Cách dễ dàng hơn để tạo hàng loạt thư, email và nhãn
Một số chức năng nhất định trong tổ chức của chúng tôi - như Tiền lương và Nhân sự - hoạt động hàng ngày bằng sự kết hợp của nội dung động và cố định để tạo hàng loạt thư, email hoặc hợp đồng. Nhiều công cụ kết hợp khác nhau trong Writer được thiết kế để giúp mọi thứ dễ dàng hơn cho các hệ thống tương tự, giúp cải thiện hiệu quả.
BẮT ĐẦU VIẾT- 1. Tạo mẫu
- 2. Chọn nguồn dữ liệu
- 3. Chọn đầu ra
Tạo mẫu
Chuẩn bị tài liệu chính để có thể sử dụng với mục đích khác trong suốt vòng đời quy trình của bạn. Chia sẻ tài liệu với nhóm và họ có thể sử dụng chúng để tạo hàng loạt bản sao theo ý thích mà không cần bạn phải chỉnh sửa theo cách thủ công.
Xem cách cài đặt tài liệu mẫu
Chọn nguồn dữ liệu
Đưa dữ liệu vào tài liệu của bạn từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, tập tin CSV và hơn thế nữa. Sử dụng các trường kết hợp và chữ ký để thêm nhiều yếu tố phù hợp vào tài liệu của bạn (ví dụ: tên của người nhận). Tài liệu của bạn được tự động tùy chỉnh khi bạn hoàn thành việc kết hợp hoặc gửi tài liệu đến ứng dụng chữ ký số Zoho Sign.
Đọc thêm về nguồn dữ liệu
Chọn đầu ra
Writer cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn đầu ra và phân bố để bạn phân bố tài liệu đã kết hợp.
Tìm hiểu thêm về tùy chọn đầu raGửi thư hàng loạt
Nội dung kết hợp có thể được gửi dưới dạng thư, cả nội tuyến hoặc dưới dạng tập tin đính kèm.
Kết hợp và gửi để thu thập chữ ký
Writer có thể tự động gửi tài liệu kết hợp cho người ký để thu thập chữ ký của họ trên các bản cuối cùng.
Thêm tài liệu kết hợp vào thư mục cụ thể
Chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu kết hợp. Bạn có tùy chọn kết hợp tất cả bản ghi vào một tài liệu hoặc tạo một tài liệu duy nhất cho mỗi người nhận.
Tạo nhãn và phong bì
Bạn cần nhãn và phong bì vận chuyển phù hợp với Avery? Các mẫu có sẵn của chúng tôi đã tính tới nhu cầu của bạn.
Xem thêm về cách tạo nhãn
Theo dõi kết hợp
Tính năng Kết hợp thư trong Writer đi kèm với tùy chọn lên lịch và theo dõi tích hợp sẵn, bởi vì việc thức khuya để soạn thảo và gửi thư không phải là cách sử dụng thời gian tốt nhất.
Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của nhật ký
Thêm điều kiện
Tự động ẩn hoặc hiển thị các phần nhất định của tài liệu. Writer hiện cho phép bạn xác định điều kiện trước khi hợp nhất tài liệu. Writer có thể kết hợp nhiều bộ giá trị khác nhau một cách thông minh dựa trên các điều kiện này, và tạo tài liệu duy nhất cho mỗi người nhận trong danh sách của bạn.
Tìm hiểu thêm về điều kiện
Thêm đính kèm tùy biến
Các thư do bạn tạo ra hàng loạt có thể chứa các tài liệu đính kèm được thiết kế riêng cho mỗi người nhận. Writer cho phép bạn chọn tệp đính kèm riêng từ nguồn dữ liệu hoặc thư mục hiện có trong ổ đĩa điện toán đám mây.
Xem cách thức ứng dụng hoạt động
Lợi thế của Zoho
Writer chỉ là một trong hơn 40 ứng dụng trong hệ sinh thái Zoho đang phát triển không ngừng. Mỗi ứng dụng được thiết kế để giúp bạn điều hành toàn bộ doanh nghiệp của mình trên đám mây. Với sự tích hợp chặt chẽ này, bạn có thể nhanh chóng tạo kết hợp thư từ khách hàng tiềm năng trong Zoho CRM hoặc từ thông tin nhân viên của bạn trong Zoho People và Zoho Recruit.
