Các tính năng sẽ biến đổi hoạt động quản lý nhân viên tạm thời của bạn
Với các tính năng được thiết kế đặc biệt để nâng cao hoạt động quản lý nhân viên tạm thời, Zoho Workerly là phần mềm hoàn hảo cho các công ty quản lý mối quan hệ giữa khách hàng và nhân viên.
đăng ký miễn phí- Lên lịch
- Theo dõi thời gian
- Lập hóa đơn
- Di động
- Tính năng khác
Lên lịch
Với Zoho Workerly, bạn có thể quan sát tổng quan thông tin về nhân viên tạm thời từ một nền tảng. Thiết lập, theo dõi và hoàn thiện lịch trình, đồng thời cho phép nhân viên tạm thời linh hoạt chấp nhận hoặc từ chối công việc mới.
- Ca làm việc
Bảng chỉ số Ca làm việc của Zoho Workerly chứa tất cả thông tin liên quan về các ca làm việc sắp tới. Điều này giúp bạn tránh tình trạng xung đột ca làm việc và quản lý ca trống.
- Trạng thái sẵn sàng của nhân viên tạm thời
Với Zoho Workerly, cả bạn và nhân viên tạm thời đều có thể đánh dấu và cập nhật trạng thái sẵn sàng làm việc. Dữ liệu nhân viên tạm thời được đồng bộ hóa với Cổng nhân viên tạm thời và ứng dụng Worker, cho phép giám sát đầy đủ. Widget bảng chỉ số mới của Zoho Workerly hiển thị thời gian check-in và check-out, cũng như tình trạng vắng mặt.
- Giao việc
Zoho Workerly tự động hiển thị các nhân viên tạm thời phù hợp cho một công việc nhất định. Trong khi giao việc mới, bạn có thể cho phép nhân viên tạm thời lựa chọn chấp nhận hoặc từ chối cơ hội. Bạn thậm chí có thể tinh chỉnh tìm kiếm bằng các bộ lọc nâng cao.
- Cổng nhân viên tạm thời
Trang bị cho đội ngũ nhân viên tạm thời một cổng thông tin mạnh mẽ hiển thị các công việc được giao, chi tiết ca làm việc và thông tin khách hàng.
Theo dõi thời gian
Zoho Workerly cung cấp một hệ thống theo dõi thời gian trực quan và toàn diện nhằm mang đến cho bạn những thông tin chuyên sâu hữu ích ngay tức thì. Ngoài ra, Zoho Workerly còn cung cấp nhiều cách để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên tạm thời.
- Bảng chấm công
Tạo, sao chép và nhân bản. Thực hiện thao tác bất kỳ với bảng chấm công cho tất cả các nhân viên và công việc. Gửi cho khách hàng để phê duyệt qua một số kênh giao tiếp và gửi email nhắc nhở tự động đến những nhân viên tạm thời chưa nộp bảng chấm công.
- Công cụ bấm giờ
Zoho Workerly biến mọi chiếc điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính thành đồng hồ chấm công. Nhân viên có thể check-in và check-out từ thiết bị của mình hoặc nhập giờ làm việc vào cuối ngày theo cách thủ công.
- Phê duyệt bảng chấm công
Tự động phê duyệt bảng chấm công hoặc thiết lập các bước đánh giá của công ty và khách hàng trước khi phê duyệt lần cuối. Zoho Workerly thu thập đầy đủ thông tin chi tiết về bảng chấm công để bạn và khách hàng có thể phê duyệt và từ chối với đầy đủ thông tin.
- Khoanh vùng địa lý
Khai thác sức mạnh của GPS nhằm đạt được độ tin cậy cao hơn. Với tính năng khoanh vùng địa lý, bạn có thể xác minh rằng nhân viên tạm thời đang ở đúng vị trí cần thiết.
- Cổng thông tin dành cho khách hàng
Khách hàng có thể giám sát ca làm việc, tạo bảng chấm công và phê duyệt hoặc từ chối nhân viên tạm thời từ Cổng thông tin dành cho khách hàng. Họ cũng có thể sử dụng cổng thông tin này để xem các bảng chấm công trước đây, thay vì tìm kiếm qua hàng nghìn email. Điều này giúp thu hẹp khoảng cách giao tiếp để bạn có thể xây dựng quan hệ đối tác bền chặt.
Lập hóa đơn
Bất kể bạn là tổ chức nhỏ hay doanh nghiệp lớn, Zoho Workerly có thể giúp bạn quản lý tài chính một cách hiệu quả.
- Thanh toán
Khách hàng gửi công việc với các yêu cầu khác nhau về nhân sự và bạn có thể điều chỉnh hệ thống thanh toán để đáp ứng các yêu cầu này. Tính năng Quy tắc xác định mức lương của Zoho Workerly cho phép bạn xác định mức lương làm thêm giờ và mức lương đặc biệt cho nhân viên tạm thời.
- Hóa đơn
Sau khi bảng chấm công được phê duyệt và công việc hoàn tất, bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn và gửi cho khách hàng bằng Zoho Books.
- Payroll
Cải thiện hoạt động hành chính văn phòng của bạn với Zoho Workerly. Đánh giá bảng chấm công và xuất dữ liệu chính xác vào hệ thống bảng lương chỉ với một cú nhấp chuột.
Di động
Ứng dụng Worker
Cho phép nhân viên tạm thời linh hoạt chấm công, cập nhật thông tin và gửi bảng chấm công từ bất kỳ nơi nào.
Tính năng khác
Tuân thủ GDPR
Các tính năng bảo mật và xử lý dữ liệu khách hàng của Zoho Workerly tuân thủ GDPR.
Báo cáo
Nhận thông tin cập nhật về hoạt động quản lý nhân viên tạm thời với các báo cáo có thể xuất được tích hợp sẵn của Zoho Workerly.
Tích hợp
Zoho Workerly tích hợp với các ứng dụng chữ ký điện tử, lập hóa đơn và tuyển dụng khác nhau để tạo ra quy trình quản lý nhân viên tạm thời thông suốt.
Bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả hơn để thuê nhân viên tạm thời?
Hãy xem qua Zoho Recruit, phần mềm tuyển dụng mạnh mẽ của chúng tôi được thiết kế cho các công ty dịch vụ nhân sự.
Tìm hiểu thêm