Quản lý lực lượng lao động tạm thời của bạn tại nhà

Làm việc từ xa đã trở thành hình thức hoạt động mặc định của nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới do đại dịch COVID-19. Kết quả là nhu cầu về công việc tạm thời đã tăng lên đáng kể. Khách hàng có kỳ vọng lớn hơn và muốn bạn cung cấp nhân lực phù hợp cho họ một cách nhanh chóng. Nếu bạn cần giúp đỡ để làm được điều này, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng cho bạn! Tại Zoho Workerly, chúng tôi nỗ lực đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn cảm thấy được hỗ trợ và được trang bị để thích ứng với những thay đổi nhanh mà bạn có thể đang gặp phải.

Bắt đầu

Giãn cách xã hội và trang bị nhân sự từ xa

Giãn cách xã hội là biện pháp quan trọng trong giai đoạn khủng hoảng này, và việc có một công cụ để quản lý công việc và năng suất tại nhà là rất cần thiết. Khi nói đến quản lý nhân lực tạm thời, phần mềm nhân sự tạm thời là một lựa chọn tuyệt vời.   Hãy tin tưởng phần mềm lên lịch tạm thời của Zoho Workerly, phần mềm được thiết kế cho nhân viên lên lịch công việc, tạo bảng chấm công và gửi hóa đơn một cách liên mạch trong khi làm việc từ xa.

Tăng tốc trang bị nhân sự từ xa với Zoho Workerly

Zoho Workerly phù hợp với tất cả các công ty dịch vụ nhân sự tạm thời, bất kể quy mô hoặc ngành nghề. Công cụ này hỗ trợ nhân viên với bảng chỉ số có tổ chức để lên lịch công việc và ghi lại thời gian một cách liền mạch.

Quản lý khách hàng và nhân viên tạm thời

Không phải lúc nào cũng là về lên lịch, bảng chấm công hoặc hóa đơn. Khi bạn tìm cách số hóa quy trình nhân sự tạm thời của mình, bạn cũng sẽ cần cơ sở dữ liệu để quản lý khách hàng và nhân viên tạm thời. Bằng cách đăng ký với Zoho Workerly, bạn có thể tập hợp tất cả dữ liệu của nhân viên tạm thời và khách hàng ở một nơi. Nếu bạn có những dữ liệu này trên bảng tính, đừng lo lắng! Bạn chỉ cần nhập chúng vào Zoho Workerly.

Lên lịch ca làm việc linh động

Khi bạn có thông tin chi tiết, ca làm việc theo lịch và tình trạng sẵn sàng của nhân viên tạm thời ở một nơi, việc quản lý ca làm việc trở nên dễ dàng. Cho dù đó là lên lịch, xếp lại lịch hay hủy lịch, Chế độ xem bảng phân công của Zoho Workerly khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn bạn tưởng tượng.

Bảng chấm công điện tử

Khi bạn đang tìm cách số hóa nhân sự tạm thời từ xa, bảng chấm công trong Zoho Workerly sẽ rất hữu ích! Đây là cách nhanh chóng và chính xác để giám sát và quản lý số giờ làm việc của mỗi nhân viên tạm thời. Ngoài ra, công cụ này còn giúp đơn giản hóa việc xử lý các khoản thanh toán cho công việc tạm thời.

Phê duyệt kỹ thuật số với chữ ký điện tử

Đối với các nhân viên nhân sự tạm thời đang làm việc từ xa, Zoho Workerly có kho ứng dụng được trang bị tích hợp chữ ký điện tử. Sử dụng Zoho Sign, DocuSignAdobe Sign để cho khách hàng hoặc nhân viên tạm thời ký/xác nhận tài liệu nhanh chóng, dễ dàng và không cần giấy tờ.

Tạo hóa đơn nhanh chóng

Phần mềm nhân sự tạm thời cho phép tạo hóa đơn và xử lý thanh toán dễ dàng có vai trò rất quan trọng. Tính năng “Xuất sang bảng lương” của Zoho Workerly với tích hợp Zoho Books dựng sẵn giúp bạn tạo hóa đơn và xử lý thanh toán nhanh chóng.

Cổng nhân viên tạm thời

Với cổng nhân viên tạm thời chuyên dụng của Zoho Workerly, nhân viên tạm thời có thể theo dõi lịch trình hiện tại, sắp tới và đã hoàn thành của họ. Họ cũng có thể ghi giờ làm việc và đánh dấu sự không sẵn sàng của họ. Các nhật ký thời gian này có thể tiếp tục được sử dụng để tạo bảng chấm công.

Hiểu rõ vấn đề

Thông báo cho mọi người luôn là ưu tiên hàng đầu nhưng là điều đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc hiện tại. Sử dụng tích hợp của Zoho Workerly với các nhà cung cấp bên thứ ba - Twilio, Screenmagic, ClickatellMessagemedia, bạn có thể dễ dàng liên lạc với khách hàng và nhân viên tạm thời. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn và email hàng loạt cho nhân viên tạm thời và khách hàng, thông báo cho họ thông tin cập nhật cho ca làm việc theo lịch trình của họ.

Ứng dụng di động của Zoho Workerly dành cho nhân viên tạm thời

Khi có nhiều nhân viên tạm thời làm việc từ xa, ứng dụng di động của Zoho Workerly giúp nhân viên tạm thời xem tất cả thông tin lịch trình cần thiết và ghi giờ làm việc của họ mọi lúc mọi nơi!

  • Xem công việc được giao
  • Chấp nhận/từ chối công việc
  • Tạo và gửi bảng chấm công để phê duyệt

Hãy bắt đầu với Zoho Workerly

Bắt đầu

Bạn có thể đăng ký với Zoho Workerly bằng địa chỉ email công việc. Khi bạn đăng ký, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Trong thời điểm bất ổn như hiện nay, chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn chuyển sang lập lịch nhân viên tạm thời từ xa và hỗ trợ bạn bằng mọi cách có thể. Hãy giữ an toàn và liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ support@zohoworkerly.com