進行發言。會議中的出席者會列在視窗底部。
播放聊天室
播放會議開始後,您可按一下右上角的聊天圖示,在同一個視窗中存取您的聊天。
舉手發言
所有出席者若想以共同主持人的身分加入,可以使用舉手發言選項。主持人可決定核准或拒絕要求。
共同主持播放會議
當主持人核准您的發言要求時,您將以共同主持人的身分加入。
- 主持播放會議
- 播放視窗
- 播放聊天室
- 舉手發言
- 共同主持播放會議
提醒
設定提醒
您可為自己、團隊成員、群組對話或頻道新增提醒。
我的提醒
在我的提醒區段下,檢視由您自己或團隊成員指派給您的提醒。
指派的提醒
這裡會列出您指派給團隊成員、群組對話或頻道的提醒。
提醒通知
@Taz 會通知您到期提醒。您可將其標示為完成或延後提醒。
- 設定提醒
- 我的提醒
- 指派的提醒
- 提醒通知
事件管理
建立事件
若要建立事件,請按一下右上角的日曆事件圖示,然後選取「建立事件」。
事件中的 Zia
Zia 是 Zoho 的智慧型助理,可用來將事件提醒自動化。只要在選項中選取在事件中包含 Zia即可。
智慧建議
Cliq 會辨識訊息內容,並提供後續追蹤建議!您可建立事件,或使用智慧建議新增提醒。
- 建立事件
- 事件中的 Zia
- 智慧建議
聊天機器人
要訂閱的機器人程式
Cliq 中的機器人程式是對話型助理,可能會參與對話,並被要求執行任務或發出警示。按一下左側窗格中「機器人程式」旁的 + 圖示,即可訂閱可用的機器人程式。
檢視所有機器人程式
按一下您的設定檔,然後選取機器人程式與工具並選擇機器人程式。您可在此檢視組織中的所有機器人程式,或建立新的機器人程式。
機器人程式設定
若要建立機器人程式,請先新增機器人程式的名稱、描述、存取層級、顯示影像和狀態。
- 要訂閱的機器人程式
- 檢視所有機器人程式
- 機器人程式設定
Slash 指令
使用指令
Slash 指令是您可以用來執行快速動作的捷徑。只要在聊天視窗中輸入 /,就會顯示可供您使用的指令清單。
所有 Slash 指令
按一下您的設定檔,然後選取機器人程式與工具並選擇指令。您可在此檢視和建立 Slash 指令。
建立指令
為指令提供名稱、描述、顯示影像和其他資訊,以建立和設定指令。
- 使用指令
- 所有 Slash 指令
- 建立指令
擴充功能
所有擴充功能
按一下右上角的擴充功能圖示,即可檢視所有可用及已安裝的擴充功能。Zoho Marketplace 為您提供可用的擴充功能清單。您可從「已安裝」區段更新和停用已安裝的擴充功能。
建立擴充功能
您可建立自己的擴充功能,並在 marketplace 中發佈。選取機器人程式與工具下的我的擴充功能選項,建立您自己的擴充功能並發佈。
- 所有擴充功能
- 建立擴充功能
管理面板
管理儀表板
儀表板讓您一目瞭然地檢視所有區段,以便進行組織設定和配置 Cliq。
新增使用者
管理所有使用者記錄 — 您可從一個中央位置檢視、更新和匯出現有使用者的詳細資料,或匯入新記錄。
建立團隊
在 Cliq 中建立團隊並依部門分類,以反映您的組織配置。
管理模組
從我們提供的模組清單中進行選擇,量身打造適合您需求的 Cliq。
設定自訂網域
透過設定自訂網域,在公司內部存取 Cliq。
建立使用者角色
根據您的組織階層,設定使用者的角色。
設定使用者角色權限
設定使用者角色的權限。選擇決定誰能存取及執行模組動作。
- 管理儀表板
- 新增使用者
- 建立團隊
- 管理模組
- 設定自訂網域
- 建立使用者角色
- 設定使用者角色權限