Quản lý dự án kết hợp là gì?

Trong quản lý dự án, một số nhóm đặt cột mốc rõ ràng và thực hiện phương pháp cổ điển để hoàn thành nhiệm vụ một cách tuần tự. Trong khi đó, các nhóm khác có thể chấp nhận thay đổi yêu cầu và làm việc từng bước theo phương pháp linh hoạt. Quản lý dự án kết hợp sẽ phối hợp phương pháp cổ điển và phương pháp agile tốt nhất để tạo ra phương pháp mang tính cộng tác và linh hoạt mới nhằm quản lý các dự án phức tạp.

Quản lý dự án kết hợp là gì?Quản lý dự án kết hợp là gì?
Lập ngân sách và dự báo linh hoạt
Ngân sách dự án

Lập ngân sách và dự báo linh hoạt

Các tổ chức lớn thường có nhiều bộ phận lưu động, gây khó khăn cho các nhóm trong việc thích nghi nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và của thị trường. Ngân sách dự án linh hoạt giúp các nhà quản lý dự án theo dõi chi phí theo kế hoạch so với chi phí trên thực tế, trực quan hóa dự báo và nhận phân tích tất cả các chi phí liên quan đến dự án.

Tự động hóa công việc 

Sắp xếp quy trình phân chia công việc 

Phân chia công việc hiệu quả có thể là một thách thức không nhỏ cho các tổ chức lớn, tuy nhiên với công cụ tạo nhiệm vụ tự động kéo và thả của chúng tôi, các nhóm có thể ánh xạ quy trình công việc đến blueprint. Từ quản lý công việc cần làm đến quản lý mã nguồn, các nhóm có thể sử dụng tích hợp của chúng tôi để sắp xếp workflow với chỉ một cú nhấp chuột. 

Sắp xếp quy trình phân chia công việc
Giảm sự phân tán và tăng cường cộng tácGiảm sự phân tán và tăng cường cộng tác
Quan hệ phụ thuộc nhiệm vụ 

Giảm sự phân tán và tăng cường cộng tác

Với tích hợp kết hợp giữa Projects và Sprints, các nhóm không phải lo lắng về việc liên kết bị hỏng. Từ giá trị dự báo đến quan hệ phụ thuộc, thông tin chi tiết dự án được đồng bộ hóa theo thời gian thực trên nhiều nền tảng, cung cấp ngữ cảnh mà các nhóm đa chức năng cần có để cộng tác. 

Báo cáo danh mục kinh doanh 

Nhận thông tin chuyên sâu hữu ích 

Bạn muốn biết dự án nào đang theo kế hoạch hoặc tiến trình của sprint diễn ra như thế nào? Người quản lý danh mục kinh doanh có thể phóng to để có chế độ xem danh mục tiến trình dự án rõ ràng. Các nhóm Agile có thể thu nhỏ để xem thông tin chuyên sâu hữu ích như biểu đồ tiến độ, báo cáo tổng khối lượng công việc và công việc còn lại, sơ đồ luồng tích lũy, v.v. 

Nhận thông tin chuyên sâu hữu ích
Cải tiến liên tục
Dòng thời gian trạng thái 

Cải tiến liên tục  

Các nhóm thành công vẫn đang không ngừng cải tiến cách làm việc của mình để đạt hiệu quả làm việc cao. Sử dụng dòng thời gian trạng thái của chúng tôi giúp bạn thấy rõ và xác định khúc mắc nhờ có hiển thị quyền sở hữu và tính toán thời gian cho một mục công việc trong mỗi trạng thái.

Biến các dự án thành của riêng bạn

Tùy biến trải nghiệm quản lý dự án kết hợp theo cách riêng bằng cách ánh xạ đến miền doanh nghiệp và cấu hình giờ giấc làm việc và ngày nghỉ. 

  • Scrum với Kanban 

    Tạo văn hóa cải tiến không ngừng bằng cách thiết lập giới hạn cho công việc đang tiến hành trên bảng Scrum. Phân loại công việc theo cột chia trạng thái và sử dụng cột trạng thái tùy chỉnh với mã màu để cải thiện sự chuyên tâm và tập trung của nhóm.

    Scrum với Kanban
  • Sơ đồ Gantt cổ điển 

    Trực quan hóa lịch trình dự án theo cột mốc, danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ và quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trên sơ đồ Gantt theo thời gian thực. Để tránh bị chậm trễ, xác định nhiệm vụ quan trọng bằng cách phân tích đường găng dự án. Thiết lập nhiều đường cơ sở để so sánh tiến độ dự án và xác định độ chậm trễ.

    Sơ đồ Gantt cổ điển
  • Quản lý tài liệu tập trung 

    Đừng để lạc tài liệu dự án trong mớ email. Tận dụng bộ ứng dụng Office tích hợp của Zoho để tạo tài liệu văn bản, bài thuyết trình và trang tính trực tuyến. Liên kết tập tin với nhiệm vụ, sắp xếp tập tin vào các thư mục phân cấp và truy cập an toàn từ kho lưu trữ tài liệu của mỗi dự án. 

    Quản lý tài liệu tập trung

Tích hợp tiện ích

Sau đây là một số tích hợp giúp tăng cường hơn nữa các tính năng và khả năng của Zoho Project:

Đó chưa phải là tất cả. Kết nối với các ứng dụng khác hoặc xây dựng tiện ích mở rộng của riêng bạn một cách dễ dàng với Kho ứng dụng của chúng tôi.

Bảo mật an toàn

Trên hết, dữ liệu cần được đảm bảo riêng tư và bảo mật. Zoho rất coi trọng điều này, do đó mọi thông tin mà bạn nhập đều được mã hóa. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo trường tùy chỉnh và đánh dấu trường là PII để mã hóa dữ liệu trong trường đó. Tìm hiểu thêm về việc tuân thủ GDPR và cách chúng tôi xử lý dữ liệu tại đây.

Hỗ trợ cho doanh nghiệp

Chúng tôi cam kết trải nghiệm hỗ trợ của bạn sẽ không cho bạn cảm giác như đang sử dụng gói dùng thử. Từ các bản demo chi tiết, cài đặt, thực hiện đến hỗ trợ tùy biến, chúng tôi đều luôn sẵn sàng hỗ trợ. Dù là một thắc mắc đơn giản hay hướng dẫn chi tiết, các kỹ sư của chúng tôi cũng luôn sẵn lòng hỗ trợ.

Khai thác lợi thế tối ưu của cả hai phương pháp với công cụ quản lý dự án kết hợp mạnh mẽ