Quản lý dự án kết hợp là gì?
Trong quản lý dự án, một số nhóm đặt cột mốc rõ ràng và thực hiện phương pháp cổ điển để hoàn thành nhiệm vụ một cách tuần tự. Trong khi đó, các nhóm khác có thể chấp nhận thay đổi yêu cầu và làm việc từng bước theo phương pháp linh hoạt. Cách quản lý dự án kết hợp sẽ phối hợp phương pháp cổ điển và phương pháp agile tốt nhất để tạo ra phương pháp mang tính cộng tác và linh hoạt mới nhằm quản lý các dự án phức tạp.
Lập ngân sách và dự báo linh hoạt
Các tổ chức lớn thường có nhiều bộ phận lưu động, gây khó khăn cho các nhóm trong việc thích nghi nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và của thị trường. Ngân sách dự án linh hoạt giúp các nhà quản lý dự án theo dõi chi phí theo kế hoạch so với chi phí trên thực tế, trực quan hóa dự báo và có được thông tin phân tích tất cả các chi phí liên quan đến dự án.
Sắp xếp quy trình phân chia công việc
Phân chia công việc hiệu quả có thể là một thách thức không nhỏ cho các tổ chức lớn, tuy nhiên với công cụ tạo nhiệm vụ tự động kéo và thả của chúng tôi, các nhóm có thể ánh xạ quy trình công việc đến blueprint. Từ quản lý công việc cần làm đến quản lý mã nguồn, các nhóm có thể sử dụng phần tích hợp của chúng tôi để sắp xếp workflow với chỉ một cú nhấp chuột.
Giảm sự phân tán và tăng cường cộng tác
Với phần tích hợp kết hợp giữa Projects và Sprints, các nhóm không phải lo lắng về việc liên kết bị hỏng. Từ giá trị dự báo đến quan hệ phụ thuộc, thông tin chi tiết dự án được đồng bộ hóa theo thời gian thực trên nhiều nền tảng, cung cấp ngữ cảnh mà các nhóm đa chức năng cần có để cộng tác.
Nhận thông tin chuyên sâu hữu ích
Bạn muốn biết dự án nào đang theo kế hoạch hoặc tiến trình của sprint diễn ra như thế nào? Người quản lý danh mục kinh doanh có thể phóng to để có chế độ xem danh mục tiến trình dự án rõ ràng. Các nhóm Agile có thể thu nhỏ để xem thông tin chuyên sâu hữu ích như biểu đồ tiến độ, báo cáo tổng khối lượng công việc và công việc còn lại, sơ đồ luồng tích lũy, v.v.
Cải tiến liên tục
Các nhóm thành công vẫn đang không ngừng cải tiến cách làm việc của mình để đạt hiệu quả làm việc cao. Sử dụng dòng thời gian trạng thái của chúng tôi giúp bạn thấy rõ và xác định khúc mắc nhờ có hiển thị quyền sở hữu và tính toán thời gian cho một mục công việc trong mỗi trạng thái.
Biến các dự án thành của riêng bạn
Tùy biến trải nghiệm quản lý dự án kết hợp theo cách riêng bằng cách ánh xạ đến miền doanh nghiệp và cấu hình giờ giấc làm việc và ngày nghỉ.
Tích hợp tiện ích
Sau đây là một số tích hợp giúp tăng cường hơn nữa các tính năng và khả năng của Zoho Project:
Không chỉ có thế. Kết nối với các ứng dụng khác hoặc xây dựng tiện ích mở rộng của riêng bạn một cách dễ dàng với Kho ứng dụng của chúng tôi.
Bảo mật an toàn
Trên hết, dữ liệu cần được đảm bảo riêng tư và bảo mật. Zoho rất coi trọng điều này, do đó mọi thông tin mà bạn nhập đều được mã hóa. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo trường tùy chỉnh và đánh dấu trường là PII để mã hóa dữ liệu trong trường đó. Tìm hiểu thêm về việc tuân thủ GDPR và cách chúng tôi xử lý dữ liệu tại đây.
Hỗ trợ cho doanh nghiệp
Chúng tôi cam kết trải nghiệm hỗ trợ của bạn sẽ không cho bạn cảm giác như đang sử dụng gói dùng thử. Từ các bản demo chi tiết, cài đặt, thực hiện đến hỗ trợ tùy biến, chúng tôi đều luôn sẵn sàng hỗ trợ. Dù là một thắc mắc đơn giản hay hướng dẫn chi tiết, các kỹ sư của chúng tôi cũng luôn sẵn lòng hỗ trợ.