Công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ so với Công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây | Tìm lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Điểm khác biệt chính giữa công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ và công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây

Điểm khác biệt chính giữa công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ và công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây là cách triển khai và truy cập. Các giải pháp tại chỗ được cài đặt trên thiết bị của người dùng cuối bằng cách triển khai thông qua cơ sở hạ tầng nội bộ.

Trong khi đó, công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây được lưu trữ tập trung và có thể được triển khai ngay lập tức. Hai giải pháp này thường cung cấp bộ tính năng tương tự nhau, vậy chúng ta hãy cùng xem xét một số yếu tố chính giúp phân biệt hai lựa chọn này.

Tính tiện dụng

Nếu bạn muốn có thể sử dụng ngay lập tức, thì công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây là lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể dễ dàng đăng ký và bắt đầu sử dụng cùng nhóm của mình trong vài phút. Bạn cũng có thể đánh giá nhiều giải pháp trên bất kỳ thiết bị nào bạn chọn trước khi tập trung vào giải pháp mục tiêu của mình. Mặt khác, các giải pháp tại chỗ sẽ phải được triển khai riêng lẻ trên máy của người dùng cuối để chúng có thể hoạt động khi cần thiết.

Khả năng mở rộng

Khả năng mở rộng là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp đang phát triển. Các giải pháp quản lý mật khẩu trên đám mây thường là các dịch vụ dựa trên gói đăng ký và giúp các nhóm có thể gia nhập hoặc gỡ bỏ người dùng ngay lập tức bất cứ khi nào cần thiết. Trong khi đó, các giải pháp tại chỗ cần thêm máy chủ và các thay đổi khác về cơ sở hạ tầng để có thể phát triển cùng với công ty của bạn, điều này yêu cầu thời gian, tiền bạc và sức lao động. Nếu doanh nghiệp của bạn đang trên đà phát triển, hãy chọn công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây để dễ mở rộng.

Bảo mật

Với các công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ, dữ liệu của bạn được đảm bảo quản lý bên trong doanh nghiệp, giảm khả năng bị các đối tượng xấu bên ngoài khai thác dữ liệu. Mặc dù một công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây tốt cũng sẽ cung cấp khả năng bảo mật hàng đầu, một số doanh nghiệp lại không đánh giá cao các giải pháp được lưu trữ tập trung. Các doanh nghiệp như vậy thích duy trì dữ liệu kinh doanh trong cơ sở hạ tầng nội bộ của họ, theo sở thích cá nhân hoặc theo chính sách bảo mật của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu những hạn chế như vậy, bạn có thể chọn công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng để đảm bảo an toàn cho công cụ quản lý mật khẩu tại chỗ, đội ngũ của bạn sẽ phải cập nhật các bản vá lỗi theo cách thủ công và các bản sửa lỗi cho các lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng khi phát hiện được, không giống như với các giải pháp trên đám mây, chính công cụ quản lý mật khẩu đó sẽ xử lý các bản sửa lỗi. Nếu bạn đang cân nhắc một giải pháp đám mây, hãy tìm một công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây mạnh cung cấp các tính năng bảo mật như cấu trúc không tiết lộ thông tin (zero-knowledge) và mã hóa AES-256.

Độ tin cậy

Quyền truy cập vào thông tin đăng nhập là điều vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, do đó độ tin cậy là yếu tố mang tính quyết định khi lựa chọn công cụ quản lý mật khẩu. Các giải pháp quản lý mật khẩu trên đám mây như Zoho Vault đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%, cũng như dịch vụ chỉ đọc (read-only) để cho phép người dùng xem mật khẩu của họ trong thời gian ngừng hoạt động không mong muốn.

Tuy nhiên, nếu tỉ lệ ngừng hoạt động tuy rất nhỏ cũng vẫn gây khó khăn cho doanh nghiệp, thì các giải pháp tại chỗ có thể là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Với điều kiện doanh nghiệp của bạn có thể đáp ứng được các yêu cầu về cơ sở hạ tầng, các giải pháp tại chỗ có thể đảm bảo cho bạn khả năng truy cập không gián đoạn vào tất cả mật khẩu, ngay cả khi không có kết nối internet.

Chi phí

Yếu tố tạo sự khác biệt chính giữa giải pháp quản lý mật khẩu tại chỗ và giải pháp quản lý mật khẩu trên đám mây là chi phí trả trước. Giải pháp đám mây cho phép các nhóm mua giấy phép mới hoặc chấm dứt giấy phép hiện có khi mở rộng. Nếu doanh nghiệp của bạn coi trọng yếu tố linh hoạt, vậy thì hãy chọn một công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây. Các giải pháp tại chỗ cũng sẽ bao gồm chi phí hoạt động chung cho triển khai và bảo trì - một yếu tố quan trọng khác cần xem xét.

Điểm mấu chốt

Cho dù bạn lựa chọn giải pháp tại chỗ hay giải pháp đám mây, việc sử dụng công cụ quản lý mật khẩu cho doanh nghiệp của mình đã là một sự lựa chọn đúng đắn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý mật khẩu tiện dụng có thể truy cập từ bất cứ nơi nào trên thế giới, bằng bất kỳ thiết bị nào, bạn nên chọn một công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây. Bạn sẽ có một số phương án lựa chọn hấp dẫn với mức giá cực kỳ phải chăng và các gói linh hoạt phù hợp với yêu cầu kinh doanh của mình. Zoho Vault là một trong những công cụ quản lý mật khẩu trên đám mây tốt nhất hiện có, cung cấp các gói trả phí từ 1 USD/người dùng/tháng.

Tuy nhiên, nếu bạn có cơ sở hạ tầng và đội ngũ hỗ trợ tuyệt vời có thể xử lý các yêu cầu tùy chỉnh, thì một giải pháp quản lý mật khẩu tại chỗ sẽ phù hợp với bạn hơn, và bạn có thể cân nhắc Password Manager Pro của ManageEngine - bộ phận quản lý CNTT của Zoho Corporation.