Giãn cách xã hội và trang bị nhân sự từ xa
Giãn cách xã hội là biện pháp quan trọng trong giai đoạn khủng hoảng này, và việc có một công cụ để quản lý đội ngũ nhân viên từ xa và năng suất tại nhà là rất cần thiết. Khi nói đến quản lý nhân lực tạm thời, phần mềm nhân sự tạm thời là một lựa chọn tuyệt vời. Hãy tin tưởng phần mềm lên lịch tạm thời của Zoho Workerly, phần mềm được thiết kế cho nhân viên lên lịch công việc, tạo bảng chấm công và gửi hóa đơn một cách liền mạch trong khi làm việc từ xa.
Tăng tốc trang bị nhân sự từ xa với Zoho Workerly
Zoho Workerly phù hợp với tất cả các công ty dịch vụ nhân sự tạm thời, bất kể quy mô hoặc ngành nghề. Công cụ này hỗ trợ nhân viên với bảng chỉ số có tổ chức để lên lịch công việc và ghi lại thời gian một cách liền mạch.
Quản lý khách hàng và nhân viên tạm thời
Không phải lúc nào cũng là về lên lịch, bảng chấm công hoặc hóa đơn. Khi bạn tìm kiếm quy trình quản lý nhân sự ảo, bạn cũng sẽ cần cơ sở dữ liệu để quản lý khách hàng và nhân viên tạm thời. Bằng cách đăng ký với Zoho Workerly, bạn có thể tập hợp tất cả dữ liệu của nhân viên tạm thời và khách hàng ở một nơi. Nếu bạn có những dữ liệu này trên bảng tính, đừng lo lắng! Bạn chỉ cần nhập chúng vào Zoho Workerly.
Lên lịch ca làm việc linh động
Khi bạn có thông tin chi tiết, ca làm việc theo lịch và tình trạng sẵn sàng của nhân viên tạm thời ở một nơi, việc quản lý đội ngũ nhân viên từ xa sẽ trở nên dễ dàng. Cho dù đó là lên lịch, xếp lại lịch hay hủy lịch, Chế độ xem bảng phân công của Zoho Workerly khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn bạn tưởng tượng.
Bảng chấm công điện tử
Khi bạn đang tìm cách số hóa nhân sự tạm thời từ xa, bảng chấm công trong Zoho Workerly sẽ rất hữu ích! Đây là cách nhanh chóng và chính xác để giám sát và quản lý số giờ làm việc của mỗi nhân viên tạm thời. Ngoài ra, công cụ này còn giúp đơn giản hóa việc xử lý các khoản thanh toán cho công việc tạm thời.
Phê duyệt kỹ thuật số với chữ ký điện tử
Đối với các nhân viên tạm thời muốn làm việc từ xa, Zoho Workerly có kho ứng dụng được trang bị phần tích hợp chữ ký điện tử. Sử dụng Zoho Sign, DocuSign và Adobe Sign để cho khách hàng hoặc nhân viên tạm thời ký/xác nhận tài liệu nhanh chóng, dễ dàng và không cần giấy tờ.
Tạo hóa đơn nhanh chóng
Phần mềm nhân sự tạm thời cho phép tạo hóa đơn và xử lý thanh toán dễ dàng có vai trò rất quan trọng. Tính năng “Xuất sang bảng lương” của Zoho Workerly với tích hợp Zoho Books dựng sẵn giúp bạn tạo hóa đơn và xử lý thanh toán nhanh chóng.
Cổng nhân viên tạm thời
Với cổng nhân viên tạm thời chuyên dụng của Zoho Workerly, nhân viên tạm thời có thể theo dõi lịch trình hiện tại, sắp tới và đã hoàn thành của họ. Họ cũng có thể ghi giờ làm việc và đánh dấu sự không sẵn sàng của họ. Các nhật ký thời gian này có thể tiếp tục được sử dụng để tạo bảng chấm công.
Hiểu rõ vấn đề
Thông báo cho mọi người luôn là ưu tiên hàng đầu và là điều đặc biệt quan trọng trong việc quản lý nhân viên từ xa. Sử dụng tích hợp của Zoho Workerly với các nhà cung cấp bên thứ ba - Twilio, Screenmagic, Clickatell và Messagemedia, bạn có thể dễ dàng liên lạc với khách hàng và nhân viên tạm thời. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn và email hàng loạt cho nhân viên tạm thời và khách hàng, thông báo cho họ thông tin cập nhật cho ca làm việc theo lịch trình của họ.